Условия расчета при увольнении

Сроки расчета при увольнении

Увольнение по сокращению рабочего штата является законным инструментом для реорганизации коллектива и оптимизации штатных единиц в любом учреждении.

Увольнение сотрудников – это процедура, которая предусматривается трудовым законодательством в качестве меры наказания за нарушения трудового законодательства, выступает самостоятельным решением сотрудника или же расценивается в качестве меры по реорганизации рабочего штата, преобразованию компании.

Данное действие в обязательном порядке должно сопровождаться выплатой заработной платы в размере, который определяется законодательством, а также при условии соблюдения четко ограниченных сроков. Поэтому каждый сотрудник и работодатель любого учреждения должен знать, в каком порядке и в какие сроки должен произойти расчет при увольнении работников.

Когда производится полный расчет с сотрудником

Полный расчет с сотрудниками должен происходить в следующих случаях:

• при увольнении работников, которое сопровождает сокращение штата;
• после увольнения подчиненных по соглашению сторон работодателя и сотрудника;
• при увольнении за нарушение трудовой дисциплины;
• после увольнения работника по собственному желанию.

Увольнение по сокращению рабочего штата является законным инструментом для реорганизации коллектива и оптимизации штатных единиц в любом учреждении. При увольнении, которое происходит по причине реорганизации коллектива всем сотрудникам, которые подпадают под сокращение, полагаются финансовые выплаты в следующих формах:

• выходное пособие, которое соответствует среднему ежемесячному заработку сотрудника на прежнем рабочем месте;
• средний ежемесячный заработок выплачивается на протяжении всего периода, который необходим для трудоустройства на новое рабочее место. Данный срок не должен превышать двух месяцев с момента увольнения;
• заработная плата в день увольнения в качестве окончательного расчета;
• финансовая компенсация за неиспользованный ранее отпуск.

При наличии письменного согласия от имени работника, сотрудник может быть уволен еще до момента истечения срока в два месяца с даты издания предупреждения о предстоящем сокращении. В таком случае ему будет предложена финансовая компенсация в размере среднего ежемесячного заработка, который рассчитывается в пропорции к оставшемуся рабочему времени. данная компенсация не влияет и не отменяет необходимости выплаты выходного пособия и иных денежных сумм, которые предусматриваются трудовым законодательством.

Увольнение по соглашению сторон возможно в период прохождения испытательного срока или же в случае предоставления отпуска, который предусматривает дальнейшее увольнение.

В данном случае процесс может быть организован по инициативе любой из сторон: работника или же работодателя. О выплате в данном случае стороны договариваются в момент расторжения трудового договора.

При увольнении сотрудника по соглашению сторон размер выплат не ограничивается законодательством, так как он закрепляется в соглашении о предстоящем расторжении трудового договора. Если условия определения размера выплаты не определяются, то расчет в момент увольнения будет осуществляться исключительно в соответствии с трудовым законодательством.

Увольнение работников по их собственному желанию является наиболее распространенной формой для благополучного расторжения заключенного ранее трудового договора. В данном случае инициатива по прекращению трудовых отношений исходит от сотрудника и не предусматривает согласия или отказа работодателя. Расчет сотрудников, которые изъявили желание расторгнуть трудовые отношения, производится в день увольнения, который часто совпадает с последним рабочим днем.

Расчет при увольнении работников по собственному желанию включает в себя выплату всех финансовых сумм, которые гарантируются трудовым договором и законодательством:

• заработная плата;
• финансовая компенсация за отпуск, который не был использован сотрудником в момент исполнения трудовых обязанностей;
• все выплаты, которые гарантируются трудовым или коллективным договором.

Если же сотрудник предварительно уже использовал свой отпуск в порядке аванса, то необходимо произвести перерасчет всех отпускных сумм, которые были выплачены ранее. Сумма за использованный отпуск должна удерживаться из общей заработной платы в момент осуществления окончательного расчета.

Если в момент увольнения в последний рабочий день сотрудник отсутствовал на своем рабочем месте или по каким-либо причинам не смог получить окончательный расчет, то он имеет право обратиться за денежной компенсацией в любое удобное время.

Положенная сумма расчета должна выплачиваться сотруднику не позднее следующего дня после обращения работника за выплатой.

Если расчетные суммы не были вовремя и в полном размере выплачены сотруднику по вине собственника предприятия или же уполномоченного им учреждения, то компания обязана предоставить сотруднику сумму, которая соответствует средней заработной плате за все время задержки выплаты с учетом дня осуществления фактического расчета. Такое правило применяется в случае отсутствия спора о размере выплат.

Если в процессе выплаты расчета был организован спор по поводу суммы финансовой выплаты, то работодатель обязан выплатить всю сумму расчета при условии наличия судебного решения. Если же решение суда было частично принято в пользу сотрудника, то размер такого расчета будет определен органом, который принял соответствующее решение. Если же сотрудник и работодатель не пришли к единому решению в процессе определения суммы расчета, то сотрудник имеет право обратиться в трудовую инспекцию или же судебный орган с соответствующим иском.

Сроки расчета

При увольнении сотрудника на любом основании работодатель обязан осуществить полный расчет непосредственно в день, когда происходит увольнение и оформляется соответствующая документация. Исключением в данном случае выступает ситуация, когда подчиненный организации получает отпуск, предусматривающий дальнейшее увольнение сотрудника. В таком случае последним рабочим днем является последний день отпуска. Расчет за выполнение трудовых обязанностей осуществляется в последний рабочий день, который будет предшествовать отпуску с увольнением.

Если в день, когда происходило увольнение сотрудника, подчиненный не присутствовал на рабочем месте, то полный расчет осуществляется после предъявления требования работника.

При этом должны соблюдаться все условия, согласно с которыми оплата труда должна произойти не позднее следующего дня с момента выражения требования полной оплаты. В случае возникновения спорной ситуации, которая касается суммы финальной выплаты перед увольнением, размеров оплаты за сверхурочную работу или труд в нерабочие дни, то окончательный расчет должен осуществиться в заявленном размере без обсуждения с работодателем.

Порядок расчета при увольнении разными способами

Из этой статьи вы узнаете:

• Каков порядок расчета при увольнении сотрудника
• Какой существует порядок расчета при увольнении по собственному желанию
• Какого придерживаться порядка расчета при увольнении по сокращению
• Каков порядок расчета компенсации при увольнении

При увольнении сотрудника трудовые отношения между ним и нанимателем прекращаются. Сумма окончательного расчета зависит от того, почему был расторгнут трудовой договор. Она может включать в себя не только зарплату за отработанное время, но и иные компенсации. Чтобы у руководителя не возникло проблем с законом, нужно знать, что порядок расчета при увольнении не обусловлен организационно-правовой формой компании, а выплату всей начисленной денежной суммы уволившийся получает в последний рабочий день.

Порядок расчета при увольнении: два варианта

Окончательный расчет – это обязательная процедура во всех ситуациях прекращения действия трудового договора, которая не зависит от того, по какой причине уволился сотрудник. Основание расторжения трудовых отношений влияет на конечный размер денежных выплат служащему. В ст. 140 Трудового кодекса РФ определен порядок расчета при увольнении.

Наниматель осуществляет выплату всей начисленной денежной суммы в последний рабочий день сотрудника. Если же по ряду объективных причин организация не может выплатить положенные средства в этот день, то порядок увольнения допускает производство расчета на следующий день после того, как был расторгнут трудовой договор. Но не позднее. В противном случае работник имеет право обратиться в надзорные органы или в суд с жалобой на нанимателя, нарушившего Трудовой кодекс РФ.

Трудовой договор может быть прекращен по инициативе компании либо самого сотрудника, а также по причинам, которые не зависят ни от одной из сторон. Чаще всего он расторгается по обоюдному согласию субъектов трудового права. В этой ситуации окончательный расчет может быть сделан уже после дня прекращения деятельности работника на предприятии. Но только по двустороннему согласию.

Независимо от того, почему были расторгнуты трудовые отношения, порядок расчета при увольнении предполагает обязательные выплаты, к которым относятся:

• компенсация за неиспользованные дни очередного отпуска;
• зарплата увольняющегося работника;
• денежное возмещение при сокращении численности или штата сотрудников предприятия согласно п. 2 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ.

Дополнительные виды денежного возмещения, которые учитываются при увольнении и расчете работника, устанавливаются коллективным договором. Этот правовой акт регулирует социально-трудовые отношения на предприятии. Заключается он между персоналом и нанимателем.

В день увольнения работник получает:

• справку по форме 2-НДФЛ;
• справку о сумме заработка для расчета пособий;
• трудовую книжку;
• согласно письменному заявлению также должны быть выданы:
• копии приказов о приеме и увольнении, должностных перемещениях;
• справки о зарплате и начисленных и фактически уплаченных страховых взносах и другие.

Порядок расчета при увольнении по собственному желанию

Самой популярной причиной прекращения трудовых отношений является увольнение по собственному желанию. В данной ситуации инициатива расторжения трудового договора исходит от самого работника. Наниматель обязан немедленно рассмотреть письменное заявление сотрудника и соблюсти определенный порядок увольнения в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

При увольнении по собственному желанию предполагается, что работник письменно уведомит нанимателя о своем желании расторгнуть трудовой договор. В этой ситуации он должен написать заявление на имя руководителя предприятия, в котором ставится дата и личная подпись. В нем обязательно отмечается дата увольнения и указывается причина расторжения трудовых отношений.

В случае если работник становится инициатором ухода, то в заявлении он может не приводить причину, достаточно написать: «Прошу уволить по собственному желанию…». Но обязательно указать дату, с которой трудовые отношения прекратятся. В этом случае руководитель организации вправе назначить срок отработки в течение 14 дней.

Рекомендуемые к прочтению статьи:

Бывают ситуации, когда обстоятельства требуют прекращения трудового договора без отработки. В этом случае следует указать причину увольнения. Руководитель предприятия или сотрудник отдела кадров вправе попросить подтвердить это основание документально. Например, «Прошу уволить меня по состоянию здоровья…». Подобную причину увольнения лучше подкрепить справкой от врача, тогда не придется отрабатывать две недели.

Когда вопрос с отработкой решен, заявление об увольнении передается в отдел кадров. Специалист кадровой службы создает приказ по форме № Т-8. Эта форма утверждена постановлением Госкомстата от 05.01.2004 г. № 1. В приказе обязательно делается ссылка: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, п. 3 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ». Подготовленный документ передается работнику для ознакомления и подписи. Если по каким-то причинам человек не может ознакомиться с приказом (болезнь, отсутствие), то этот факт фиксируется в письменном виде.

Порядок расчета при увольнении по собственному желанию предусматривает незамедлительную выплату денежных средств. В окончательный расчет входят:

1. денежная компенсация за все дни неиспользованного отпуска;
2. заработная плата за отработанное время;
3. суммы, начисленные ранее, но еще не выплаченные сотруднику.

Согласно Трудовому кодексу РФ, порядок расчета при увольнении по собственному желанию совершается по следующим правилам:

• трудовая книжка увольняемому специалисту выдается в последний день его пребывания на рабочем месте;
• полный расчет и выплата денежных средств производится также в последний рабочий день;
• если человек в день увольнения по какой-либо причине отсутствует (больничный лист, отпуск), то расчет будет сделан в день его возвращения на работу.

Порядок расчета при увольнении по сокращению

Руководствуясь п. 2 ст. 81 Трудового кодекса РФ, при сокращении численности и штата трудовые отношения с работником прекращаются в одностороннем порядке по инициативе нанимателя. Сокращение численности предполагает уменьшение штатных единиц сотрудников какой-либо должности. При сокращении штата могут быть уволены все работники определенного отдела или должности. В этом случае происходит сокращение штатного расписания.

Наниматель вправе по своему усмотрению принимать решение о сокращении численности или штата. Руководство компании самостоятельно определяет структуру фирмы и количество штатных единиц. Трудовой договор с работником могут расторгнуть в одностороннем порядке, без согласования с профсоюзной организацией (п. 10 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 г. № 2).

Порядок расчета при увольнении по сокращению штата предусматривает соблюдение гарантий, закрепленных в Трудовом кодексе РФ.

В обязательном порядке лицу, попавшему под сокращение, выплачивается:

• заработная плата за дни, которые человек отработал в месяце до момента увольнения;
• компенсация за дни неиспользованного отпуска;
• выходное пособие, обозначенное размером среднемесячного заработка согласно ст. 178 Трудового кодекса РФ.

Статьи 296, 292 Трудового кодекса РФ определяют особую систему выплаты выходного пособия для сезонного персонала и людей, принятых на работу на срок менее чем на два месяца. Окончательный расчет с сотрудником производится, как и в предыдущих случаях, в день его увольнения (ст. 84.1, ст. 140 Трудового кодекса РФ).

В условиях сокращения человеку выплачивается среднемесячная заработная плата на период трудоустройства в том случае, если он не является совместителем, сезонным работником или лицом, с которым заключен трудовой договор на срок в пределах двух месяцев. Период выплаты среднемесячной заработной платы не превышает трех месяцев со дня увольнения (ст. 178 Трудового кодекса РФ).

Порядок расчета при увольнении по сокращению штата предусматривает выплату выходного пособия в размере среднемесячной заработной платы за первый месяц трудоустройства. Если человек в последующие два месяца после месяца увольнения не сможет трудоустроиться, то бывший наниматель обязан платить среднюю зарплату сокращенному сотруднику.

При сокращении численности и сокращении штата человек имеет полное право искать новое место на протяжении трех месяцев. Последний наниматель все это время будет выплачивать сокращенному работнику пособие в размере среднемесячной оплаты труда, но не более трех месяцев.

Для лиц, занятых в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, период трудоустройства, который оплачивается бывшим работодателем после сокращения, увеличен до шести месяцев. Такой порядок расчета при увольнении по сокращению штата трактуется ст. 318 Трудового кодекса РФ.

Порядок расчета компенсации при увольнении

Компенсация за отпуск

Чтобы определить количество дней, за которые работнику положена денежная компенсация, необходимо знать порядок расчета:

Этап 1.Подсчитать количество полных месяцев работы (стажа) за весь период труда на данном предприятии. Дни неполного месяца, если их больше 15, округляются до полного. Если же в неполном месяце меньше 15 дней, то этот период не засчитывается.

Этап 2.Затем определяется общее количество дней отпуска. За эти дни неиспользованного отпуска работнику при увольнении полагается компенсация.

Этап 3.Из полученного после подсчета общего количества дней отпуска вычитают количество отпускных дней, которые предоставлялись сотруднику ранее.

Порядок расчета дней неиспользованного отпуска:

Работник трудоустроился на предприятие 18.03.2015 г. День его увольнения – 23.08.2017 г. За весь этот период ему предоставлялся очередной отпуск два раза по 28 дней. Один раз сотрудник был в отпуске без содержания (без сохранения заработной платы) 20 дней в течение одного года.

Подсчитываем стаж работы. Всего на данном предприятии человек трудился 29 месяцев и 5 дней. Из этого времени исключим те дни, когда он находился в отпуске без содержания свыше 14 дней, – 6 дней. Получается, что стаж работы в организации – 28 полных месяцев и 30 дней. Если дней 15 или больше, то их число округляется до полного месяца. Так как 30 дней больше 15, то округляем до 29 полных месяцев.

1. За каждый проработанный год (12 месяцев) сотруднику полагается 28 дней отпуска. Теперь произведем расчет количества отпускных дней:

28 : 12 × 29 = 67,67 дней.

Получается, что за весь период работы на данном предприятии сотрудник имеет право на 67,67 дней отпуска.

1. За все проработанное время человек использовал свое право на отпуск два раза по 28 дней. Общее количество дней отпуска: 28 × 2 = 56 дней.
2. Чтобы определить количество дней, за которые работнику положена денежная компенсация, необходимо из полученного общего количества отпускных дней вычесть число ранее использованных:

67,67 — 56 = 11,67 дней.

Сотрудником не использовано 11,67 дней отпуска.

В данном случае правила расчета работника при увольнении предусматривают выплату денежной компенсации за 11,67 неиспользованных дней отпуска.

Постановление Правительства РФ № 922 от 24.12.2007 г. определяет порядок расчета размера компенсации за неиспользованные дни отпуска при увольнении. Все компенсационные выплаты рассчитываются по средней заработной плате за последние 12 месяцев до момента расторжения трудового договора. Средняя заработная плата высчитывается по календарным дням. При вычислениях среднее количество календарных дней в месяце обозначается коэффициентом 29,3.

Выходное пособие

В соответствии со ст. 178 Трудового кодекса РФ некоторым категориям работников при увольнении полагается пособие.

Пособие в размере двухнедельной средней зарплаты при окончательном расчете сотрудника выдается на следующих основаниях:

1. Работник не соответствует занимаемой должности по состоянию здоровья.
2. Сотрудник призывается на военную или альтернативную гражданскую службу.
3. Увольнение в связи с восстановлением работника, который ранее выполнял эти функции.
4. Из-за перемещения нанимателя в другую местность сотрудник отказывается от перевода на новое место деятельности.

Пособие в размере среднемесячной заработной платы при окончательном расчете выплачивается на следующих основаниях:

1. Предприятие ликвидируется.
2. Сокращение численности или штата сотрудников организации.

Во всех перечисленных выше случаях работник продолжает получать среднемесячную заработную плату со дня увольнения до трудоустройства на следующее место занятости, но не более двух месяцев. Если все же уволенный сотрудник не может найти работу свыше двух месяцев, то по решению органа Государственной службы занятости бывший наниматель выплачивает среднемесячное пособие за третий месяц со дня увольнения. Но только при условии, что человек в двухнедельный срок после увольнения обратился в Государственную службу занятости населения и не смог трудоустроиться.

Постановление Правительства РФ № 922 от 24.12.2007 г. устанавливает порядок расчета размера компенсации за неиспользованные дни отпуска при увольнении. Все компенсационные выплаты рассчитываются по средней заработной плате за последние 12 месяцев до момента расторжения трудового договора. Определение средней заработной платы происходит по действительно отработанным календарным дням.

Компенсация при увольнении по сокращению штатов

Расчет компенсации за неиспользованные дни отпуска при сокращении работника происходит так же, как и другие подобные выплаты. Порядок расчета окончательной суммы при увольнении не зависит от причин прекращения трудовых отношений.

Как уже отмечалось выше, порядок расчета выходного пособия определен Постановлением Правительства РФ № 922 от 24.12.2007 г. Все компенсационные выплаты рассчитываются по средней заработной плате за последние 12 месяцев до момента расторжения трудового договора. Например, день увольнения работника приходится на 19.02.2018 года, расчет делается по периоду с февраля 2017 года по январь 2018 года.

Формула расчета выходного пособия:

Для расчета среднемесячной заработной платы можно применить эту же формулу. Последний показатель здесь равен количеству рабочих дней в месяце после увольнения, за который необходимо рассчитать среднемесячную заработную плату.

Вот и подошла к концу наша статья о порядке расчета при увольнении. Искренне надеемся, что вы смогли найти в ней полезные идеи для своего бизнеса. Не исключено, что какие-то мысли стали для вас открытием, а что-то оказалось просто интересным фактом, расширившим понимание процесса сложных продаж. Какие из представленных моментов вам захотелось применить на практике? Насколько вы довольны тем, как идет ваш бизнес? Проанализируйте свои ответы на эти вопросы, тогда наша статья сможет оставить существенный след в вашем сознании.

Расчет и выплата заработной платы при увольнении

При прекращении трудовых отношений организация или предприятие должны произвести расчет зарплаты при увольнении с сотрудником. В связи с увольнением, работникам начисляется заработная плата за отработанные дни в месяце увольнения и компенсационные выплаты за неиспользованный отпуск. В зависимости от причин увольнения сотруднику могут также назначить выходное пособие или компенсационные выплаты вследствие прекращения рабочих отношений, а также сохранить среднемесячную заработную плату.

Выплаты при увольнении

Основанием для оформления увольнения сотрудника, в том числе базой для расчета всех выплат, которые ему полагаются по закону, является Приказ о прекращении трудового договора с работником. Этот приказ издается в определенной форме ведения кадровой документации. Она утверждена Госкомстатом (ф. Т-8, Т-8а). По общему правилу, при увольнении работнику выплачивают:

1. Зарплату за рабочие дни, которые были отработаны фактически в месяце увольнения, например, при увольнении сотрудника по собственному желанию.

2. Компенсационные выплаты за неиспользованный отпуск.

3. Выходное пособие (в случаях, установленных трудовым законодательством).

4. Среднемесячный размер оплаты труда (в случаях, установленных трудовым законодательством).

Сроки выплаты окончательной зарплаты

Окончательный расчет при увольнении работника осуществляется в строго определенные сроки. Они установлены нормой 140 ТК РФ и такие выплаты должны производиться не позднее дня увольнения сотрудника. Днем увольнения во всех случаях признается последний день работы. Но есть свои исключения: например, когда сотрудник фактически не присутствовал на работе. Тем не менее, за ним в соответствии с законодательством сохранилась его должность. В том случае, если в последний рабочий день сотрудник не работал, то выплаты должны быть осуществлены не позднее следующего дня после предъявленного работником требования об окончательном с ним расчете. В том случае, если сотрудник предприятия или организации и его работодатель не пришли к единому мнению по поводу суммы, которая должна быть выплачена при увольнении, то сотрудник может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию и подать иск на работодателя в суд.

Выходное пособие

Норма 178 ТК РФ говорит о том, что при расторжении трудовых отношений работнику выплачивается выходное пособие. Оно исчисляется в размере среднего заработка за месяц. В дополнении, за сотрудником должен быть сохранен среднемесячный заработок на период его дальнейшего трудоустройства. Обычно, сроки таких выплат не превышают двух месяцев со дня увольнения, и они выплачиваются в следующих обстоятельствах:

• в связи с ликвидацией компании или организации;
• сокращением числа работников компании или предприятия.

Обращаем внимание, что выходное пособие за первый месяц должно быть выдано уволенным работникам вне зависимости от их дальнейшего трудоустройства. Средняя заработная плата выплачивается во втором месяце работнику только в том случае, если он не был принят на работу новым работодателем. Получается, что для выплаты бывшему сотруднику среднемесячного заработка на период его устройства на работу за второй месяц, он должен привести доказательства того, что еще не работает. Например, он может предоставить трудовую книжку. В ней не должно быть записи о том, что он принят на новую работу.

Отметим, что есть и исключительные обстоятельства, в которых средний заработок сохраняется за работником в третий месяц. Это происходит по решению Службы занятости населения, при этом, работник должен встать на учет в Службу занятости населения не позднее двухнедельного срока увольнения. Если Служба занятости не найдет ему работу до достижения 3 месячного срока, то за работником сохраняется средний заработок. В этом случае работнику для получения среднемесячного заработка нужно предоставить работодателю трудовую книжку и справку из органа службы занятости населения.

Кроме того, трудовое законодательство предусматривает выплату выходного пособия в размере двухнедельного среднего заработка. Это связано с расторжением трудовых отношений в связи:

• с несогласием сотрудника от перевода на другую работу;
• с призывом работника в армию, либо с переходом на альтернативную службу, которая является заменой военной службы;
• с несогласием сотрудника с переводом на работу в другую местность;
• признанием сотрудника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением;
• с несогласием сотрудника от продолжения трудовой деятельности в связи с изменением условий, прописанных в трудовом договоре.

Документы при увольнении

При увольнении работника работодатель в день увольнения должен выдать следующие документы:

– по письменному заявлению работника выдаются копии документов, связанных с работой: копии приказов о приеме, увольнении, перемещении; справки о зарплате, начисленных и фактически уплаченных страховых взносах и т.д.

Пример расчета заработной платы при увольнении

Сотрудник Федоров Сергей Николаевич 19 ноября 2015 г. увольняется в связи с призывом на военную службу. Рассчитать окончательную заработную плату.

Для начала рассчитываем заработную плату за неполный месяц:

Исходя из того, что месячный оклад равен 25 тыс. руб. , то

ЗП за ноябрь = месячный оклад / количество рабочих смен х количество отработанных смен

ЗП за ноябрь = 25000,00/20х13 = 16250,00 руб.

На момент увольнения у Федорова С.Н. две недели неотгуленного отпуска, поэтому ему положена компенсация за неиспользованный отпуск.

Компенсация отпуска (КО) = ЗП за 12 месяцев/(12 *29,43)* количество дней отпуска

КО = 25000,00/29,43х14 = 11945,39 руб.

Так как Федоров С.Н. призывается в армию, то ему по ТК РФ полагается две недели выходного пособия.

Выходное пособие (ВП) = среднедневной заработок за год х 10 рабочих смен
Среднедневной заработок: зарплата за предыдущие 12 месяцев / 12 / 29,3
25000/29,3 = 853,24 руб.

ВП = 853,24 х 10 = 8532,40 руб.

Данное выходное пособие не облагается НДФЛ.

Окончательный расчет = ЗП + КО+ВП – (ЗП + КО)х13%

В день увольнения Федоров С.Н. получит окончательный расчет в размере 35448,85 руб.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Как провести расчет с работником при его увольнении

Независимо от того, по каким причинам расторгается трудовой договор, требуется провести полный расчет с работником при увольнении. К обязательным выплатам относятся: заработная плата и компенсация за неиспользованный отпуск. Право на другие дополнительные выплаты работник получает, в зависимости от того, каким способом был прекращен трудовой договор. В некоторых случаях сотруднику полагается выходное пособие, компенсация из-за прекращения трудового договора, другие факультативные выплаты.

Как правильно провести расчеты с работником при увольнении

Рассмотрим более детально порядок начисления следующих компенсаций и платежей, которые полагаются работнику, в случае увольнения, а также выплаты, которые должны быть удержаны с работника в пользу предприятия (такое тоже бывает):

• компенсация за отпуск, который не был использован работником;
• удержания при расчете за неотработанные сотрудником дни отпуска;
• выходное пособие;
• сохранение за работником среднего ежемесячного заработка до момента трудоустройства на новую работу;
• компенсация, предусмотренная при увольнении руководителя предприятия.

В день увольнения работника, с ним должны быть произведены все расчеты, в соответствии со статьей 140 ТК РФ. В случае невозможности работника явится за причитающимися ему сумами выплат, предприятие должно выплатить соответствующие денежные суммы работнику, на следующий день, после его увольнения.

Работодатель обязан компенсировать сотруднику все неиспользованные отпуска, в случае увольнения. При этом, обязательно учитывается те выплаты, подлежащие компенсации, в соответствии с количеством отработанных дней в текущем году. Следует взять во внимание, что компенсировать неиспользованный отпуск, предприятие должно сотруднику за все периоды его работы. Если сотрудник не был в отпуске несколько лет, ему нужно выплатить компенсацию за эти несколько лет.

Если же работник успел использовать свой оплачиваемый ежегодный отпуск, а увольняется с предприятия до истечения календарного года, в котором он уже отбыл в отпуске, предприятие имеет полное право удержать с причитающихся выплат сотруднику сумму за неотработанный отпуск. Для проведения таких удержаний, следует рассчитать, сколько фактически дней или месяцев сотрудник отработал в текущем году.

Когда удержание проводить не стоит

Для того, чтобы рассчитать удержания за отпускные, берется в учет не календарный год, а рабочий, который исчисляется с момента заключения трудового договора, а не с начала календарного года. Нельзя удержать с работника сумму оплаченных дней неотработанного отпуска в таких случаях:

• при полном прекращении предприятием или индивидуальным предпринимателем, своей деятельности (ликвидация);
• при увольнении работника по состоянию здоровья, когда он не может выполнять возложенные на него функции, но от перевода на другую должность отказался;
• при сокращении;
• если руководитель предприятия, или бухгалтер были уволены в связи со сменой собственника;
• в случае военного призыва;
• при полной потере трудоспособности работника;
• при увольнении работника, в случае восстановления на должности прежнего сотрудника (по решению судебных органов, или инспекции труда);
• при наступлении физической смерти работника, или работодателя (если работодатель частное лицо), или в случае признание безвестно пропавшим;
• при увольнении работника по причинам, не зависящим от сторон трудовых отношений, вследствие форс-мажорных обстоятельств.

К содержанию

Начисление расчетных при увольнении

Итак, если работнику полагается компенсация за неиспользованный отпуск, она подлежит начислению в пользу такого работника. Начисление производится, исходя из среднего дневного заработка сотрудника, умноженного на количество дней отпуска, которые он не использовал. Средний заработок работника за день вычисляется в соответствии с Постановлением «Об особенностях порядка исчислений средней заработной платы», путем деления суммы ежемесячного заработка работника на количество рабочих дней месяца. В учет берется не только оклад, но все положенные сотруднику надбавки и премии, в соответствии с этим положением.

Проводя начисления компенсации неиспользованного отпуска, не стоит забывать, что данный вид выплат подлежит обязательному налогообложению. С начисленных сумм подлежит уплате налог на прибыль физических лиц. Также нужно отчислить с этой суммы обязательные платежи в фонды.

Следующим этапом проведения начислений, является расчет выходного пособия.

На выходное пособие имеют право работники, с которыми предприятие расторгает трудовой договор по своей инициативе. При этом, расчёт с работником при увольнении, в виде выплаты денежного пособия, происходит либо путем выплаты ему двухнедельного среднего заработка, либо среднего месячного заработка.

Только для некоторых категорий работников предусмотрено более высокое выходное пособие.

Как выплачиваются выходные пособия:

Пособие, которое равняется двухнедельному среднему заработку работника, выплачивается ему в таких ситуациях:

• если работнику противопоказано работать на данной должности по состоянию здоровья, о чем есть подтверждение медкомиссии, однако работник не желает переходить на другую подходящую должность, предложенную работодателем; либо, работодателю вовсе нечего предложить такому работнику;
• в случае привлечения работника к военной или альтернативной службе;
• если работник отказывается переводиться вместе с работодателем и коллективом в другую местность;
• при восстановлении бывшего работника, который работал на данном месте работы, но был уволен незаконно, о чем есть соответствующее определение или решение;
• при полной потере трудоспособности;
• работник отказывается принимать изменения условий договора, которые произошли из-за смены организационно-правовой формы предприятия.

Пособие, которые равняется среднему месячному заработку сотрудника, должно быть ему выплачено в случае увольнения по таким причинам:

• при полной ликвидации предприятия, на котором этот сотрудник работает;
• при сокращении сотрудника с занимаемой должности, в связи с сокращение штата на предприятии;
• если нарушены правила и порядок заключения трудового договора, не по вине работника.

Компенсировать при увольнении сразу три месячных заработка нужно таким категориям работников:

• руководителю, его заместителям, а также главному бухгалтеру предприятия, если трудовой договор с ними прекращается по инициативе предприятия, в связи со сменой собственника;
• если руководитель отстранен от его работы не по своей вине (например, по причине банкротства предприятия).

К содержанию

Правила расчета при увольнении

В соответствии с требованиями Трудового кодекса, работнику следует выдать полный расчет в день увольнения. Если работодатель по каким-либо причинам не проведет расчет в срок, он будет нести дисциплинарную и административную ответственность. Важно начислить и выплатить работнику не только компенсации, но и сумму выплат за фактически отработанное время.

Более того, если предприятие не вовремя рассчиталось с уволившимся сотрудником, за каждый день задержки выплат, работодатель должен будет уплатить так называемый штраф за несвоевременность выплат. Его размер составляет одна трехсотая часть действующей на время проведения выплат, ставки рефинансирования ЦБ РФ.

Налоговый кодекс устанавливает обязательство проведения отчислений за начисленную компенсацию по неиспользованному работником отпуску. Но выходные пособия и сохраняемый ежемесячный заработок уволившегося сотрудника не должны облагаться налогом на доходы физических лиц, единым налогом и отчислениями в фонды соцстрахования и пенсионный. Данное положение закона применимо только к тем сумам и пособиям, которые установлены законодательством, и не превышают их размер. При увеличении размера выходного пособия, например, в случае увольнения топ-менеджера фирмы, он должен будет оплатить налог на доход с той суммы, которая превышает установленный минимум.

Окончательный расчет при увольнении

Рассмотрим на конкретном примере, как правильно проводить окончательный расчет с сотрудником, который прекращает с предприятием трудовые отношения.

Допустим, сотрудник Ефремов работал на предприятии, но написал заявление об увольнении по собственному желанию. Таким образом, ему не положены выплаты выходного пособия и за ним не сохраняется средний месячный заработок до момента нахождения новой работы. Но, ему все равно нужно выплатить сумму заработной платы за фактически отработанное время, и компенсацию за неиспользованный ежегодный отпуск. Расчет с таким работником должен оформляться по специальному порядку, по форме Т-61, то есть по форме записки-расчета, которая заполняется при увольнении.

Если сотрудник Ефремов уволился 19 числа, то ему нужно оплатить отработанное время с 1 по 18 число включительно. Исходя из того, что средняя ежемесячная зарплата Ефремова на предприятии составляет 20 000 рублей, расчет заработной платы по фактически отработанному времени выглядит следующим образом:

20 000/22 (число рабочих дней в апреле месяце, так как Ефремов увольняется в апреле) = 909.09 рублей – ежедневный заработок Ефремова;

909.09Х18 (количество отработанных дней в текущем месяце) = 16 363,62 рублей составляет заработная плата Ефремова за фактически отработанное время в апреле.

Следует заметить, что эта сумма облагается налогом и обязательными платежами. Потому сделать необходимо все предусмотренные законом отчисления. А уже после, выплачивать сотруднику зарплату.

Поскольку Ефремов увольняется в апреле, а отпуск у него в июле, то есть он не использовал свой ежегодный оплачиваемый отпуск, который ему положен по закону. А потому, ему нужно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск. Поскольку Ефремов отработал 3 полных месяца и 18 дней, в расчет будут браться 4 месяца. То есть, Ефремову полагается 9 дней отпуска. Но при расчете денежной компенсации, округление до десятой и сотой части не происходит. Расчет проводим по такой формуле:

28 (количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска)/12(количество месяцев в году) = 2.33 дня отпуска на каждый месяц.

2.33Х4 (количество отработанных месяцев) = 9.32 дня отпуска не использовал Ефремов.

9.32Х909.09 (ежедневный заработок Ефремова) = 8 472, 72 рубля полагается Ефремову в качестве компенсации за неиспользованный отпуск.

Примерный расчет при увольнении сотрудника Ефремова выглядит таким образом. Нужно заметить, что если бы он был уволен по сокращению, или в связи с ликвидацией предприятия, ему полагались бы дополнительные выплаты, о которых упоминалось выше. Но, поскольку Ефремов захотел уйти с компании по собственному желанию, дополнительных компенсаций и выплат он не получает (за исключением случая болезни).