Письмо при увольнении по переводу

Перевод на постоянную работу в другую организацию

В.И. АНДРЕЕВА,
канд. ист. наук, проф. кафедры трудового права
Российской академии правосудия

Перевод работника на постоянную работу в другую организацию может осуществляться либо по его просьбе, либо с его согласия (см. п. 5 ст. 77 ТК РФ). При переводе к другому работодателю по просьбе работника представляется необходимым составить письменный запрос из организации, в которую переходит работник. Запрос оформляется на бланке письма предприятия и подписывается его руководителем.
Организация, с которой работник состоит в трудовых отношениях, может получить это письмо по почте или лично от работника (как приложение к его заявлению об увольнении в порядке перевода в другую организацию).
При положительном решении вопроса о переводе работника к другому работодателю на заявлении проставляется резолюция о подготовке проекта приказа о прекращении трудового договора (форма Т-8). В резолюции оговаривается дата увольнения работника, которая должна соответствовать дате, указанной в заявлении работника и письме о переводе.
Необходимо обратить внимание, что руководитель организации не может в одностороннем порядке изменить дату увольнения работника по сравнению с той, которая указана в его заявлении и письме о переводе. Если работодатель не согласен с увольнением работника в порядке перевода или с указанной в заявлении работника датой увольнения, то это должно быть отражено (в форме отказа) в резолюции.
После подписания приказа вносятся соответствующие записи в личную карточку Т-2 и трудовую книжку работника. Если на работника было оформлено личное дело, то копия приказа об увольнении и заявление работника с приложенным к нему письмом помещаются в личное дело.

Типовые документы при переводе работников из одной организации в другую, где один и тот же руководитель

Генеральному директору
ООО «Ромашка»
Иванову И.И.
От _______________________________
(Ф.И.О.)

Прошу уволить меня в порядке перевода в ООО «Василек» с ________________________.

Генеральному директору
ООО «Василек»
Иванову И.И.
От _______________________________
(Ф.И.О.)

Прошу принять меня на работу в порядке перевода из ООО «Ромашка» на должность ________________________________ с ________________.

На фирменном бланке ООО «Василек»

ООО «Ромашка»
Иванову И.И.

Уважаемый Иван Иванович!

Прошу Вас уволить в порядке перевода в Общество с ограниченной ответственностью «Василек» (ООО «Василек») менеджеров отдела продаж Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» (ООО «Ромашка») Семенова Ивана Ивановича и Романенко Ивана Ивановича.Прошу уволить этих сотрудников с 01 марта 2013 года. Со своей стороны гарантируем прием их на работу в порядке перевода с 02 марта 2013 года в ООО «Василек» на должности менеджеров.

Генеральный директор
ООО «Василек»___________________________________И.И. Иванов

С условиями перевода согласны:
___________________________ И.И. Семенов
___________________________ И.И. Романенко

Увольнение в порядке перевода

Статьи по теме

Увольнение в порядке перевода имеет ряд преимуществ для сотрудника. Но такая процедура несколько отличается от стандартного увольнения по собственному желанию. К примеру, обязательным условием будет письменная договоренность между принимающей компанией и увольняющей компанией. Для избежания разночтений и неточностей, важно детально соблюдать всю процедуру, что гарантирует Вам скорейшее ее завершение.

Из этой статьи вы узнаете:

• как оформить увольнение работника в порядке перевода
• какие документы необходимы для увольнения сотрудника в порядке перевода
• какие записи делаются в личной карточке работника и в его трудовой книжке
• что влечет за собой отказ от заключения трудового договора с работником, приглашенным в порядке перевода от другого работодателя

Что необходимо учитывать при увольнении в порядке перевода

Одним из оснований возникновения трудовых отношений является судебное решение о заключении трудового договора (п. 5 ч. 2 ст. 16 ТК РФ)

Часто таким способом увольнения пользуются те, кто хочет переехать в другой город и уже подыскал новое место. Переезд можно рассматривать как шанс, который нельзя упускать. Тем более если Вашего коллегу уже утвердили на хорошую должность в крупной организации. Вас понять тоже можно. Всегда тяжело терять ценные кадры. Но тут уж ничего не попишешь. Однако расставаться нужно красиво — в вашем случае это значит с правильно оформленными документами.

Номер журнала в подарок!

Перевод сотрудника на постоянную работу в другую компанию оформляют как по письменной просьбе трудящегося, так и с его письменного согласия. При этом и в том, и в другом случае трудовой договор по прежнему месту работы прекращается (ч. 2 ст. 72 1 Трудового кодекса РФ; далее — ТК РФ).

Более подробные разъяснения смотрите в видео:

Чтобы соблюсти законность увольнения в порядке перевода по просьбе сотрудника , прежде всего, необходимо волеизъявление самого сотрудника на увольнение в порядке перевода, а также письменное соглашение между руководителями.

Варианты увольнения в порядке перевода в другую организацию

Вариант 1. На имя настоящего руководителя будущий наниматель направляет официальное письмо с просьбой уволить сотрудника в порядке перевода в его организацию.

Письмо об увольнении сотрудника в порядке перевода

В заявлении об увольнении в порядке перевода по просьбе сотрудника необходимо указать название организации, в которую он переводится

Вариант 2. Если подтверждение от новой компании не поступило, настоящий наниматель по просьбе сотрудника может ходатайствовать перед будущим нанимателем о письменном приглашении этого сотрудника поступить на работу в порядке перевода в его организацию.

Такое увольнение может быть по просьбе самого сотрудника или с его согласия.

Получив такое приглашение, Ваш коллега пишет заявление на имя руководителя организации с просьбой уволить его в порядке перевода на работу к другому нанимателю, приложив к заявлению полученное официальное письмо от будущего работодателя.v

Заявление работника об увольнении в порядке перевода к другому работодателю

Вариант 3. Возможен вариант оформления увольнения без личного заявления сотрудника. В этом случае необходимо по его инициативе (просьбе) составить письменное соглашение между нанимателем и наемным гражданином об увольнении в порядке перевода на работу к другому работодателю, приложив к соглашению официальное письмо будущего нанимателя.

Предоставление отпуска при увольнении в порядке перевода

Вы имеете право отказать сотруднику в его просьбе о предоставлении отпуска с последующим увольнением. В этом случае при высвобождении должна быть выплачена денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

Вариант 4. Крайне редко, но на практике встречается и такой вариант оформления перевода сотрудника в другую организацию, при котором по инициативе трудящегося заключается трехстороннее соглашение.v

Приняв решение об высвобождении сотрудника, нанимательv по общим правилам согласно ст. 84 1 ТК РФ осуществляет все действия по прекращению трудового договора, в том числе издает приказ об увольнении по унифицированной форме № Т-8 ((утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты») заполняет раздел XI личной карточки сотрудника по унифицированной форме № Т-2 и в последний день работы выдает надлежаще заполненную трудовую книжку.

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) по п. 5 части первой ст. 77 ТК РФ (по просьбе работника) (форма № Т-8)

Оформление раздела XI личной карточки работника (форма № Т-2) (фрагмент)

Внесение записи в трудовую книжку работника об увольнении в порядке перевода по п. 5 части первой ст. 77 ТК РФ (по просьбе работника) (фрагмент)

Испытательный срок при приеме на работу в порядке перевода

Испытание при приеме на работу не устанавливается для лиц, приглашенных на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между компаниями (п. 6 ч. 4 ст. 70 ТК РФ)

При прекращении трудового договора сотруднику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные им отпуска, как предусмотрено ст. 127 ТК РФ. Это связано с тем, что при увольнении в порядке перевода в другую организацию происходит прекращение трудовых отношений на основании 15 п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. По письменному заявлению сотрудника неиспользованный отпуск может быть предоставлен ему с последующим увольнением. При этом днем увольнения считается последний день отпуска, который он может использовать для переезда в другой город.

С 1931 года при переводе специалиста из одного предприятия в другое и при соблюдении определенных условий в стаж работы, дающий право на отпуск, зачитывалось время, проработанное у предыдущего нанимателя. Это было возможно, в случае если работник по своему желанию отказывался в получении компенсации за неиспользованный отпуск. Данная норма, предусмотренная ч. 4 п. 1 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169, в настоящее время не действует, так как противоречит ч. 1 ст. 127 ТК РФ.

Чтобы оформить увольнение в порядке перевода работника к другому работодателю, необходимо личное заявление трудящегося, а также письменное соглашение между руководителями. Во всех документах (заявлении об увольнении, приказе об увольнении, личной карточке № Т-2, трудовой книжке) необходимо указать, что увольнение происходит в порядке перевода по просьбе самого работника или с его согласия.

Кстати, имейте в виду и объясните Вашим коллегам, что ч. 4 ст. 64 ТК РФ запрещает отказывать в заключении трудового договора гражданам, приглашенным в письменной форме в порядке перевода из другой компании, в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы.

Работник, получивший отказ, имеет право обжаловать его в суде. В случае соблюдения всех необходимых требований в оформлении перевода в другую организацию и вынесения положительного для сотрудника решения суда, предполагаемый работодатель будет обязан трудоустроить данного работника.

Ответственность за отказ в заключении трудового договора при переводе из другой компании

Отказ в заключении трудового договора с кандидатом, приглашенным в письменной форме в порядке перевода из другой организации, может повлечь за собой ответственность за нарушение трудового законодательства (ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях):

Правила увольнения в порядке перевода в другую организацию

Переход на работу в другую компанию схож со стандартным расторжением трудового соглашения, но имеет ряд особенностей. При увольнении в порядке перевода гражданин не теряет права на определенные льготы, компенсации и выплаты, предусматриваемые ТК РФ. Поэтому важно правильно выполнить все требования по процедуре.

Основные моменты увольнения переводом

Увольнение по переходу в другую организацию предусматривает расторжение действующего между гражданином и работодателем трудового контракта с последующим практически одновременным его оформлением с новым работодателем.

Руководитель настоящего места занятости должен иметь подтвержденные основания для прекращения действия трудового договора с работником.

Таковым служит письменное уведомление на имя действующего руководства от будущего руководителя сотрудника.

Увольняющая сторона имеет право не отпускать работника без отработки установленного законом срока в 2 недели, так как это время требуется для поиска замены уходящему специалисту. Но по согласованию сторон допускается увольнение без отработки.

Допускается освобождение от работы в порядке перевода граждан любых категорий, включая многодетных матерей, работниц в декретном отпуске, одиноких матерей, если они выразили письменное согласие или проявили собственную инициативу.

Важно! При смене места занятости переводом принимающая компания обязана трудоустроить нового сотрудника в срок до 30 дней. В противном случае решением суда новое руководство обяжут принять гражданина в штат, или же он будет восстановлен по прежнему месту занятости. При увольнении по собственному желанию подобных социальных гарантий нет.

Варианты для увольнения переводом

Примеры ситуаций увольнения могут быть различные:

• гражданин нашел новую работу за пределами своего предприятия и получил согласие нового руководства на переход;
• гражданин пожелал перевестись на иную должность в этой же организации и уже договорился с начальником отдела, осталось уведомить нынешнего начальника;
• руководитель отдела пригласил перейти к себе сотрудника из соседнего отдела;
• на предприятии планируется проведение реструктуризации, в ходе которой филиал (отдел) закрывается (переименовывается).

В зависимости от того, кто проявит инициативу, перевод бывает внешним или внутренним.

При внешнем переводе гражданин переходит на работу в другую компанию, где его обязаны принять на постоянную должность. Директор новой организации письменно уведомляет действующее руководство о намерении принять на работу его специалиста, указав предлагаемую должность. Будущему работнику потребуется получить от новой компании гарантийное письмо с указанием даты начала трудовых отношений (с учетом 2-недельного периода отработки), должности и размера заработка (оклада).

Важно! Внутренний перевод на иную работу предусматривается только при наличии письменного согласия гражданина и с оформлением дополнительного соглашения об изменении ряда условий трудового контракта (ст. 72 ТК РФ).

В трудовой книжке делается запись об увольнении в порядке перевода, а в новой компании указывают, что сотрудник принят на работу в определенной должности, перейдя из прежней организации.

Внутренний перевод предусматривает изменение места трудоустройства или должности гражданина при неизменности работодателя (учредителя). По причине производственной необходимости руководство может предложить сотруднику новую должность или переезд в новую местность для работы в отделении (филиале) компании. После обсуждения всех нюансов гражданин должен выразить свое согласие при его наличии в письменной форме.

Действия при переводе на новую работу

В место настоящей занятости руководству вручается письмо от компании, намеревающейся принять его сотрудника, и заявление от самого работника о его желании уволиться переходом на новое место (ст. 84 ТК РФ). В заявлении указывается:

• кому адресуется просьба (директору организации-работодателя);
• от кого заявление (полное наименование специалиста с указанием должности, отдела);
• суть (просьба об увольнении);
• на каком основании запрашивается перевод (прилагается копия гарантийного письма новой компании).

Дата для прекращения трудовых отношений может не указываться, так как в резолюции директора буду указаны необходимые сроки.

Важно! Любое заявление на увольнение, в том числе переводом, может быть отозвано работником по его собственному желанию в любое время, даже в последний рабочий день.

Далее алгоритм действий компании будет таким:

1. Завизировав заявление, организация направляет письмо по будущему месту занятости гражданина с подтверждением перехода и издает приказ. Порядок оформления и текст приказа схож с условиями стандартного увольнения за исключением причины ухода, которая должна формулироваться как «перевод по просьбе работника к другому работодателю» и иметь ссылку на Трудовой Кодекс РФ (ст. 77).
2. Изданный документ регистрируется в журнале приказов (с присвоением номера) и предоставляется для ознакомления увольняющемуся.
3. В личную карточку специалиста заносится соответствующая отметка с обязательной ссылкой на ст. 77 ТК РФ. Ознакомившись со всеми произведенными записями, работник ставит свою подпись.
4. Выполняется запись в трудовой книжке при увольнении в порядке перевода согласно Инструкции по заполнению трудовых книжек (10.10.2003, Постановление министерства труда и соцзащиты РФ № 69). Текст со ссылкой на дату приказа и его номер, а также статьи ТК РФ указывается без сокращений, заверяется подписью директора (уполномоченного руководителя) и печатью организации. Не допускаются ссылки на другие разделы Трудового Кодекса, кроме ст. 77.

В последний день работы бухгалтерия выполняет окончательный расчет отработанного времени, начисления заработной платы (до последнего дня работы с полагающимися надбавками) и компенсаций за неиспользованный период отпуска. Если причитающиеся дни были уже использованы, то выданное ранее будет удержано из общей суммы начислений.

Внимание! Работник получает денежную компенсацию за период неиспользованного отпуска, но на новом месте занятости право на отпуск возникнет в предусмотренном законом порядке — через 6 месяцев работы (ст. 122 ТК РФ). Период может быть уменьшен по соглашению с нанимателем.

Теперь уже бывшему работнику передается трудовая книжка (после проставления подписи в книге учета трудовых книжек), справка о заработке (форма 2-НДФЛ), справки об отчислениях в ПФ РФ и ФСС.

В течение 30 дней уволенный гражданин должен устроиться по новому месту занятости, где издается соответствующий приказ о приеме, а в трудовой книжке ставится отметка о принятии на должность в порядке перевода.

При выполнении внутреннего перехода (постоянного, временного) работник направляет администрации предприятия заявление, подписывает приказ и удостоверяет своей подписью записи в лицевом счете и в личной карточке. При этом в личной карточке запись должна повторять внесенную в трудовую книжку (Постановление № 225 «О трудовых книжках»).

При переходе с одной должности на другую в пределах одного предприятия все выполняемые в трудовой книжке записи заверяются одним работодателем.

Преимущества при увольнении переводом

Получение нового трудоустройства в результате перевода в другую организацию в большей степени выгодно именно работнику за счет того, что:

• при наличии письменного приглашения гражданин обретает гарантию получения работы в новой компании в течение 30 дней после ухода с прежнего места, но следует учесть, что срок не продлевается на время болезни приглашенного, так как в ТК РФ нет указаний на действия при такой причине;
• по новому месту занятости не предусмотрено применение испытательного периода в отношении нового специалиста (ст. 70 ТК РФ);
• по согласованию с руководством может быть отменен 2-недельный срок обязательной отработки на старом месте;
• расходы на переезд гражданина и членов его семьи, а также провоз имущества возмещаются в случае, когда новый работодатель размещается в иной местности;
• некоторым категориям сотрудников отпуск на новом месте может предоставляться ранее отработанных 6 месяцев (уходящим в декрет, сразу после выхода из декрета, лицам до 18 лет).

Для организации переход гражданина на новое место может быть выгоден в ситуации с сокращением штатов или при ликвидации предприятия — не придется платить выходное пособие.

Оформление при переводе к другому работодателю

Перевод на другую работу — это постоянное или временное изменение трудовой функции работника или структурного подразделения, в котором трудится сотрудник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем (ст. 72.1 ТК РФ). Переводы могут быть временными и постоянными, по инициативе работника и по инициативе работодателя, с согласия работника и без согласия работника.

Также по письменной просьбе работника либо с его письменного согласия может быть осуществлен перевод работника на постоянную работу к другому работодателю (ст. 72.1 ТК РФ). Об этом виде переводов и пойдет речь в статье.

Перевод по инициативе работника

Порядок увольнения

В данном случае кроме заявления работника (см. пример 1) требуется предоставить письмо-запрос от нового работодателя (см. пример 2).

Директору ООО «Незабудка»

Морозовой Натальи Ивановны

Прошу уволить меня с 25.02.2010 в порядке перевода на постоянное место работы в Общество с ограниченной ответственностью «Ландыш».

ООО «Ландыш» Директору ООО «Незабудка»

ул. Театральная, д. 5, г. Рязань, 390000 Д.А. Иванову

Уважаемый Дмитрий Александрович!

Прошу Вас уволить юрисконсульта Морозову Наталью Ивановну в порядке перевода на постоянное место работы в Общество с ограниченной ответственностью «Ландыш».

Директор Соленов В.А. Соленов

В случае согласия работодателя трудовой договор по прежнему месту работы прекращается. Работником кадровой службы составляется соответствующий приказ (форма N Т-8 либо форма N Т-8а), форма которого утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», далее — Постановление N 1), который подписывается руководителем или уполномоченным им на это лицом и объявляется сотруднику под роспись (см. пример 3).

Унифицированная форма N Т-8

о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)

№ 5 от 24.02.2010 г.

Прекратить действие трудового договора от 10 октября 2006 г. N 25,

уволить 25 февраля 2010 г.

Морозову Наталью Ивановну

Перевод работника по его просьбе на работу в Общество

с ограниченной ответственностью «Ландыш», п. 5 ч. 1 ст. 77

1. Заявление работника о переводе от 17.02.2010.

2. Письмо ООО «Ландыш» о переводе от 17.02.2010.

С приказом (распоряжением) ознакомлен Морозова 24 февраля 10

Мотивированное мнение выборного

профсоюзного органа в письменной форме

(от «__» _____ 20__ г. N __) рассмотрено

Трудовой договор по прежнему месту работы прекращается в соответствии с п. 5 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса (ст. 72.1 ТК РФ). При этом в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки указывается, в каком порядке осуществляется перевод: по просьбе работника или с его согласия (п. 6.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, далее — Инструкция).

Образец заполнения трудовой книжки

Сведения о работе ТК N 8604301

Сведения о приеме на
работу, переводе на
другую постоянную
работу, квалификации,
увольнении (с указанием
причин и ссылкой на
статью, пункт закона)

Наименование,
дата и номер
документа, на
основании
которого
внесена
запись

прекращен в связи с

переводом работника по

его просьбе на работу

части первой статьи 77

Начальник отдела кадров

Вербова В.И. Вербова

При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник должен расписаться в личной карточке (см. пример 5) и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. При этом в личной карточке повторяют запись, внесенную в трудовую книжку (п. 12 Постановления N 225).

Образец раздела XI. Основание прекращения трудового договора (увольнения) личной карточки работника (форма Т-2)

Трудовой договор прекращен в связи с переводом работника по его просьбе на работу в Общество с ограниченной ответственностью «Ландыш», п. 5 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации

XI. Основание прекращения трудового договора (увольнения) Трудовой договор прекращен в связи с переводом работника по его просьбе на работу в Общество с ограниченной ответственностью «Ландыш», п. 5 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации

Дата увольнения 25 февраля 2010 г.

Приказ (распоряжение) N 5 от 24 февраля 2010 г.

Работник кадровой службы

Обратите внимание: согласно ст. 80 ТК РФ до истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. При этом увольнение не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с законодательством не может быть отказано в заключении трудового договора.

Порядок приема на работу

Новому работодателю следует знать, что:

— запрещено отказывать в заключении трудового договора работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места трудоустройства (ст. 64 ТК РФ);

— для лиц, приглашенных на работу в порядке перевода от другого работодателя, испытание при приеме на работу не устанавливается (ст. 70 ТК РФ).

Для оформления принимаемых на работу в порядке перевода из других организаций работников заполняется форма N Т-1 (см. пример 6) либо форма N Т-1а (Постановление N 1). В данном случае нужно учесть следующие нюансы:

— в графе «условия приема на работу, характер работы» отражают условия приема на работу (в порядке перевода из другой организации);

— в графе «с испытанием на срок» ставится прочерк.

Унифицированная форма N Т-1

№ 32 от 01.03.2010 г.

о приеме работника на работу

Принять на работу с 01.03.2010

Морозову Наталью Ивановну

В порядке перевода из Общества с ограниченной ответственностью «Незабудка»

с тарифной ставкой (окладом) 10 000 руб. 00 коп.

Основание: Трудовой договор от 01 марта 2010 № 125

С приказом (распоряжением) ознакомлен Морозова 01 марта 10

При приеме на новое место трудоустройства в трудовой книжке работника в графе 3 раздела «Сведения о работе» делается обычная запись о приеме на работу с указанием того, что работник принят в порядке перевода (п. 6.1 Инструкции).

Сведения о работе ТК N 8604301

Сведения о приеме на
работу, переводе на
другую постоянную
работу, квалификации,
увольнении (с указанием
причин и ссылкой на
статью, пункт закона)

Наименование,
дата и номер
документа, на
основании
которого
внесена
запись

Общество с ограниченной

Принята на должность

юрисконсульта в порядке

перевода из Общества с

Перевод по инициативе работодателя

Может получиться и так, что инициатором перевода сотрудника в другую организацию является работодатель. Однако при этом следует обязательно получить письменное согласие самого работника (ст. 72.1 ТК РФ).

Как правило, в данном случае процедура перевода начинается с подписания соглашения между настоящим работодателем и будущим работодателем. В указанном соглашении отражают условия приема на работу сотрудника (место работы, режим труда, оплату труда и т.д.).

Далее работодатель направляет работнику соответствующее предложение о переводе сотрудника в другую организацию (см. пример 8).

Общество с ограниченной ответственностью «Кедр»

Красновой Елене Анатольевне

О переводе к другому работодателю

N 3 от 04.02.2010

Уважаемая Елена Анатольевна, предлагаем Вам в соответствии с ч. 2 ст. 72.1 Трудового кодекса РФ и Соглашением о переводе работника N 1 от 02.02.2010 постоянный перевод на другую работу в ООО «Липа».

Уведомляем Вас, что в случае согласия на перевод трудовой договор с Вами будет прекращен в соответствии с п. 5 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ. При этом новому работодателю запрещено отказывать в заключении трудового договора работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места трудоустройства (ст. 64 ТК РФ). Для лиц, приглашенных на работу в порядке перевода от другого работодателя, испытание при приеме на работу не устанавливается (ст. 70 ТК РФ).

О принятом решении просим Вас сообщить в отдел кадров до 10.11.2009.

Приложение: копия Соглашения о переводе работника N 1 от 02.02.2010 между ООО «Кедр» и ООО «Липа».

Директор Астахов В.А. Астахов

С предложением о переводе к другому работодателю ознакомлен

Как правило, согласие либо несогласие сотрудника в переводе оформляют отдельным документом либо прописывают в самом предложении о переводе (см. пример 9).

Образец заявления о согласии на перевод на постоянную работу к другому работодателю

Директору ООО «Кедр» В.А. Астахову

от бухгалтера Красновой Е.А.

Сообщаю, что в соответствии с Предложением о переводе к другому работодателю N 3 от 04.02.2010 согласна на постоянный перевод на другую работу в ООО «Липа».

Краснова Е.А. Краснова

В случае согласия работника с переводом процедура увольнения выглядит так же, как и при расторжении трудового договора в связи с переводом работника по его письменной просьбе на постоянную работу к другому работодателю (см. главу «Перевод по инициативе работника»). Единственное отличие будет в следующем: основанием для увольнения является не «Перевод работника по его просьбе на работу. «, а «Перевод работника с его согласия на работу. » (см. пример 10).

Пример 10. В графе «Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)» приказа об увольнении (форма N Т-8 либо форма N Т-8а) пишется следующее: «Перевод работника с его согласия на работу в Общество с ограниченной ответственностью «Липа», п. 5 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

При этом в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки указывается: «Трудовой договор прекращен в связи с переводом работника с его согласия на работу в Общество с ограниченной ответственностью «Липа», п. 5 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Как оформить перевод работника через увольнение

Нужно ли писать заявление на увольнение в порядке перевода

Увольнение по переходу к другому работодателю регламентируется пунктом 5 части 1 статьи 77 ТК РФ. Его особенностью является обязательная договоренность между всеми сторонами, участвующими в процессе: нового и прежнего работодателей и работника. В формулировках кадровых документов обязательно уточняется информация, как именно осуществляется перевод через увольнение: по просьбе сотрудника или с его согласия. В случае принятия отрицательного решения за подчиненным сохраняется право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию.

Если инициатором выступает другая организация

Если о переводе ходатайствует новый работодатель, то он направляет в организацию, где трудится интересующий его работник, запрос о рассмотрении такой возможности. В письме, как правило, указываются следующие сведения:

• фамилия, имя, отчество и должность специалиста, приглашаемого на работу;
• дата предполагаемого приема на работу;
• вакансия, на которую приглашается подчиненный.

Организация-работодатель, рассмотрев письмо, должна дать ответ о согласии либо отказе, о чем будет свидетельствовать виза руководителя. Также на данном запросе ставится подпись сотрудника о согласии (или не согласии) с предлагаемой должностью.

При положительном решении работодатель направляет инициирующей стороне ответное письмо, которым подтверждает согласие, свое и сотрудника. При таком варианте решения вопроса заявление от работника как правило не требуется, но лучше если оно будет.

Если инициатором выступает работник

Не всегда решение задачи о переходе специалиста дается организациям безболезненно и проходит без конфликтов. Особенно если дело касается высококлассного профессионала. Поэтому часто урегулированием всех вопросов занимаются сами сотрудники.

В данном случае подчиненный собственноручно пишет заявление об уходе, к которому прикладывает приглашение на работу. Рассмотрев просьбу, руководитель визирует свое решение.

Заявление на увольнение в порядке перевода, образец

Оформление приказа

Процедура проходит в обычном режиме. Главное — правильно оформить, выдать необходимые документы и произвести с ним своевременный расчет.

При составлении приказа об увольнении (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) обязательно указываем, как именно оформляется процесс: с согласия подчиненного или по его просьбе. В основании необходимо ссылаться либо на письмо-запрос, указав дату и исходящий номера документа, либо на заявление сотрудника, а также приглашение на работу.

Оформление трудовой книжки

В трудовой книжке проставляется запись о расторжении трудовых отношений, ссылка на соответствующую статью ТК РФ и прописывается название организации, в которую переходит сотрудник. Также уточняется, по чьей инициативе осуществляется перевод.

Принимающая сторона вписывает название организации, а затем под новым порядковым номером вносит запись о приеме работника.

Сроки и гарантии

Принимающей стороне необходимо знать, что увольнение переводом в другую организацию имеет свои правовые последствия и дает гарантии работнику:

• Если работник уволен по переходу в другую организацию, новый работодатель теряет право в отказе такому сотруднику в приеме на работу и, наоборот, становится обязанным принять его в течение месяца с даты увольнения (ст. 64 ТК РФ).
• Если работник принят в порядке перевода, то такому сотруднику испытание не устанавливается (ч. 4 ст. 70 ТК РФ), так как считается, что приглашенный специалист является высококвалифицированным и соответствующим предъявляемым к его должности требованиям.