Как заверить заявление о приеме на работу

You are here

Заявление о приеме на работу

Заявление о приеме на работу — документ, адресованный организации или должностному лицу, с просьбой о приеме на работу. С помощью заявления удобно работать с вопросом, поднятым по инициативе одного человека, но требующим коллегиального решения. Работник пишет заявление, как правило, от руки, в произвольной форме или на бланке, разработанном на данном предприятии.

При приеме на работу сотрудник, наделенный правом найма работников, помимо письменного заявления работника о приме на работу обязан потребовать предъявления следующих документов:

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
  • документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
  • документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

В отдельных случаях, с учетом специфики работы, ТК РФ, иными федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.

При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются кадровиком. Трудовые книжки ведутся на всех работников, работающих в организации свыше пяти дней.

Заявление о приеме на работу по совместительству. Образец

Обновление: 17 января 2017 г.

​Заявление о приеме на работу по внешнему совместительству

Работа по совместительству — удобный и законный вариант дополнительного заработка. Процесс трудоустройства для этого варианта занятости во многих компаниях начинается с подачи заявления о приёме на работу по совместительству.

Общие сведения

В действительности заявление от совместителя о приёме на работу — совсем не обязательный этап трудоустройства. Для оформления на работу обязательно нужно заключить трудовой договор. Потому что именно на основании него между сторонами возникают трудовые отношения (ст. 16 ТК РФ).

Ранее необходимость в заявлении о приёме была обусловлена тем, что трудовое законодательство допускало заключение устного трудового договора. Законом РФ от 25.09.1992 N 3543-I в законодательстве о труде были прописаны новые требования, согласно которым в обязательном порядке между работником и работодателем должен быть заключён трудовой договор именно в письменной форме. Соответственно, писать заявление о приёме на работу больше не обязательно. Но многие сотрудники кадровых служб до сих пор просят заполнить заявление о приёме, что так же не является нарушением.

Заявление о приёме на работу по совместительству

Бланк заявления о приёме на работу законодательством не утверждён, поэтому заполняется в свободной форме или по форме, утверждённой в компании. Также работодатель вправе заранее подготовить бланки.

Так как форма заявления не утверждена, то и обязательные требования к документу не предъявлены. По сути, такое заявление является обращением работника к работодателю. Соответственно, например, по аналогии с требованиями к обращению граждан по Закону от 02.05.2006 N 59-ФЗ (ред. от 03.11.2015) в обращении может быть указано, кому оно адресовано, суть обращения и личная подпись заявителя с датой.

Исходя из этого, рекомендуем включить в заявление о приёме следующую информацию:

  • наименование организации;
  • ФИО лица, ответственного за приём работников;
  • ФИО будущего работника;
  • суть обращения — просьбу принять на работу с указанием должности и даты выхода на работу;
  • личную подпись будущего работника;
  • дату составления заявления.

Заявление на внешнее совместительство: образец

При обращении к работодателю о трудоустройстве по совместительству не по месту основной работы для оформления трудовых отношений вместе с заявлением будущий работник должен приложить (ст. 283 ТК РФ):

  • паспорт или любой иной документ, удостоверяющий личность;
  • окумент, подтверждающий соответствующее образование и (или) наличие квалификации (можно предъявить их заверенные копии), при оформлении на должность, замещение которой требует специальных знаний;
  • справку с информацией об условиях труда и характере работы по основному месту, если соискатель будет работать в опасных и (или) вредных условиях труда.

В некоторых случаях работодатель вправе попросить предъявить и иные документы, которые могут быть необходимы для надлежащего оформления. Например, это может быть разрешение на трудовую деятельность (в случае когда соискатель — иностранец).

Заявление на внутреннее совместительство: образец

С внутренним совместителем нужно заключить второй трудовой договор. А вот документы, требуемые при первичном трудоустройстве, предъявлять не нужно, ведь они уже должны быть в компании.

Важно не перепутать заявление на внутреннее совместительство и заявление о совмещении должностей. Это разные варианты трудовых отношений:

  • при совмещении не нужно заключать отдельного трудового договора, но нужно составить дополнительное соглашение, которым будут внесены изменения в действующий трудовой договор;
  • запись в трудовую книжку о совмещении не производится, а период работы по совместительству может быть записан в трудовую книжку по просьбе сотрудника (ст. 66 ТК РФ);
  • при совместительстве может быть установлен испытательный срок, а при совмещении его быть не может, и др.

Образец заявления о приеме на работу главного бухгалтера

Возьмите хороший шаблон обращения, чтобы сберечь время для тщательной обработки обращения. Сложные заявления несут обязательные области для данных. Чтобы заполнить их в соответствии с требованиями необходимо рассмотреть принцип. Лучше всего сделать это изучив образец, напечатанный ниже. Если Вы обнаружили неверные данные или неточность, просим сообщить редактору о ошибке в комментариях в конце страницы.

Следует держать в памяти, что правоприменение не топчутся в одной точке и многие из документов продолжают быстро устаревать. Всегда необходимо проверять действительность указанных в них ссылок на статьи законодательства. Может так быть, что статьи уже отменены.

Образец заявления о приеме на работу

Директору ООО «Сайт»

зарегистрированного по адресу: ____________

(край, район, город, улица или другое)

Прошу принять меня на должность бухгалтера материальной группы с «01» октября 2013 г. по основному месту работы.

«30» сентября 2013 г.

(подпись) (расшифровка подписи)

Приказ и заявление о приеме на работу главного бухгалтера ооо

Предлагаем вашему вниманию образец заявления о приеме бухгалтера на работу в ООО (общество с ограниченной ответственностью).

Общество с ограниченной

ответственностью «Ваша компания»

О приеме на работу

1. ИВАНОВУ Ольгу Ивановну, в ООО «Ваша компания» на должность главного бухгалтера (тарифный разряд __; тарифный коэффициент ___), 00 месяца 2012 года, по контракту сроком на 1 (один) год, с должностным окладом, согласно штатному расписанию и условиям заключенного контракта.

Основание: 1) Заявление Ивановой О.И. от 00.00.2012 г.

2) Трудовой контракт № ___ от 00.00.2012 г.

Директор П.А. Астахов

С приказом ознакомлена: О.И.Иванова

Форма заявления о приеме на работу бухгалтера в ООО

Директору общества с ограниченной

ответственностью «Ваша компания»

ИВАНОВОЙ Ольги Ивановны,

проживающей по адресу:

Прошу принять меня на работу в ООО «Ваша компания» на должность главного бухгалтера по основному месту работы с 00.00.2012 г.

____________________ ___________ _________________

(дата) (подпись) (И.О. Фамилия)

В некоторых случаях нет необходимости принимать бухгалтера в штат ООО. Вы можете прибегнуть к услугам сторонних бухгалтеров и бухгалтерских фирм, заключив договор на оказание бухгалтерских услуг.

Приказ о назначении главного бухгалтера (образец)

Приказ о назначении главного бухгалтера (образец) по структуре похож на обычный приказ, но имеет ряд своих нюансов. Для оформления этого документа не разработана типовая форма, поэтому каждый руководитель или кадровый работник разрабатывает его самостоятельно в каждом конкретном случае.

Приказ о назначении главного бухгалтера должен обязательно учитывать следующие положения:

1. Полностью прописанные фамилия, имя и отчество человека, которого оформляют на должность нового главного бухгалтера.

2. Какой характер обязанностей будет исполнять новый главбух. Назначение главного бухгалтера может проводиться на постоянной или временной основе.

3. Срок приема или передачи дел. Согласно ТК РФ прежний главбух должен быть уволен в срок не более двух недель. Поэтому назначение главного бухгалтера и передача ему всех дел определяется в зависимости от даты увольнения предыдущего сотрудника.

4. Состав комиссии, которая будет контролировать процесс приема или передачи дел. Приказ о назначении главного бухгалтера может в качестве приложения иметь регламент работы такой комиссии.

5. Если есть необходимость привлечь к процессу третьи лица, например, аудиторов или представителей вышестоящей организации, приказ о назначении главного бухгалтера должен содержать указания на это, а также данные об этих лицах.

Когда на предприятии происходит замена главбуха, самый идеальный и надежный вариант – это именно привлечение к работе аудиторов. Они не просто проведут полную аудиторскую проверку предприятия, но и предоставят общий и детальный отчет о финансовом состоянии предприятия, а также состоянии отчетности и учета на нем. Этот документ является основанием для составления бухгалтером акта приема или передачи дел.

После его подписания и ревизии кассы организации проводят смену подписей.

Не стоит забывать, что главный бухгалтер обязательно входит в состав комиссии по списанию основных средств, ТМЦ и прочего. Это значит, что создавая образец приказа о назначении нового бухгалтера, нужно документально изменить состав комиссии.

Любой новый главбух хочет быть уверенным, что на него не ляжет ответственность за действия предыдущего главного бухгалтера. Поэтому перед тем, как заверять акт приема или передачи дел, новый финансовый сотрудник тщательно изучает правильность оформления кассовых ордеров, расчетных документов, налоговой отчетности и сроков ее подачи в соответствующие органы. Особое внимание следует уделить недостачам и взаиморасчетам с контрагентами, выявленным в учете.

Лишь после этого можно смело заверять приказ о назначении главного бухгалтера.

Приказ о назначении бухгалтера скачать (4822)

Прием на работу и увольнение главного бухгалтера

Сегодня даже далекий от предпринимательства человек знает, что ключевыми персонами в организации являются директор и главный бухгалтер. С одной стороны, главный бухгалтер — наемный работник, как и все остальные сотрудники. Но высокая степень ответственности придает ему статус второго человека в организации.

Таким двойственным положением и объясняется, почему порядок приема и увольнения главного бухгалтера несколько отличается от общепринятых норм.

Согласно требованиям ст. 7 Закона Республики Беларусь от 18 октября 1994 г. № 3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности» (с изменениями и дополнениями; далее — Закон № 3321-XII) руководство бухгалтерским учетом в организации осуществляет главный бухгалтер, при отсутствии в штате должности главного бухгалтера — бухгалтер, главный бухгалтер организации, оказывающей услуги по ведению бухгалтерского учета и отчетности, или специалист-бухгалтер, являющийся индивидуальным предпринимателем. Руководитель частного унитарного предприятия имеет право вести бухгалтерский учет и составлять бухгалтерскую отчетность лично, если это предусмотрено уставом предприятия.

В соответствии со ст. 6 Закона № 3321-XII бухгалтерский учет Может быть организован в одной из форм, приведенных на рисунке. При выборе формы следует руководствоваться не только ее преимуществами или недостатками, но и различного рода требованиями и ограничениями, предусмотренными законодательством Республики Беларусь.

В данной статье рассматриваются только особенности приема и увольнения штатного главного бухгалтера как основного работника, так и работающего на условиях внешнего совместительства.

Правовое регулирование приема на работу главного бухгалтера

По общим правилам прием на работу штатного работника оформляется в соответствии с требованиями Трудового кодекса Республики Беларусь (далее — ТК) подписанием трудового договора.

При этом наниматель обязан потребовать, а гражданин должен предъявить нанимателю следующие документы (ст. 26 ТК):

  1. паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  2. документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на воинскую службу);

  • трудовую книжку, за исключением впервые поступающего на работу и совместителей;
  • диплом или иной документ об образовании и профессиональной подготовке, подтверждающий наличие права на выполнение данной работы;

  • направление на работу в счет брони для отдельных категорий работников в соответствии с законодательством;
  • заключение медико-реабилитационной экспертной комиссии (МРЭК) о состоянии здоровья (для инвалидов);
  • декларацию о доходах и имуществе, страховое свидетельство, медицинское заключение о состоянии здоровья и другие документы о подтверждении иных обстоятельств, имеющих отношение к работе, если их предъявление предусмотрено законодательными актами.

    Прием на работу без указанных документов не допускается. Рассмотрим особенности предоставления некоторых документов с учетом требования других нормативных правовых актов.

    Так, на должность главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее специальное образование, а в исключительных случаях — лицо, не имеющее высшего специального образования, при наличии у него специального образования и стажа работы по специальности бухгалтера не менее 5 лет (ст. 7 Закона № 3321-XII). В соответствии с п. 3 приведенного перечня необходима трудовая книжка для подтверждения стажа работы по специальности.

    В случае когда работник принимается на должность главного бухгалтера на условиях внешнего совместительства, в личном деле в отделе кадров должна находиться выписка из трудовой книжки, заверенная в установленном порядке.

    Что касается требований четвертого пункта, необходимо предъявить копию диплома высшего или специального учебного заведения о получении претендентом на должность главного бухгалтера высшего или специального образования о профессиональной подготовке для выполнения данной работы.

    В отношении требований шестого пункта следует учитывать совместное постановление Министерства здравоохранения Республики Беларусь, Министерства внутренних дел Республики Беларусь и Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 8 августа 2005 г. № 23/243/104 «Об утверждении перечня категорий (профессий и должностей) работников, допуск к работе которых осуществляется после проведения предварительного профилактического наркологического осмотра при поступлении на работу» (далее — постановление № 23/243/104). Постановлением № 23/243/104 утвержден Перечень категорий (профессий и должностей) работников, допуск к работе которых осуществляется после проведения предварительного профилактического наркологического осмотра при поступлении на работу (далее –– Перечень).

    Работники, профессии и должности которых указаны в Перечне, проходят профилактический наркологический осмотр при поступлении на работу в соответствии с Порядком проведения обязательных медицинских осмотров работников, утвержденным постановлением Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 8 августа 2000 г. № 33*. Результаты предварительного осмотра заносятся в форму 025-у с оформлением справки о годности к работе в данной профессии, которая выдается на руки пациенту с указанием сведений «годен» или «не годен» к выполнению данной работы.

    Не рекомендуется фиксировать в справке сведения медицинского характера, которые могут послужить поводом к необоснованному отказу в приеме на работу.

    Пунктом 11 Перечня предусмотрены должности бухгалтера, бухгалтера-ревизора и кассира. Следовательно, при оформлении на должность главного бухгалтера также необходимо медицинское заключение о состоянии здоровья.

    Прием на работу во вновь созданную организацию

    Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности руководителем организации в соответствии с ее учредительными документами (ст. 7 Закона № 3321-XII). Такое назначение на должность оформляется путем составления трудового договора (контракта).

    Трудовой договор оформляется в письменном виде в двух экземплярах: один –– нанимателю, другой — работнику (ст. 18 ТК).

    После заключения в установленном порядке трудового договора прием на работу оформляется приказом. С приказом наниматель обязан ознакомить сотрудника под роспись.

    Следовательно, принятие на работу работника в качестве главного бухгалтера подтверждается соответствующей записью в трудовом договоре (контракте), приказе и в трудовой книжке, если это основное место работы. Сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по желанию работника.

    Заметим, что в некоторых случаях инспекции Министерства по налогам и сборам по месту постановки на налоговый учет проводят собеседование с претендентом на должность главного бухгалтера на предмет его соответствия профилю деятельности организации. Однако законодательно такой подход не закреплен. Приказ о приеме на работу, трудовой договор, выписка из трудовой книжки служат основанием для постановки на учет и получение УНП.

    Кроме того, проводится регистрация в органах статистики, где присваиваются соответствующие коды. После получения кодов в органах статистики осуществляются регистрация в районном Фонде социальной защиты и Белгосстрахе и постановка на учет в них. Оформляется справка в обслуживающий банк.

    В администрации района оформляется разрешение на печать. Данное разрешение предоставляется в разрешительный отдел милиции для заказа печати. Одновременно подготавливаются договор с обслуживающим банком и образцы подписей руководителя и главного бухгалтера для открытия счетов в обслуживающем банке.

    Приказ о назначении на должность главного бухгалтера

    Может кто-нибудь подскажет форму решения? Общество с ограниченной ответственностью
    «______________________________»
    П Р И К А З

    16 марта 2009 г. № П-006

    “О назначении на должность
    главного бухгалтера”.

    На основании заявления о приеме на работу принять на должность главного бухгалтера _________ ____________ _____________ с 16 марта 2009г, с правом второй подписи банковских и финансовых документов.

    Генеральный директор _______________

    Согласовано
    начальник юридического отдела __________________

    инспектор по кадрам __________________

    РАБОТА НАД ОШИБКАМИ
    1) о приеме на работу приказ установленной формы
    2) если уж на то пошло, основание в кадровых приказах пишется после текста, а в приказах по ОД — до слова ПРИКАЗЫBАЮ
    3) право второй подписи главбуху принадлежит уже потому, что он главбух (см инструкцию 28-И Центрального банка), без дополнительных приказов, наказов и прочая.
    4) да, кстати, заголовок к документу пишется без кавычек.

    если вы имели в виду приказ по основной деятельности о предоставлении права подписи кому-то помимо руководителя и главбуха, то приказ так и должен называться
    о предоставлении права подписи
    и начинаться со слов «предоставить право первой подписи расчетно-денежных документов должность ФИО», а не «принять на должность. «

    Пример заявления о приеме на работу — делопроизводство для секретаря




    Цель резюме – подчеркнуть достоинства соискателя и, по возможности, сгладить недостатки. Недостатки студентов и выпускников вузов очевидны: отсутствие стажа, неопытность и пр. К достоинствам относятся энергичность, умение и желание учиться новому, стремление стать профессионалом и т. д.

    По своему содержанию резюме должно быть:

    1) целенаправленно деловым, т. е. характеризующим только те ваши качества, которые требуются именно для данной работы;

    2) конкретным – указывающим факты и цифры, свидетельствующие о ваших достижениях;

    3) подробным, чтобы потенциальный работодатель мог сделать логические выводы о ваших профессиональных данных;

    4) достоверным – во избежание недоразумений, которые могут возникнуть при прохождении отборочных испытаний в случае, если выяснится, что кандидат сообщил о себе заведомо ложные сведения (например, указал отсутствующие компьютерные навыки, уровень владения иностранным языком или опыт работы по специальности);

    Самый важный блок резюме: образование и опыт работы.

    В разделе «Образование» необходимо указать не только оконченное учебное заведение, но и написать о стажировках, практикумах, семинарах, конференциях, в которых вы принимали участие. Можно отметить те доклады или курсовые работы, которые имели практическое значение. Нет необходимости перечислять похвальные грамоты, полученные вами в детском возрасте, а также курсы, не имеющие прямого отношения к предлагаемой должности.

    У молодых специалистов раздел «Опыт работы» вызывает особые затруднения, так как их опыт крайне незначителен. В таком случае старайтесь показать даже не значительный опыт в данном направлении: прохождение практики в фирме или на предприятии и даже успешное выполнение разовых поручений в любой из областей.

    Опыт работы укажите за последние 5-10 лет в обратном хронологическом порядке. при перечислении должностных обязанностей, выберите те, которые в большей степени требуются в данной должности. Излагайте свои функции, начиная с главных, заканчивая второстепенными.

    Профессиональные навыки – подтверждение уровня своей квалификации путем описания всего, что знаете и умеете делать.

    Уровень владения компьютером содержит сведения о ваших навыках работы на ПК (пользователь, опытный пользователь, оператор, программист), а также программах, средах, языках, базах данных, с которыми вы работали. Знание иностранных языков. Укажите все иностранные языки и степень, в которой вы ими владеете. Придерживайтесь следующих формулировок:

    «в совершенстве»– знание языка на уровне носителя, владение синхронным переводом;

    «свободно»– владение последовательным переводом, способность свободно общаться на иностранном языке в рамках любой тематики;

    «хороший» – способность грамотно выразить свои мысли на иностранном языке, а также понять собеседника;

    «разговорный» – общение на бытовом уровне, способность понять несложную речь, донести до собеседника известную информацию;

    «базовый» – знание элементарных основ языка, общение на уровне «Как дела?», «Сегодня хорошая погода», способность понять простой.

    Владение оргтехникой (мини-АТС, факс, ксерокс и т. д.).

    Машинопись. Указать скорость ввода слепым десятипальцевым методом. Стенография.

    Практическая психология, служебный этикет и протокол.

    В графе «Личные качества» отметьте именно те качества, которые принципиально важны для выбранной должности и профессии.

    В разделе «Дополнительная информация» обязательно укажите ваш уровень знания иностранного языка, а также компьютерных программ и Интернета. Если у вас имеются водительские права, а будущая должность связана с разъездами, также подчеркните это.

    Зарплата в резюме обычно не указывается, поскольку она, как правило, зависит от результатов собеседования. Но вы вправе указать минимальный уровень желаемой зарплаты, чтобы вас не беспокоили предложениями более низкой ставки.

    Дата составления резюме должна быть свежей. Старая дата выдает давность и безрезультатность ваших поисков работы, что побуждает работодателя к решению: «Никто не взял – и ты не бери».

    Оформление документа осуществляется в соответствии с общими требованиями ГОСТ Р6.30-2003.

    Рекомендуемыми реквизитами резюме являются:

    2) наименование вида документа (10);

    3) заголовок к тексту документа (18);

    4) текст документа (20);

    Правила оформления резюме.

    1) резюме лучше разместить на одной странице формата А4, в крайнем случае – на двух (но только особо важную информацию);

    2) текст должен быть набран на компьютере кеглем не менее 12 пунктов;

    3) в резюме нет необходимости в декоративных деталях и разностильных шрифтах. Название разделов желательно выделить жирным шрифтом, можно с подчеркиванием. Границы полей следует сделать ровными, т. е. отформатировать текст «по ширине». Фон для текста должен быть белым;

    4) если вы размещаете резюме в Интернете, следует учитывать особенности современной компьютерной обработки информации.

    Для того, чтобы составить грамотное и совершенное резюме можно воспользоваться помощью профессионалов. В Интернете на ресурсе «Резюме Банк» (www.resume-bank.ru) это можно сделать быстро и качественно.

    К одному из эффективных способов поиска работы относится мини-резюме, опубликованное в авторитетном специализированном периодическом издании. Одним из ведущих изданий, публикующих мини-резюме является газета «Работа сегодня», которая осуществляет рассылку каждого номера более чем в 1000 крупных компаний, а также автоматически публикует мини-резюме на сайте www.job-today.ru.

    Должность: Главный бухгалтер

    Телефон: 31-29-43 (дом.), 8-917-223-47-43, [email protected]

    Образование: В 1992 г. окончила экономический институт факультет бухгалтерского учета и аудита, специализация – бухгалтер.

    В 1995 окончила вечерние компьютерные курсы и получила специальность – оператор ПК.

    Специальность: Бухгалтерский учет и аудит

    06.1995-04.2005 ООО «Мир компьютеров»

    Обязанности: Начисление зарплаты

    Работа с текущими счетами

    Профессиональные навыки: Знание программ «Парус», «1С: Бухгалтерия», СПС «КонсультантПлюс»

    Адрес: 410040, ул. Топольчанская, д.45/47, кв. 23

    Дата составления резюме: 18 мая 2005 года

    Для оформления документов какого-то определенного вида (приказа, письма и т. д.) используются определенные реквизиты. При чем, какие именно реквизиты следует оформлять на документах данного вида, и в какой последовательности они располагаются на страницах документа, строго определено стандартом.

    Схема оформления большинства организационно-распорядительных документов строится по формуляру-образцу.

    Формуляр-образец– это модель построения документа, устанавливающая область применения, форматы, размеры полей, требования к построению конструкционной сетки и основные реквизиты. Конструкционная сетка формуляра-образца определяет зоны расположения реквизитов организационно-распорядительных документов.

    Следовательно, из этого, существуют формуляр акта, формуляр протокола, формуляр приказа и т. д. Например, формуляр акта включает следующий перечень и порядок реквизитов:

    • акт оформляется на общем бланке;

    • наименование вида документа;

    • дата составления документа;

    • место составления документа;

    • заголовок к тексту;

    • отметка о наличии приложения;

    • подписи членов комиссии, составивших акт;

    • фамилию исполнителя и номер его телефона.

    Прием на работу

    Прием на работу – процедура, с которой имеет дело каждый кадровик. И, несмотря на то, что оформлением трудовых отношений специалистам кадровых служб приходится иметь дело практически ежедневно, имеется ряд вопросов, на которые надо обратить особое внимание. О том, как провести собеседование, оформить документы и не допустить ошибок в процедуре, читайте в нашей статье.

    Из этой статьи вы узнаете:

    Подбор кадров – вопрос сложный, но помимо него придется соблюсти определенную процедуру приема на работу. Определить, соответствует ли кандидат требованиям работодателя, потребовать от него необходимые документы. Обязательно заключить трудовой договор и заполнить трудовую книжку по образцу при оформлении трудовых отношений. Законодатель запрещает необоснованно отказывать в трудоустройстве, поэтому стоит знать, как правильно аргументировать свое решение. Особое внимание уделяется оформлению документов при трудоустройстве в 2017 г. Рассмотрим всю процедуру подробно, выделив самые важные моменты.

    Порядок приема на работу

    Трудоустройство нового соискателя целесообразно начать с выяснения некоторых сведений. Работник обязан правдиво ответить на вопрос по поводу предыдущего места трудовой деятельности. Это предусмотрено в некоторых случаях (ст. 64.1 ТК РФ) и касается сотрудников, проходивших службу в государственных или муниципальных структурах.

    Если они уволились в течение последних 2 лет – обязаны сообщить об этом при трудоустройстве в вашу организацию. Придется выяснить, есть ли у кандидата установленные ограничения, на предлагаемую вами должность (ст. 351.1 ТК РФ).

    Следующим этапом станет написание работником заявления о приеме на работу (по образцу). Правда, законодатель допускает отсутствие такого волеизъявления кандидата. Обязательным оно станет лишь при трудоустройстве государственных служащих.

    Если заявление об оформлении трудовых отношений был написано, работодатель обязан его зарегистрировать в соответствующем журнале («Регистрация заявлений работников»).

    Ознакомление с документами при приеме на работу

    Заявление об оформлении трудовых отношений заполняется по образцу или составляется в свободной форме. Оно обязательно должно содержать сведения:

    • Личные данные кандидата.
    • Должность, на которую он трудоустраивается.
    • Размер оклада.
    • Дату, с которой он приступает к исполнению обязанностей.

    Приказ о приеме группы сотрудников

    Еще до того, как вы подписали с кандидатом трудовой договор при приеме на работу, необходимо ознакомить соискателя с локальными нормативными актами предприятия:

    • Правила трудового распорядка – обязательны для ознакомления при приеме на работу.
    • Должностная инструкция.
    • Коллективный договор при наличии.
    • Инструкция по охране труда.
    • График работы.
    • Положение об аттестации.
    • Иные нормативные акты, которые регламентируют трудовые отношения.

    Работник обязан ознакомиться с документами при приеме на работу. Законодатель не установил, как именно подтвердить факт ознакомления, на практике допускается:

    • К акту, с которым вы знакомите человека, прикрепить специальный лист (ознакомительный) и попросить поставить личную подпись, подтверждающую, что информация должным образом донесена до кандидата.
    • Завести специальный журнал, связанный с трудоустройством новых кандидатов, где они будут ставить подпись, что ознакомились с локальными актами предприятия.

    Обратите внимание, что условия трудоустройства (в части ознакомление с локальными актами) допускается прописывать непосредственно в тексте трудового контракта. Формулировка: «работник до подписания соглашения был ознакомлен с локальными актами», перечисляем их все.

    Анкета при приеме на работу

    Собеседование при приеме на работу

    Согласно нормам ТК РФ, работодатель при оформлении трудовых отношений должен выбрать кандидата, который максимально отвечает профессиональным требованиям. С этой целью можно проводить собеседование при трудоустройстве. Это не обязательное условие, но не стоит его игнорировать.

    По закону кандидат обязан предъявить документы о получении образования и трудовую книжку, где указан стаж (опыт) на конкретной должности. По этим сведения невозможно в полной мере оценить профессиональные качества. Необходимо предложить соискателю заполнить анкету при трудоустройстве. Документ позволит работодателю проанализировать сведения о профессиональных навыках и личных данных. Важные пункты:

    • Предыдущее место трудовой деятельности – срок службы, достижения, причина увольнения.
    • Полученное образование – ВУЗ, курсы повышения квалификации, практика и т.д.
    • Сведения о гражданстве.
    • Образец анкеты об оформлении трудовых отношений должен содержать данные о постоянной регистрации человека, паспортные данные, наличие родственников.
    • Семейное положение.
    • Функциональные обязанности, которые он выполнял у предыдущих работодателей.

    Смотрите также:

    На основе полученных данных из анкеты при оформлении трудовых отношений будет формироваться и личное дело нового сотрудника.

    Зачастую данных из анкеты не хватает, чтобы максимально определить «уровень» кандидата. Работодатель имеет право предложить соискателю пройти

    тесты при приеме на работу. Их специфика зависит от должности, функциональных обязанностей, сложности выполняемых обязанностей.

    Собеседование трудоустройстве может проводить как глава организации, так и уполномоченный кадровый работник. Его результаты могут быть оформлены в виде отчета, где дано заключение о возможности трудоустройства соискателя или отказе ему в должности. Обязательно стоит аргументировать отказ, чтобы не возникло спора о неправомерном отказе в будущем.

    Заявление о приеме на работу

    Документы при приеме на работу

    Следующим этапом оформления трудоустройства граждан станет предъявление соответствующих документов для заключения трудового контракта. Основной перечень:

    • Удостоверение личности или гражданский паспорт соискателя.
    • Трудовая книжка (заполняется по образцу при оформлении трудовых отношений) – если для человека это первое место работы, ее заведет новый работодатель. Не нужно требовать документ, если сотрудник будет совмещать должность, а трудовая храниться у «основного» работодателя.
    • Документ о воинском учете.
    • Страховой полис (пенсионный).
    • Документ, подтверждающий получение образования, прохождение специальных курсов повышения квалификации. При трудоустройстве, где требуются специальные навыки, можно предоставлять и документы о прохождении практики, стажировки на других предприятиях и т.д.
    • При оформлении трудовых отношений можно требовать справку, которая подтвердит отсутствие судимости, уголовного преследования, погашенной судимости и т.д.

    Законодатель позволяет работодателю потребовать и другие документы, если это не противоречит ТК РФ и Федеральным законам.

    Все документы при трудоустройстве анализирует и проверяет на подлинность уполномоченный кадровый работник либо руководитель предприятия. После чего принимается решение о возможности заключения трудового договора.

    Важный момент – только после того, как стороны достигли соглашения, можно снимать все копии с документов соискателя с целью сохранить их в личном деле. Сотрудник должен согласиться на обработку личных данных. Трудовая книжка при трудоустройстве передается на хранение в кадровую службу, регистрируется в журнале учета таких документов.

    Личная карточка работника

    Медосмотр при приеме на работу

    Трудовой кодекс установил категорию граждан, которые в обязательном порядке проходят медосмотр при приеме на работу (полный перечень в ст. 69 ТК РФ):

    • Сотрудники, которым не исполнилось 18 лет.
    • Работники, которые будут трудиться на вредном производстве.
    • Персонал, работающий на предприятиях общепита – обязательное получение медицинской книжки при оформлении трудовых отношений.
    • Сотрудники детских учреждений.
    • Продавцы.
    • Прием на работу медицинского сотрудника также сопровождается обязательным медосмотром.
    • Другие категории работников.

    Важно знать, что в некоторых регионах страны местные органы власти имеют право самостоятельно установить категории сотрудников, которые обязаны проходить медосмотр при трудоустройстве.

    Направляет на обследование кандидата работодатель, выдавая специальный бланк (направление). Все услуги медучреждения также оплачивает работодатель, самостоятельно выбирая больницу.

    Работник при оформлении трудовых отношений обязуется посетить всех докторов, предъявляя выданный бланк. А результаты обследования с заключением доставляет работодателю. Направление должно содержать комплексное заключение медкомиссии и печать лечебного учреждения, подписывает документ главный врач. Обратите внимание, если соискатель не прошел комиссию – его нельзя допускать к работе.

    Некоторые категории граждан дополнительно проходят и психическое освидетельствование, с целью выяснить, может ли он занимать конкретную должность – оплачивает работодатель. Не допускается при трудоустройстве предъявлять «старые» справки, выданные позже 1 года на момент подачи документов в организацию.

    Личное дело работника

    Увеличить изображение >>>

    Испытательный срок при приеме на работу

    Одна из форм трудоустройства – заключение контракта с указанием срока на «испытание» кандидата с целью выяснить его профессиональную пригодность. Стоит помнить, что испытательный срок при оформлении трудовых отношений – это необязательное условие трудовых отношений (ст. 70 и ст. 71 ТК РФ). Только если обе стороны согласились на такие условия – можно приступать к труду.

    Работодатель не имеет права вынуждать работника отрабатывать испытательный срок! Обратите внимание, что испытательный срок при приеме на работу не может быть установлен ни при каком условии для таких категорий граждан:

    • Женщинам, которые воспитывают малолетних детей (до 1,5 лет).
    • Беременным.
    • Несовершеннолетним.
    • Специалистам, которые трудоустраиваются впервые.

    Законодатель делает оговорку, что человек при трудоустройстве обязан предъявить документ о получении образования в ВУЗе или другом образовательном учреждении, которое он закончил не позже 1 года на момент подачи документов работодателю.

    Приказ о приеме сотрудника

    Нельзя отказывать в трудоустройстве, если испытательный срок превышает допустимый отрезок времени. По закону он не может превысить 3 месяцев. Правда, для руководителей и бухгалтеров его можно увеличить до полугода.

    Болезнь во время испытательного срока

    Обратите внимание, если человек во время испытательного срока при устройстве на работу находился на больничном – этот срок не учитывается в общее суммарное время для «испытания». Необходимо увеличить срок на количество дней, когда кандидат болел. Например, срок проверки установлен 1 месяц, из них сотрудник 2 недели был на больничном. Тогда его испытательный срок составит уже 1,5 месяца.

    Работодатель имеет законное право расторгнуть договор еще до окончания испытательного срока, если методы и приемы труда соискателя его не устраивают, или кандидат не справляется с возложенными на него обязанностями. Необходимо соблюсти такие условия:

    • Предупредить об этом работника за 3 дня под роспись.
    • Обосновать все причины отказа в трудоустройстве – например, зафиксировать факт дисциплинарного проступка (опоздание с составлением акта), доказать, что человек не справился с поставленной задачей (ошибки в отчете, вовремя не сданный проект и т.д.).

    Помните, вы не имеете права установить зарплату на испытательном сроке при приеме на работу ниже, чем она предусмотрена на данной должности и указана в трудовом договоре.

    Образец трудового договора

    Как оформить прием на работу иностранных граждан

    Если вы привлекаете на свое предприятие такого сотрудника, вы обязуетесь в течение 3 рабочих дней подать уведомление о приеме на работу иностранного работника в ФМС (территориальное). Независимо от того, требуется им разрешение на трудовую деятельность в России или нет. Обратите внимание, что теперь (с 2015 г.), работодатель не должен лично сообщать в налоговую службу о трудоустройстве иностранца. Это обязанность ФМС.

    Не допускается принимать на работу иностранных граждан на такие должности:

    • Муниципальная служба.
    • Работа в составе команды морских и воздушных судов.
    • Должность, связанная с обеспечением безопасности государства.

    Важно! Если иностранец прибыл из страны, с которой у России нет визового режима – вы имеете право принять трудовую книжку при оформлении трудовых отношений образца 1974 г. (СССР). При отсутсвиии документа его нужно завести. Если вы приняли на должность водителя, гражданина другого государства, то его права будут действительны в РФ лишь до 1.06.2017г.

    После составления и отправки уведомление о приеме на работу с иностранцем заключается трудовой договор и издается соответствующий приказ. Если вы расторгаете договор с таким работником – необходимо направить уведомление о расторжении трудовых отношений в ФМС.

    Образец трудового распорядка

    Основные этапы оформления приема на работу

    После того, как работник подал заявление о приеме на работу, прошел медкомиссию, а его документы проверены на подпись:

    Составляется и подписывается трудовой договор. Его проект изучают обе стороны, вносят поправки и только после этого заверяют. Помните, что законодатель требует внести в соглашение обязательную информацию и при желании дополнительную. Согласно ст. 67 ТК РФ порядок трудоустройства предполагает вручение одного экземпляра договора работнику, второй передается на хранение работодателю.

    Чтобы в будущем не возникло никаких вопросов при трудоустройстве (не ознакомлен с должностными обязанностями, не знал размер оклада и т.д.) нужно, чтобы сотрудник поставил визу на экземпляре соглашения работодателя. Формулировка: «Экземпляр договора получен».

    После подписания соглашения, работодатель обязан издать приказ об оформлении нового сотрудника. Содержание документа должно полностью соответствовать информации, которая изложена в договоре при трудоустройстве. Регистрируется приказ в специальном журнале с указанием даты и номера документа. Образец приказа о приеме на работу в 2017 г. должен содержать: личные данные, наименование должности, размер оклада, реквизиты работодателя и т.д.

    Обратите внимание, что срок приема на работу не может превысить 3-х дней с момента издания приказа. То есть, человек уже фактически может работать, а вы в это время знакомите его с официальным распоряжением о принятии на должность.

  • Оформление приема на работу заканчивается внесение информации о работнике в трудовую книжку. Указывается должность, дата, проставляется подпись руководителя и мокрая печать. Документ регистрируется в специальном журнале с пометкой, что трудовая книжка сдана на хранение в кадровую службу (указывается дата и основание – «прием на работу»).
  • Личная карточка сотрудника – она составляется на основе анкетных данных, паспорта и трудовой книжки. Хранится в отделе кадров, не выдается на руки работнику.
  • Внесение нового сотрудника в табель учета рабочего времени.
  • Обратите внимание, порядок устройства на работу некоторых сотрудников может включать дополнительные этапы – оформление личного дела, сообщение о приеме в военкомат или в другие государственные органы, в ФМС и т.д.

    Табель рабочего времени Т-13

    Популярное:

    • Мошенничество ч 4 ст 159 ук рф Мошенничество ст. 159, какая ответственность и как пользоваться этой статьей для доказательства и защиты? Мошенничество определяется законом, как совершение противоправного действия, которое направлено на присвоение чужого имущества путем обмана либо […]
    • Кто насчитывает алименты Алименты — расчет, начисление, размер, взыскание в 2016 — 2017 году Создавая или рождаясь в семье, у нас возникает главный моральный долг перед ее членами – это забота о близких нам людях, не способных самостоятельно позаботиться о себе, это воспитание и […]
    • Признание права собственности в банкротстве Признание права собственности в банкротстве Автострахование Жилищные споры Земельные споры Административное право Участие в долевом строительстве Семейные споры Гражданское право, ГК РФ Защита прав потребителей Трудовые […]
    • Налоговый вычет на ребенка до 14 лет Налоговые вычеты на детей в 2018 году Детские налоговые вычеты — это один из видов государственных льгот родителям, на содержании которых находятся несовершеннолетние дети или учащиеся до 24 лет. Применение вычета позволяет экономить часть дохода семьи за […]
    • Как трудно оспорить завещание Можно ли оспорить наследство или дарственную на квартиру по завещанию После смерти человека его имущество распределяется между родственниками и близкими. Независимо от того, насколько был обеспечен человек, в это время претендовать на его жилье, а также как […]
    • Пособие в москве на второго ребенка Выплаты при рождении второго ребенка в 2018 году в Москве Законодательно предусмотрены выплаты, которые положены при рождении второго ребенка. Это выплаты федерального уровня, действующие на территории государства. Среди них: одновременная (разовая) […]
    • Условие покупки дома под материнский капитал Как купить дом за материнский капитал? В 2018 году самым популярным направлением расходования средств материнского капитала остается улучшение жилищных условий. Многие семьи предпочитают расходовать деньги сертификата на покупку частного дома. Сделать это […]
    • Учреждение регистрация ооо Список документов для регистрации ООО Чтобы зарегистрировать ООО, необходимо предоставить налоговой инспекции большой пакет документов. Сегодня поговорим о том, какие это документы, как их заполнять и как подготовить. Перед тем, как подать заявление на […]
    Как заверить заявление о приеме на работу