Оглавление:
Аванс по зарплате, если работник был в отпуске
Один из сотрудников организации в первой половине месяца находился в отпуске. Приближается день выплаты зарплаты. Кадровый специалист сомневается, нужно ли платить аванс, если работник был в отпуске. Поможем кадровику, подсказав правильный ответ.
Аванс начисляется за фактически отработанное время
Каждые полмесяца в установленные в организации дни работникам нужно выплачивать зарплату (ст. 136 ТК РФ). Поэтому заработная плата состоит из двух частей:
- аванс (заработная плата за первую половину месяца);
- итоговый расчет за месяц (заработная плата за вторую половину месяца).
Аванс – это не фиксированная часть зарплаты, а заработная плата работника за фактически отработанное время в первой половине месяца. Так как оклады (тарифные ставки) у работников, как правило, отличаются, то и размер аванса у них будет разным (подробнее об этом см., «Аванс 2017: определяем процент от зарплаты»).
Что касается сроков выплаты зарплаты, то заработная плата за первую половину месяца должна быть выплачена в интервал с 16 по 30 (31) число текущего периода, а за вторую половину – с 1 по 15 число следующего месяца. Конкретные дни зарплаты и аванса должны быть установлены правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным или трудовым договором (подробнее об этом см., «Срок выплаты аванса 2017»).
Сумму аванса нужно уменьшить
Теперь, когда мы поговорили о природе аванса по зарплате, можно переходить к вопросу, выплачивается ли аванс, если работник был в отпуске.
Напомним, что аванс нужно выплатить исходя из фактически отработанного времени в первой половине месяца. Поэтому считать аванс, если работник был в отпуске, нужно приняв в расчет период выплаты среднего заработка. Получается, что если отработанных дней в первой половине месяца у работника нет, то аванс ему можно не платить.
За выплату зарплаты один раз в месяц предусмотрена ответственность. Размер административного штрафа составит (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):
- для организаций штраф составит от 30 000 до 50 000 руб.;
- для индивидуальных предпринимателей – от 1 000 до 5 000 руб.;
- для должностных лиц – предупреждение или штраф от 1 000 до 5 000 руб.
Аванс по зарплате, если работник был в отпуске
Аванс начисляется за фактически отработанное время
Каждые полмесяца в установленные в организации дни работникам нужно выплачивать зарплату (ст. 136 ТК РФ). Поэтому заработная плата состоит из двух частей:
- аванс (заработная плата за первую половину месяца);
- итоговый расчет за месяц (заработная плата за вторую половину месяца).
Аванс – это не фиксированная часть зарплаты, а заработная плата работника за фактически отработанное время в первой половине месяца. Так как оклады (тарифные ставки) у работников, как правило, отличаются, то и размер аванса у них будет разным (подробнее об этом см., «Аванс 2017: определяем процент от зарплаты»).
Что касается сроков выплаты зарплаты, то заработная плата за первую половину месяца должна быть выплачена в интервал с 16 по 30 (31) число текущего периода, а за вторую половину – с 1 по 15 число следующего месяца. Конкретные дни зарплаты и аванса должны быть установлены правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным или трудовым договором (подробнее об этом см., «Срок выплаты аванса 2017»).
Сумму аванса нужно уменьшить
Теперь, когда мы поговорили о природе аванса по зарплате, можно переходить к вопросу, выплачивается ли аванс, если работник был в отпуске.
Напомним, что аванс нужно выплатить исходя из фактически отработанного времени в первой половине месяца. Поэтому считать аванс, если работник был в отпуске, нужно приняв в расчет период выплаты среднего заработка. Получается, что если отработанных дней в первой половине месяца у работника нет, то аванс ему можно не платить.
За выплату зарплаты один раз в месяц предусмотрена ответственность. Размер административного штрафа составит (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):
- для организаций штраф составит от 30 000 до 50 000 руб.;
- для индивидуальных предпринимателей – от 1 000 до 5 000 руб.;
- для должностных лиц – предупреждение или штраф от 1 000 до 5 000 руб.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:
Выплата аванса работнику, находящемуся в отпуске
Цитата: ж-л «Кадровое дело»
Ответы на вопросы Когда выплачивать работнику аванс, если он в отпуске? 30 декабря 2014
Вопрос Здравствуйте! В нашей фирме сотрудник решил пойти в очередной отпуск с 16 августа по 31 августа. Мы выплатили ему отпускные как положено за три дня. Аванс по графику у нас 20-ого августа и заработная плата за 2-ую половину августа выплачивается 05 сентября. Когда мы обязаны или когда мы можем выплатить ему заработную плату за 1ую половину августа — в аванс, в день выдачи отпускных или возможен ли такой вариант чтобы мы выплатили ему зарплату за период с 01 августа по 15 августа (аванс) выплатили — 5-ого сентября? И если мы должны выплачивать аванс в назначенную дату аванса по предприятию, то как быть если сотрудник находится в этот период в отпуске, и аванс он получает по кассе? Как быть в такой ситуации, вызывать сотрудника из отпуска? Объясните пожалуйста.
Ответ Согласно ч. 6 ст. 136 ТК РФ Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором. Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Если в Вашей организации установлено, что заработная плата за первую половину месяца выплачивается 20-го числа текущего месяца, а заработная плата за вторую половину месяца- 5-го числа следующего месяца, то при предоставлении сотруднику отпуска с 16 по 31 августа, отпускные Вы должны выплатить не позднее 13 августа, а заработную плату за первую половину месяца Вы можете выплатить 20 августа или вместе с отпускными (во втором случае сотруднику не придется приходить на работу для получения заработной платы из кассы). Выплата заработной платы за первую половину месяца 05 сентября будет нарушением трудового законодательства.
Подробности в материалах Системы:
1. Ответ: В какие сроки работодатель обязан выплачивать зарплату Организация должна выплачивать зарплату в установленные сроки (ст. 22 ТК РФ). Сроки выплаты должны быть закреплены в одном из внутренних документов: в коллективном или трудовом договоре; в Правилах внутреннего трудового распорядка. Организация обязана выплачивать зарплату не реже чем каждые полмесяца (ст. 136 ТК РФ). Если установленный день выплаты совпал с выходным или нерабочим праздничным днем, выдавайте зарплату накануне этого дня (ст. 136 ТК РФ). Внимание: представители официальных ведомств рекомендуют не откладывать выплату зарплаты за отработанное время. Из ответа «Какая ответственность предусмотрена за задержку выплаты зарплаты» Нина Ковязина заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России .
Ответ: В какие сроки нужно выплатить аванс по зарплате и окончательный расчет Конкретные даты выплаты зарплаты трудовым законодательством не установлены. При этом представители контролирующих ведомств рекомендуют, чтобы аванс приходился на середину месяца: 15–16-го числа, а окончательный расчет – не позднее 1–2-го числа следующего месяца. В статье 136 Трудового кодекса РФ сказано только о том, что зарплату нужно платить не реже чем каждые полмесяца. Конкретные даты выплаты аванса и зарплаты трудовым законодательством не установлены. Работодатель должен определить их самостоятельно и закрепить в Правилах трудового распорядка, коллективном и трудовых договорах. Вместе с тем, представители официальных ведомств придерживаются позиции, что аванс нужно выплачивать строго в середине месяца. Срок, приходящийся на конец отработанного месяца, например, 25-е число, противоречит положениям статьи 136 Трудового кодекса РФ. Ведь, например, если сотрудник поступил на работу 1-го числа месяца, то впервые аванс он получит 25-го числа этого же месяца. И соответственно, требование статьи 136 Трудового кодекса РФ о выплате зарплаты не реже чем каждые полмесяца соблюдаться не будет. Такая позиция отражена в письме Минздравсоцразвития России от 25 февраля 2009 г. № 22-2-709. Аналогичную позицию занимают и отдельные суды (см., например, определение Приморского краевого суда от 24 июля 2013 г. № 33-5948, апелляционное определение Красноярского краевого суда от 22 апреля 2013 г. № 33-3751/13). Они считают, что аванс нужно выплачивать 15-го или 16-го числа календарного месяца в зависимости от количества дней в данном месяце (30 или 31). А окончательно рассчитаться с сотрудником по зарплате – не позднее последнего дня месяца. Специалисты Минтруда России в своих устных разъяснениях признают допустимым окончательный расчет по зарплате за отработанный месяц в начале следующего месяца, но не позднее 1-го или 2-го числа. Внимание: вместе с тем, существует и другая позиция, согласно которой аванс допустимо выплачивать и позже 15-го или 16-го числа, например, 20-го числа календарного месяца, а зарплату за отработанный месяц – 5-го числа следующего месяца. Объясняется это тем, что законодательство не устанавливает конкретные даты выплаты зарплаты. Единственное требование – выплачивать ее не менее двух раз в месяц. Чтобы избежать нарушения данного требования в отношении новичков, принятых в первых числах месяца, в организациях, где аванс выплачивают позже 15-го или 16-го числа, предусматривают на первый месяц еще одну дополнительную выплату (15-го числа) и закрепляют это правило во внутренних документах. Платить чаще чем два раза в месяц законодательство не запрещает. При таких условиях нарушений не возникает, даже если остальные выплаты – аванс и окончательный расчет – приходятся на более поздние даты, чем те, которые рекомендуют официальные власти. Не усматривают ничего противоправного в таком подходе и суды (см., например, апелляционные определения Московского городского суда от 14 марта 2014 г. № 33-7576, Челябинского областного суда от 19 июля 2013 г. № 11-6977/2013, Воронежского областного суда от 23 апреля 2013 г. № 33-2099, определение Московского областного суда от 4 августа 2011 г. № 33-15399). При этом оставлять выплату аванса совсем на последние дни месяца (после 20-го числа) все же не рекомендуется, поскольку утрачивается смысл самого понятия «аванс по зарплате за месяц», хотя в законодательстве прямого запрета и на такие сроки выплат нет. С учетом указанного работодатель должен самостоятельно определить даты выплаты зарплаты и прописать их в документах. Чтобы избежать разногласий с проверяющими, выплачивайте аванс в середине месяца (15-го или 16-го числа), а зарплату за отработанный месяц – 1-го или 2-го числа следующего месяца. Между тем общая практика, которая выработалась на сегодняшний день, свидетельствует о том, что аванс вполне допустимо выплачивать до 20-го числа, а зарплату, соответственно, – до 5-го. Однако следует учитывать, что такой подход в отдельных случаях может вызвать претензии проверяющих, в том числе довести до судебного разбирательства.
Из ответа «Как выплатить аванс по зарплате» Нина Ковязина заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России
Аванс: как рассчитать после отпуска?
Аванс – часть от общей прибыли работника, выплаты которой положены каждый месяц. На основании действующего законодательства, каждый работодатель обязан исполнять данное требование.
Первая часть заработной платы выплачивается в качестве аванса, а вторая часть – основная. Существует практика среди руководства, когда работников заставляют подписывать заявление об отказе выплат аванса.
В таком случае заработная плата выплачивается в полном объеме раз в месяц. С юридической точки зрения, подобные действия являются не обоснованными и принуждать к такой процедуре работодатель не имеет права.
Положения об авансе
Что такое аванс?
Аванс после отпуска и правила плановых выплат закреплены в следующих нормативных документах:
- ТК РФ (положения 133,136). В документации прописан порядок выплаты аванса и условия, при которых работник может на него претендовать;
- Кодекс, в котором указан полный комплекс административных нарушений работодателем и какое наказание соответствует каждой статье;
- Документация от Налоговой службы;
- Письмо от министерства труда, закрепленное под номером 1557-6.
Размеры аванса
Сумма аванса зависит от размера зарплаты.
Аванс после отпуска должен рассчитываться отделом бухгалтерии. Однако ее размер должен составлять менее 50% от суммы общей части выплаты.
Данное правило также закреплено в соответствующих нормативных документах. Минимальный размер не должен быть ниже зафиксированной ставки.
Существует два способа вычисления аванса, которые используются сотрудниками бухгалтерии:
- вычисление размера аванса с учетом количества отработанного времени. В таком случае основным документом является табель посещаемости, на основании которого считается аванс.
Здесь уместно применение следующей формулы: размер оклада + дополнительная надбавка/общее количество отработанных часов * количество отработанного времени в течение 15 дней;
- второй вариант используется реже, поскольку расчет происходит на основании зафиксированного размера ставки. Как правило, данный метод используется в коммерческих структурах, и формула для расчета будет выглядеть следующим образом: размер оклада + дополнительная надбавка (если есть) * фиксированную ставку.
Что касается надбавок, то это может быть переработка сверх нормы.
Стоит отметить, что медицинское обслуживание, материальные выплаты при определенных обстоятельствах или выплаты социальных пакетов в статью надбавок не включают.
Отпуск и аванс, возможные нюансы
Особый порядок выплаты аванса после отпуска.
На основании действующего законодательства аванс после отпуска должен оплачиваться в том случае, если работник находился на положенном ему отдыхе. В таком случае размер аванса выплачивается 100%.
Стоит отметить, что существуют некоторые нюансы, которые регламентированы письмом от Роструда в 2006 году.
Таким образом, специалистами был создан ряд рекомендаций, в котором было предложено рассчитывать размер аванса после отпуска в соответствии с количеством отработанного по факту времени, вне зависимости от того, полагается ли ему отпуск.
Отталкиваясь от подобных требований, процедура начисления авансовой части происходит в следующем формате:
- Сотрудник имеет все основания просить расчета аванса в том случае, если в первой половине месяца он отработал хотя бы день;
- Сотрудник не получает расчета аванса, если им не было отработано хотя бы одного дня в первой части месяца.
Если работодатель принял решение воспользоваться данной схемой начислений аванса, то это не будет являться нарушением действующей законодательной базы, поскольку сотрудник получает аванс за отработанный период времени, поэтому ущемления прав работника не происходит.
Налоговое обложение
Спорная ситуация при начислении налога на аванс.
Спорная ситуации возникает в определении налогообложения авансового платежа. На сегодняшний день даже судебная практика не способна в полной мере определиться с данным вопросом.
Обращаясь к Налоговому Кодексу РФ, можно увидеть, что работник обязан оплачивать налог от прибыли, которую он получает за проделанную работу.
В таком случае каждый работодатель, выступающий в роли налогового агента, обязан вместе с размером зарплаты рассчитать положенный размер налога. С авансовой частью ситуация оказывается несколько сложнее, поскольку нет четкого определения того, стоит ли причислять аванс к статье дохода.
Большинство экспертов полагают, что расчет и вычет налогов должен производится непосредственно со второй части получаемой прибыли, выплата которой чаще всего приходится на вторую половину месяца. Поскольку аванс выплачивается в первой половине, то он не учитывается в расчете налога, который удерживается работодателем для дальнейшей оплаты.
Важно отметить, что расчет НДФЛ также производится раз в месяц, когда происходит ее начисление.
До этой даты, размер полученного авансового платежа не причисляется к исполнению данной схемы.
Что касается нестандартных ситуаций, при которых происходит расчет аванса после отпуска, каждый случай должен рассчитываться в индивидуальном порядке также основываясь на положениях установленной законодательной базы.
Из этого видео вы узнаете, как удержать излишне выплаченные отпускные.
Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.
Выплата аванса работнику, если он был в отпуске
Здравствуйте,
Подскажите пожалуйста нужно ли сотруднику выплачивать аванс за первую половину месяца, если:
1) он первые 2 недели месяца был в отпуске,
2) если он в начале месяца на неделю пошел в отпуск.
Скажите пожалуйста нужно ли платить ему аванс? или может часть аванса заплатить, то какой процент?
Цитата (Новичёк бухгалтер): Здравствуйте,
Подскажите пожалуйста нужно ли сотруднику выплачивать аванс за первую половину месяца, если:
1) он первые 2 недели месяца был в отпуске,
2) если он в начале месяца на неделю пошел в отпуск.
Скажите пожалуйста нужно ли платить ему аванс? или может часть аванса заплатить, то какой процент?
я это знаю, только хотела узнать — зп за 1-ую половину месяца мне вручную считать? (ведь зп за первую половину месяца это 30-50% от месячной зп)
Цитата (Новичёк бухгалтер): Здравствуйте,
Подскажите пожалуйста нужно ли сотруднику выплачивать аванс за первую половину месяца, если:
1) он первые 2 недели месяца был в отпуске,
2) если он в начале месяца на неделю пошел в отпуск.
Скажите пожалуйста нужно ли платить ему аванс? или может часть аванса заплатить, то какой процент?
зп у нас 5 числа, а аванс 20 числа. Мне не совсем понятно какую сумму аванса нужно платить, если человек в первой половине месяца был на больничном. Если весь месяц отработан полностью, то аванс — 5000 рублей, а скоко надо заплатить, если не полностью отработан?
А то какая-то ромашка получается : работал — не работал, болел-не болел, отдыхал-не отдыхал
Про оплату выше вам все написали, как правильно делать, остальное — ваше решение
У нас обычно делают так:
1) платят аванс фиксированную сумму вне зависимости скоко дней было отработано за первую часть месяца (не важно был ты в отпуске или на больничном)
2) когда платим зп часто выясняется, что сотруднику мы переплатили (если он был в отпуске или больничном) — и тогда зп за вторую часть месяца сотруднику не перечисляется,
3) а уже при оплате следующего месяца из зп мы вычитаем ту сумму скоко переплатили сотруднику за предыдущий месяц.
Так постоянно переплачивать сотруднику не очень удобно, тк если он будет увольняться, то может быть такая ситуация, что мы ему хорошо переплатили и не будем выплачивать увольнительные деньги, и наоборот будем у сотрудника требовать чтоб он вернул излишневыплаченные деньги нами.
У нас обычно делают так:
1) платят аванс фиксированную сумму вне зависимости скоко дней было отработано за первую часть месяца (не важно был ты в отпуске или на больничном)
2) когда платим зп часто выясняется, что сотруднику мы переплатили (если он был в отпуске или больничном) — и тогда зп за вторую часть месяца сотруднику не перечисляется,
3) а уже при оплате следующего месяца из зп мы вычитаем ту сумму скоко переплатили сотруднику за предыдущий месяц.
Так постоянно переплачивать сотруднику не очень удобно, тк если он будет увольняться, то может быть такая ситуация, что мы ему хорошо переплатили и не будем выплачивать увольнительные деньги, и наоборот будем у сотрудника требовать чтоб он вернул излишневыплаченные деньги нами.
Нужно ли платить аванс, если работник был в отпуске или болел?
Новости по теме
Зарплату нужно платить как минимум два раза. Первая часть называется аванс. Вторая — получка. С размером аванса за полностью отработанное время все понятно: аванс и получка должны быть приблизительно равны (письмо Минздрава от 25.02.2009 № 22-2-709). А как быть, если в первой половине месяца работник был в отпуске или болел? Нужно ли ему платить аванс? И если да, то в каком размере?
Как отметил Роструд в письме от 08.09.2006 № 1557-6, если работник болел или был в отпуске, аванс ему все равно положен. Но за реально отработанное время. Допустим, сотрудник был в отпуске с 1 по 11 мая. Значит, ему нужно выплатить зарплату за дни с 12 по 15 мая. Предположим, его зарплата 1000 руб. в день. Значит, на руки работник получит в нашем примере 4000 руб. в день выплаты аванса.
Изменим пример. Допустим, отпуск продлился с 1 по 15 мая. Значит, аванс за май работнику не положен. Ведь он в первой половине мая не работал и не заработал зарплату. Зарплату за май работник получит в июне в день выплаты получки. Напомним также, что отпускные нужно выдать за три дня до начала отпуска.
Подписка на новости
Законодательство меняется чаще, чем вы заходите на наш сайт! Чтобы не пропустить ни одной важной бухгалтерской новости, подпишитесь на ежедневную новостную рассылку. Это бесплатно.