Как вести документацию по ндс

Специфика первичного учета по налогу на добавленную стоимость (Каверина Э.Ю.)

Дата размещения статьи: 16.05.2015

Согласно НК РФ счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия покупателем предъявленных продавцом товаров (работ, услуг), имущественных прав сумм налога к вычету (п. 1 ст. 169 НК РФ). Автором рассмотрена сущность счета-фактуры как документа налогового учета, а также особенности оформления счета-фактуры. Проанализированы изменения порядка оформления счета-фактуры начиная с 1996 г., когда счет-фактура был утвержден Постановлением Правительства РФ от 29.07.1996 N 914 «Об утверждении Порядка ведения журналов учета счетов-фактур при расчетах по налогу на добавленную стоимость», и до наших дней. Показано, что первичный налоговый учет по налогу на добавленную стоимость ведется на основании первичных бухгалтерских документов, а также налогового документа — счета-фактуры.

Документирование хозяйственного учета предполагает составление трех основных групп документов: первичных документов, учетных регистров и отчетности. Первичные документы предназначены для фиксирования факта совершения хозяйственной операции; учетные регистры предназначены для регистрации и накопления информации, полученной из первичных документов; отчетность предназначена для представления информации пользователям, сформированной по данным учетных регистров.
В Российской Федерации до вступления в силу Федерального закона N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» действовала регламентированная и стандартизированная система первичного учета. Основным ориентиром для организаций служили первичные документы из альбомов унифицированных форм учетной документации, разработанные и утвержденные органами статистики. На текущий момент в соответствии с Законом N 402-ФЗ организации разрабатывают и утверждают формы первичной документации самостоятельно, но при этом продолжают широко использовать документы из альбомов унифицированных форм и иные типовые формы. Это не только облегчает ведение учета, но и поддерживает его единообразие на территории Российской Федерации.
Организации в обязательном порядке должны вести не только бухгалтерский, но и налоговый учет. Налоговый учет представляет систему обобщения информации для определения налоговой базы по уплачиваемым организацией налогам. Налоговый учет вторичен по отношению к бухгалтерскому учету. Поэтому формирование показателей налогового учета на основании данных бухгалтерского учета изначально предопределило нецелесообразность создания системы первичного налогового учета как с точки зрения государственного регулирования (потребовалось бы разработать систему нормативного регулирования первичного налогового учета), так и с точки зрения деятельности организации (потребовалось бы организовывать и вести параллельный первичный налоговый учет). Таким образом, определения первичного налогового документа и налогового регистра как таковых в Налоговом кодексе РФ (далее — НК РФ) и иных нормативных правовых актах, регулирующих налоговый учет, отсутствуют. Поэтому исходя из нормы п. 1 ст. 11 НК РФ, устанавливающей, что институты, понятия и термины гражданского, семейного и других отраслей законодательства РФ, используемые в НК РФ, применяются в том значении, в каком они используются в этих отраслях законодательства (если иное не предусмотрено НК РФ), используемые в налоговом учете первичные документы и налоговые регистры должны соответствовать требованиям, предъявляемым к ним в бухгалтерском учете.
Итак, общих правил по организации и ведению первичного учета в части первой Налогового кодекса Российской Федерации не установлено, но о его ведении упоминается. Согласно пп. 3 и 8 п. 1 ст. 23 НК РФ налогоплательщик (плательщик сборов) обязан вести в установленном порядке учет своих доходов (расходов) и объектов налогообложения, если такая обязанность предусмотрена законодательством о налогах и сборах; а также в течение 4 (четырех) лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, в том числе документов, подтверждающих получение доходов, осуществление расходов (для организаций), а также уплату (удержание) налогов. В соответствии с п. 3 ст. 120 НК РФ под грубым нарушением правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения понимается отсутствие регистров учета и документов, в том числе первичных документов.
Здесь необходимо отметить, что понятие «первичные документы», используемое в нормативных правовых актах, подразумевает бухгалтерские документы; по отношению к налоговым документам наименование «первичный документ» не употребляется.
Специфика налогового учета, аналогичного первичному, состоит в том, что у каждого налога свои правила его ведения. Рассмотрим первичный налоговый учет по налогу на добавленную стоимость. Уникальность его заключается в наличии собственного документа налогового учета — счета-фактуры.
Счет-фактура был утвержден Постановлением Правительства РФ от 29.07.1996 N 914 «Об утверждении Порядка ведения журналов учета счетов-фактур при расчетах по налогу на добавленную стоимость». В дальнейшем счет-фактура был прописан в ст. 169 НК РФ. Согласно п. 3 ст. 168 НК РФ при реализации товаров (работ, услуг), передаче имущественных прав, а также при получении сумм оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав выставляются соответствующие счета-фактуры не позднее 5 (пяти) календарных дней считая со дня отгрузки товара (выполнения работ, оказания услуг), со дня передачи имущественных прав или со дня получения сумм оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав.
Согласно НК РФ счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия покупателем предъявленных продавцом товаров (работ, услуг), имущественных прав сумм налога к вычету (п. 1 ст. 169 НК РФ).
Первичный бухгалтерский учет по налогу на добавленную стоимость осуществляется на основании бухгалтерских документов, в которых НДС выделен отдельной строкой за исключением отдельных документов, применяемых в розничной торговле. В п. 4. ст. 168 НК РФ указано, что в расчетных документах, в том числе в реестрах чеков и реестрах на получение средств с аккредитива, первичных учетных документах и в счетах-фактурах, соответствующая сумма налога на добавленную стоимость выделяется отдельной строкой. В п. 6 ст. 168 НК РФ также указано, что при реализации товаров (работ, услуг) населению по розничным ценам (тарифам) на ярлыках товаров и ценниках, выставляемых продавцами, а также на чеках и других выдаваемых покупателю документах сумма налога не выделяется.

Многие практики ошибочно полагают, что счет-фактура является одновременно и документом налогового учета, и первичным бухгалтерским документом, так как он является основанием для принятия НДС к вычету. Но счет-фактура проводок не формирует, он дает право на проведение вычета. Без наличия счета-фактуры провести данную запись нельзя, но это не значит, что счет-фактура является ее документальным подтверждением.
Основанием для бухгалтерской проводки, отражающей принятие НДС к вычету (дебет 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет «НДС», кредит 19 «НДС по приобретенным ценностям»), являются первичные документы, такие как накладная, акт и т.п., в которых выделена сумма НДС, подлежащая принятию к вычету (п. 4 ст. 168 НК РФ).
Обязательными условиями для применения налогового вычета являются:
— наличие счетов-фактур;
— принятие на учет товаров (работ, услуг), имущественных прав;
— наличие соответствующих первичных документов (абз. 1, 2 п. 1 ст. 172 НК РФ).
Таким образом, чтобы воспользоваться вычетом при приобретении товаров (работ, услуг), имущественных прав, необходимо помимо счета-фактуры поставщика иметь первичные учетные документы, на основании которых данные товары (работы, услуги, имущественные права) были приняты к бухгалтерскому учету. При этом гл. 21 НК РФ и иные нормативные правовые акты не содержат специальных правил относительно объема и вида первичных документов. Но отдельные первичные и иные документы, подтверждающие налоговый учет по НДС, упоминаются.
Так, в некоторых ситуациях основанием для вычета НДС может являться не счет-фактура поставщика, а иные документы. Это предусмотрено абз. 1 п. 1 ст. 172 НК РФ. К таким документам относятся:
— документы, подтверждающих фактическую уплату сумм налога при ввозе товаров на территорию РФ и иные территории, находящиеся под ее юрисдикцией (таможенная декларация на ввозимые товары и платежные документы, подтверждающие уплату налога; заявления о ввозе товаров и уплате косвенных налогов (п. 17 Правил ведения книги покупок, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость утв. Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137 «О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость») (далее — Правила));
— документы, подтверждающие уплату сумм налога, удержанного налоговыми агентами в соответствии с п. 3 ст. 171 НК РФ, то есть платежно-расчетные документы (п. 23 Правил);
— документы, подтверждающие осуществление расходов на командировки (по проезду к месту служебной командировки и обратно, включая расходы на пользование в поездах постельными принадлежностями, а также расходы на наем жилого помещения) и представительских расходов, принимаемых к вычету при исчислении налога на прибыль организаций (п. 7 ст. 171 НК РФ); такими документами могут быть бланки строгой отчетности или их копии с выделенной отдельной строкой суммой НДС, выданные работнику и включенные им в отчет о служебной командировке (п. 18 Правил). К примеру, по расходам на проезд командированного сотрудника налог можно принять к вычету на основании маршрут/квитанции электронного авиабилета, в которой НДС выделен отдельной строкой (Письмо Минфина России от 12.01.2011 N 03-07-11/07). Заменить документ строгой отчетности иными первичными документами нельзя (Письмо Минфина России от 26.09.2012 N 03-07-11/398);
— документы, которыми оформляется передача вклада в уставный капитал имуществом, нематериальными активами или имущественными правами, если в них указаны суммы налога, восстановленные передающей стороной в соответствии с пп. 1 п. 3 ст. 170 НК РФ (п. 11 ст. 171 НК РФ) (п. 14 Правил).
Таким образом, несмотря на применение счета-фактуры, первичные бухгалтерские документы играют первостепенную роль в налоговом учете по НДС.
Достаточно долго среди специалистов существовали разногласия по поводу того, чем является счет-фактура: документом, аналогичным первичному или налоговым регистром. Счет-фактура — документ налогового учета, аналогичный первичному бухгалтерскому документу, налоговым регистром не является. Счет-фактура предназначен для фиксирования факта совершения хозяйственной операции, облагаемой НДС. Он не предназначен для регистрации и накопления информации, полученной из первичных документов. Приведем следующие доказательства.
В соответствии с действующей редакцией п. 3 ст. 120 НК РФ под грубым нарушением правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения понимается отсутствие:
— первичных документов (под первичными документами подразумеваются первичные документы бухгалтерского учета в соответствии с Законом N 402-ФЗ);
— счетов-фактур;
— регистров бухгалтерского учета (под регистрами бухгалтерского учета подразумеваются регистры в соответствии с Законом N 402-ФЗ);
— регистров налогового учета.
Как мы видим, счет-фактура занимает отдельную позицию и не причислен ни к первичным бухгалтерским документам, ни к налоговым регистрам. Если бы он таковым являлся, то отдельно бы его не упоминали.

В ранее действующих редакциях перечень документов был иной. Так счета-фактуры были добавлены в текст статьи в соответствии с изменениями, внесенными в НК РФ Федеральным законом от 09.07.1999 N 154-ФЗ, а налоговые регистры — Федеральным законом от 27.07.2010 N 229-ФЗ. Данные изменения были связаны, в том числе, и с многочисленными спорными вопросами, возникающими между организациями и налоговыми органами по поводу статуса счета-фактуры.
В продолжение формирования доказательств того, что счет-фактура — это документ налогового учета, аналогичный первичному, следует отметить Письмо ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/[email protected] «Об отсутствии налоговых рисков при применении налогоплательщиками первичного документа, составленного на основе формы счета-фактуры». В данном Письме налоговые органы предложили единый отгрузочный документ — универсальный передаточный документ (УПД), который объединил реквизиты счета-фактуры, товарной накладной, акта приема-передачи, таким образом, показав, что и счет-фактура, и первичные документы являются документами одного уровня. Использовать гибридный счет-фактуру можно как для применения вычетов НДС (налоговый учет по НДС), так и для подтверждения учитываемых в целях налогообложения расходов (налоговый учет по налогу на прибыль организаций), а также в качестве первичного документа для подтверждения бухгалтерских записей (бухгалтерский учет). Документ носит рекомендательный характер. Единый документ можно использовать только как сочетание счета-фактуры и первичного документа (накладной или акта, например), но нельзя выставить накладную и единый документ вместо счета-фактуры.
Налоговые органы не впервые отождествляют счет-фактуру с первичным документом. Обратимся к прошлому. Практически все организации применяют форму счета на безналичную оплату. Форма счета разрабатывается организацией самостоятельно, и мало кто задумывается о том, что существует типовой бланк счета на оплату по форме N 868, разработанной Методическими рекомендациями по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров, утвержденных Письмом Роскомторга от 10.07.1996 N 1-794/32-5. Счет по форме N 868 имеет двойника — счет-фактуру по форме N 868а, который также является основанием для оплаты товаров и выписывается при наличии большого перечня товаров.
По поводу применения данных форм с одинаковыми названиями государственные органы не давали разъяснения в своих письмах. В Письме Госналогслужбы России от 23.05.1997 N ПВ-6-03/393 «О счетах-фактурах» было разъяснено, что «с введением счетов-фактур утвержденной формы сохраняются все действующие формы расчетных и первичных учетных документов, включая счета и счета-фактуры форм N N 868 и 868а, однако использование этих форм в целях исчисления НДС взамен счетов-фактур, введенных с 1 января 1997 г., не допускается».

В Письме Минфина России от 24.04.1997 N 04-07-03 было разъяснено, что счет-фактура может служить основанием для оплаты товаров (работ, услуг), то есть может заменять формы N N 868 и 868а, если договором предусмотрен срок оплаты товаров (работ, услуг) не ранее 10 дней с даты отгрузки товаров (выполнения работ, оказания услуг).
Данные правила распространялись на форму счета-фактуры, которая была введена Постановлением Правительства Российской Федерации от 29.07.1996 N 914, так как в ней содержались банковские реквизиты (расчетный счет и наименование банка). Постановлением Правительства Российской Федерации от 02.02.1998 N 108 «О внесении изменений и дополнений в Постановление Правительства Российской Федерации от 29.07.1996 N 914 «Об утверждении Порядка ведения журналов учета счетов-фактур при расчетах по налогу на добавленную стоимость» форма счета-фактуры была изменена. В обновленной форме банковские реквизиты отсутствовали, и использовать ее в качестве счета на оплату стало невозможно.
В дальнейшем форма счета-фактуры была утверждена Постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 N 914 «Об утверждении Правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость» (утратило силу с 24 января 2012 г.) и Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137 «О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость» (в действующей редакции). В данных формах счета-фактуры банковские реквизиты также отсутствуют. Таким образом, налоговый документ — счет-фактура — незначительный период времени мог заменять первичный бухгалтерский документ, о чем было сообщено налоговыми органами. Только в результате изменений его реквизитов в дальнейшем это стало невозможным.
Итак, первичный налоговый учет по налогу на добавленную стоимость ведется на основании первичных бухгалтерских документов, а также налогового документа — счета-фактуры. Счет-фактура не является первичным бухгалтерским документом, так как он не подтверждает бухгалтерские записи. Также он не является налоговым регистром, так как он предназначен для фиксирования факта совершения хозяйственной операции, облагаемой НДС, а не для регистрации и накопления информации, полученной из первичных документов.

Как вести бухгалтерию ООО — особенности процесса

Планируя начать собственный бизнес люди должны определиться с организационно-правовой формой, в которой будет осуществляться коммерческая деятельность. Многие из них выбор делают в пользу Общества с Ограниченной Ответственностью, так как она открывает перед ними больше возможностей, нежели ИП. Сразу после прохождения государственной регистрации и получения соответствующего статуса руководитель должен обеспечить в своей компании документооборот, в частности ведение бухгалтерского и налогового учета (ФЗ №402 от 06.12.11г).

Под термином «ведение бухгалтерского учета» принято понимать такой важный организационный момент как сбор информации о текущем состоянии обязательств и имущества коммерческой организации с последующим ее непрерывным отражением в соответствующей бухгалтерской документации. Что касается бухгалтерии ООО, то она подразумевает ведение таких документов:

  • налогового учета;
  • регистров;
  • кадрового учета;
  • первичной документации;
  • книг учета;
  • договоров;
  • кассовых документов и т. д.

Выбор отчетности

Отчетность ООО зависит от выбранного режима налогообложения.

Список отчетности, которую должно подавать Общество с Ограниченной Ответственностью в контролирующие органы, напрямую зависит от выбранного вида налогообложения. Также на перечень отчетов и на сроки ее подачи оказывают непосредственное влияние следующие факторы:

  • вид деятельности;
  • степень травмоопасности;
  • необходимость в получении лицензии;
  • количество штатных сотрудников;
  • объем финансовых операций;
  • категория деловых партнеров и т. д.

Отчетность ООО

Субъекты предпринимательской деятельности, которые в качестве организационно-правовой формы выберут ООО, должны в установленные Федеральным законодательством сроки сдавать отчеты в налоговый орган и во внебюджетные фонды. Как вести бухгалтерию ООО и куда сдавать отчетность:

  • в ФСС (Фонд Социального Страхования). По завершении каждого отчетного квартала в Фонд Социального Страхования ООО должны сдавать унифицированную форму 4ФСС, до 15-го числа. Также субъектом предпринимательской деятельности до 1.04. следующего за отчетным периодом года подается в ФСС справка и заявление, подтверждающие основной вид деятельности. В том случае, когда в ООО числится более 50-ти штатных сотрудников, то отчетность должна формироваться и сдаваться только в электронной форме.
  • в ПФРФ (Пенсионный фонд Российской Федерации). По завершении каждого месяца до 15-го числа субъекты предпринимательской деятельности должны подавать в ПФР унифицированную форму РСВ1, в которой представлен расчет по страховым взносам с заработка штатных сотрудников.
  • в Росстат. В органы Статистики Общества с Ограниченной Ответственностью должны подавать такую финансовую отчетность:
    • По итогам отчетного года сдается бухгалтерский баланс, не позднее 01.04.
    • Малые предприятия должны отчитываться до 29 числа месяца, следующего за каждым отчетным кварталом (форма ПМ).
    • Микропредприятиям придется сдавать в статистику такой же отчет, как и малым предприятиям.
  • в налоговую. В ФНС субъекты предпринимательской деятельности, которые находятся на общей системе налогообложения, должны сдавать такую отчетность:
    • По завершении каждого квартала, не позднее 20-го числа следующего месяца, декларация по НДС.
    • Ежегодно, до 31.03. (включительно) сдается 2НДФЛ.
    • До 20.01. следующего за отчетным периодом года подается среднесписочная численность штатных работников (период – год).
    • По завершении каждого квартала, не позднее 28-го числа следующего месяца, декларация по прибыли.
    • Не позднее 30-го числа следующего за отчетным кварталом месяца, декларация по налогу на имущество.
    • Ежегодно, до 30.03. сдается бухгалтерский баланс и отчет о полученных убытках и прибыли.
  • Упрощенцы сдают такую отчетность:
    • 2НДФЛ – до 01.04.
    • Декларация УСН – до 31.03.
    • Среднесписочная численность – до 20.01.

Особенности отчетности ООО на ОСНО/УСН

После регистрации ООО есть 30 дней на выбор системы налогообложения, от которого будет зависеть отчетность.

УСН или упрощенка является налоговым режимом, на который могут перейти субъекты предпринимательской деятельности, в штате которых числится не больше 100 работников. Сразу после государственной регистрации ООО в тридцатидневный срок должно определиться с выбором системы налогообложения.

Если собственник не успеет подать заявление на переход на УСН, то такая возможность ему будет предоставлена только по завершении отчетного года. Переход на упрощенку освобождает субъектов предпринимательской деятельности от обязанности уплачивать большую часть налогов и сборов, например, коммунального налога, НДС и т. д.

Система УСН предусматривает два варианта исчисления объекта налогообложения:

  1. Доходы. В этом случае субъект предпринимательской деятельности должен за отчетный период суммировать все полученные доходы и уплатить с них в бюджет налог в размере 6%. При определении базы налогообложения ООО могут воспользоваться вычетами: страховые взносы в ПФР или в ОМС, денежные компенсации по временной нетрудоспособности, перечисленные суммы по договорам ДМС.
  2. Доход минус расход. При выборе этого варианта исчисления базы налогообложения ООО должна от общей суммы полученного дохода вычесть все понесенные издержки, которые относятся к коммерческой деятельности. С полученной суммы уплачивается налог в размере 15%.

Если субъект предпринимательской деятельности увеличит свои доходы до 45 000 000 рублей, то он в обязательном порядке должен применять общий налоговый режим. При переходе на ОСНО Общество с Ограниченной Ответственностью должно правильно определять объект налогообложения:

    • доход, полученный от реализации товаров работ или услуг, с которого уплачивается НДС, в том числе и полученные авансы, по ставке 15,25%;
    • стоимость земли по кадастру по ставке 1,5%;
    • стоимость основных фондов по ставке 2,2%;
    • доходы минус расходы (без учета НДС) по ставке 20%.

Ответственность

Если субъект предпринимательской деятельности не подаст или несвоевременно сдаст отчетность, к нему будут применены штрафные санкции. Например, в соответствии с регламентом НК РФ (ст. 119), ООО, которое не подало налоговые декларации, должно будет уплатить штраф в размере 5% от суммы начисленных налоговых обязательств этого отчетного периода.

Стоит отметить, что минимальный размер штрафных санкций не может быть меньше 1000 рублей. Такая сумма финансовых взысканий применяется к ООО, которые забыли сдать нулевки. Что касается максимальной суммы штрафных санкций, то она не может превышать 30% от суммы налоговых обязательств отчетного периода.

Штрафы накладываются контролирующими органами не только на субъектов предпринимательской деятельности, но и на ответственных лиц, директора и бухгалтера.

порядок ведения бухгалтерского учета самостоятельно с нуля — пошаговая инструкция

Можно значительно сэкономить деньги, если не нанимать бухгалтера, а научиться вести отчетность самостоятельно.

Многие собственники Обществ с Ограниченной Ответственностью сразу после государственной регистрации начинают делать первые шаги в мире бизнеса. При отсутствии большого стартового капитала они стараются экономить каждую копейку, поэтому на первых порах не могут себе позволить оплачивать услуги опытных бухгалтеров или аутсорсинговых компаний. В этом случае владельцам организаций ничего другого не остается как самостоятельно вести бухгалтерский и налоговый учет.

Первое, что им придется сделать, это выбрать систему налогообложения. ООО могут перейти на такие налоговые режимы (для этого выделяется 30 суток с момента государственной регистрации, иначе организация будет автоматически переведена на ОСНО):

Также собственник общества должен уведомить о начале деятельности внебюджетные фонды и зарегистрироваться в них в качестве плательщика страховых взносов. С первого дня в ООО необходимо начать вести бухгалтерский учет. Каждая хозяйственная операция должна фиксироваться соответствующим первичным документом, после чего все данные отражаются в учетных регистрах. В Обществе с Ограниченной Ответственностью должны оформляться такие документы:

    • приходные и расходные накладные;
    • счета и счета-фактуры;
    • акты выполненных работ и сверки расчетов;
    • приходные и расходные кассовые ордера;
    • ведомости расчета и выплаты заработной платы;
    • командировочные удостоверения и авансовые отчеты;
    • кадровая документация;
    • больничные листы, чеки и прочие документы, подтверждающие понесенные издержки компании;
    • налоговые накладные;
    • сметы и т. д.

Вся первичная документация должна отражаться в соответствующих учетных регистрах;

  • журналах-ордерах;
  • ведомостях;
  • расшифровках;
  • реестрах;
  • книгах учета;
  • кассовой и главной книге.

Собственники ООО должны понимать, что ведение бухгалтерского и налогового учета ими должно осуществляться непрерывно, при этом все отраженные данные должны быть достоверными, подтвержденные соответствующей документацией. По окончании отчетных периодов ними должна формироваться отчетность, которая в установленные Федеральным законодательством сроки подается в контролирующие органы.

Стоит отметить, что законодательство позволяет субъектам предпринимательской деятельности переходить на электронный документооборот. Для этих целей им следует задействовать специальное программное обеспечение, благодаря которому существенно упрощается процесс ведения бухгалтерского и налогового учета. В электронной форме ООО могут формировать и подавать отчетность, что позволяет экономить время на простаивание в очередях.

ведение по выдаче зарплаты

После того как в ООО будет оформлен хотя бы один сотрудник, возникает необходимость в ведении бухгалтерской документации по начислению и выдаче заработной платы. Ответственное за этот объем работы лицо, как правило, это бухгалтер, должно ежемесячно вести такую документацию:

  1. Заполняются табеля учета рабочего времени.
  2. Проводятся исчисления заработной платы, которые отражаются в расчетной ведомости.
  3. Выдается заработок сотрудникам по платежной ведомости. Денежные средства для этих целей получаются с расчетного счета или берутся из кассы организации.
  4. Все операции, связанные с выдачей заработной платы фиксируются в кассовой книге.
  5. В том случае когда какой-то работник не получил свою зарплату, денежные средства из кассы возвращаются на расчетный счет.

Стоит отметить, что ООО должна подавать отчетность по заработной плате не только в ФНС, но и во внебюджетные фонды. Вся внутренняя документация, которая будет использоваться для учета НДФЛ, может разрабатываться субъектами предпринимательской деятельности самостоятельно. В таких учетных регистрах должна отражаться следующая информация (ст. 230 НК):

  • ФИО сотрудников, которым выплачивается заработная плата и прочие виды денежного вознаграждения;
  • вид доходов;
  • по кодам ФНС предоставленные вычеты;
  • суммы и даты денежных выплат;
  • суммы и даты удержанного подоходного налога и т. д.

Но, существуют унифицированные формы отчетов, которые должны заполняться ООО и подаваться в ФНС по месту регистрации. До 1.04. следующего за отчетным периодом года (составляет 12-ть календарных месяцев) субъекты предпринимательской деятельности должны подать в ФНС форму 2НДФЛ в электронной форме. На бумажном носителе информации отчет сдается только теми организациями, в которых численность штатных сотрудников не превышает десяти человек (ст. 230 НК).

Форма 2НДФЛ должна составляться и подаваться в контролирующий орган даже в том случае, когда в отчетном периоде субъект предпринимательской деятельности не проводил никаких финансовых расчетов с физическими лицами. В такой ситуации сдается нулевой отчет в установленные Федеральным законодательством сроки.

нулевая отчетность

Нулевую отчетность можно отправить заказным письмом с описью и уведомлением.

Некоторые собственники ООО, сразу после открытия принимают решение не обращаться в контролирующие органы, так как не ведут никаких хозяйственных операций.

В этом заключается их главная ошибка, приводящая к финансовым взысканиям. Федеральным законодательством установлен порядок сдачи отчетов в ФНС и во внебюджетные фонды, который предусматривает подачу форм, даже при отсутствии коммерческой деятельности.

При этом Общества с Ограниченной Ответственностью должны соблюдать все установленные сроки, которые действуют для организаций, работающих в обычном режиме.

Нулевые отчеты представляют собой бланки унифицированной формы, в которых указываются реквизиты субъекта предпринимательской деятельности. Во всех колонках проставляются прочерки, либо они остаются пустыми, если это предусмотрено соответствующими нормативно-правовыми актами. Далее бланки подписываются собственниками ООО, заверяются мокрыми печатями и подаются ними в контролирующие органы или внебюджетные фонды по месту государственной регистрации.

Внимание! Стоит отметить, что нулевая отчетность должна сдаваться в контролирующие органы даже в том случае, когда в ООО ни числится, ни директор, ни бухгалтер. Если организация осуществляла хозяйственную деятельность, но потом бизнес стал, то руководящий состав вместе с бухгалтерией, должен уйти в отпуск без содержания.

В том случае, когда у учредителя ООО нет возможности лично подойти в ФНС или другой государственный орган, он может отправить нулевку по почте. Для этого ему следует сделать отправку в виде заказного письма, с описью и уведомлением. В данном случае именно бланк уведомления будет выступать в качестве доказательства того, что отчет был получен, так как в нем ставит дату и подпись сотрудник соответствующего контролирующего органа.

Заключение

Незнание законов не освобождает субъектов предпринимательской деятельности от ответственности. Каждое ООО должно сразу после государственной регистрации определиться с налоговым режимом, на котором будет осуществлять коммерческую деятельность. Также, с первого дня работы, должна документально фиксироваться каждая хозяйственная операция.

Данные первичного учета в обязательном порядке отражаются в соответствующих учетных регистрах, итоговые суммы из которых задействуются при формировании бухгалтерской и налоговой отчетности. По завершении каждого отчетного периода, который может составлять месяц, квартал или год, субъект предпринимательской деятельности сдает отчетность в контролирующие органы, а также уплачивает все налоговые обязательства и страховые сборы.

Видео об отчетности ООО на УСН:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Как ведется налоговый учет по НДС в 2017-2018 годах?

Учет НДС в 2018 году, как и в 2017-м, очень непрост: налоговое законодательство не отличается постоянством, а операций и ситуаций, встречающихся в деятельности любого предприятия, так много, что идеально знать все тонкости учета практически невозможно. Как ведется сегодня налоговый учет НДС? Каковы последние разъяснения налоговиков по данному вопросу?

Что такое налоговый учет по НДС и как он ведется

Согласно подп. 3 п. 1 ст. 23 НК РФ, плательщики налогов в определенных законодательством случаях должны вести учет не только своих доходов и расходов, но и объектов налогообложения. Порядок ведения такого учета, получившего название налогового, определяется учетной политикой компании.

Налоговый учет по НДС включает в себя:

  1. Внесение документов в журнал выставленных и полученных счетов-фактур. Обратите внимание, что данный журнал согласно п. 3.1 ст. 169 НК РФ необходимо вести исключительно в отношении посреднической деятельности, деятельности по договорам транспортной экспедиции и при выполнении функций застройщика.

О ведении журнала учета счетов-фактур читайте в рубрике «Журнал учета счетов-фактур».

  1. Заполнение книг продаж и покупок. Обратите внимание, что книгу продаж необходимо вести и тем фирмам, которые освобождены от уплаты НДС.

Дополнительную информацию о правилах заполнения этих документов читайте в рубриках «Книга покупок» и «Книга продаж».

  1. Ведение аналитики на счетах бухучета для расчета налоговой базы по различным налоговым ставкам.
  2. Ведение аналитики по входящему НДС.

О том, как отразить на счетах бухгалтерского учета операции по учету НДС, читайте в статьях:

  • «Типовые бухгалтерские проводки по НДС: учет налога»;
  • «Проводка «НДС принят к вычету»: как отразить в учете?».
  1. Отдельный учет принятого к вычету НДС с авансов выданных.
  2. Учет предъявленного НДС отдельно от НДС с предоплат, полученных от покупателей.

Подробнее об особенностях учета НДС с авансов читайте в статьях:

Налоговые агенты, удерживая НДС у плательщиков и перечисляя его в бюджет, также организуют ведение налогового учета по НДС в разрезе контрагентов.

Подробнее о том, кто признается налоговым агентом по НДС, какие обязанности есть у налогового агента и как вести учет НДС, читайте в статье «Кто признается налоговым агентом по НДС (обязанности, нюансы)» .

Порядок ведения перечисленных регистров и элементов подробно описывается в налоговой учетной политике предприятия, а сведения об аналитическом бухгалтерском учете — в бухгалтерской учетной политике. Далее рассмотрим несколько ситуаций, связанных с ведением налогового учета по НДС, по которым были получены комментарии налоговиков.

Риски учета налога на добавленную стоимость в расходах

НК РФ в некоторых ситуациях (они приведены в п. 2 ст. 170 НК РФ) разрешает учитывать входящий НДС в базе по прибыли. Однако иногда это бывает опасно, поскольку такой учет НДС чреват спорами с проверяющими. Рассмотрим несколько ситуаций, связанных с ведением налогового учета по НДС, по которым имеют место комментарии налоговиков.

1. НДС по имуществу, внесенному в уставный капитал, а затем реализованному. Например, организация, приобретя основное средство, заявляет НДС по нему к вычету. Далее она вносит это оборудование в УК своей «дочки», при этом восстановив налог. Позже головная компания реализует долю в дочернем УК. Если же сумму налога, восстановленного при внесении оборудования в УК, компания отнесет в расходы по прибыли, претензий инспекторов не миновать.

Об этом свидетельствует письмо ФНС России от 14.04.2014 № ГД-4-3/[email protected], в котором проверяющие заявляют следующее: поскольку восстановленный передающей стороной налог подлежит возмещению принимающей стороной, то оснований у передающей стороны для признания его в расходах в целях исчисления налога на прибыль не имеется. Аналогичной позиции придерживается и Минфин (письмо от 04.05.2012 № 03-03-06/1/228).

2. НДС по ТМЦ для перепродажи «упрощенцами» . Фирма, работающая на УСН, приобрела товары с целью их дальнейшей перепродажи. Если НДС с их стоимости фирма включит в расходы до того, как они будут реализованы, скорее всего, у нее будут споры с проверяющими, которые считают, что НДС в этом случае необходимо учитывать в расходах после отгрузки ТМЦ покупателям. Тому подтверждение — письмо Минфина от 17.02.2014 № 03-11-09/6275. Эту же точку зрения высказывают и арбитры (постановление Президиума ВАС РФ от 29.06.2010 № 808/10).

3. НДС при переходе с ОСН на УСН . Компания, будучи на ОСН, купила основное средство, НДС по которому она приняла к вычету. Если же фирма после перехода на УСН включит его в расходы при расчете «упрощенного» налога, будут проблемы. Налоговики подтверждают, что при переходе с ОСН на УСН налог, который был заявлен к вычету, необходимо восстановить — но только в периоде, предшествующем переходу на упрощенку (таково требование подп. 2 п. 3 ст. 170 НК РФ). Об этом же свидетельствует письмо Минфина РФ от 18.04.2011 № 03-07-11/97.

Таким образом, если предприятие с начала какого-то года становится упрощенцем, то входящий налог при переходе на УСН оно обязано учесть как расход, принимаемый при расчете налога на прибыль за предшествующий год.

О том, в каких случаях НДС безопаснее учесть составе прочих расходов, читайте в статье «Какие основания и как списать НДС на 91 счет?».

Учет НДС: порядок заявления вычетов

С 2015 года организациям дана возможность самостоятельно определять, когда им заявлять вычеты по счетам-фактурам, пришедшим после окончания того или иного квартала, но ранее срока, установленного для отправки декларации в ФНС (п. 1.1 ст. 172 НК РФ). Итак, возможны 3 пути:

  1. Отражение вычетов в декларации за тот квартал, в котором были приобретены товары или услуги.
  2. Включение вычетов в книгу покупок квартала, в котором они были фактически получены.
  3. Перенесение вычетов на последующие периоды в пределах 3 лет.

В случае же если счет-фактура поступил после сдачи декларации за период, которым он датируется, вариантов будет только 2:

  1. Включение вычета в книгу покупок того квартала, в котором счет-фактура фактически получен.
  2. Перенесение вычета на следующие периоды (до 3 лет).

Допустимым является и вычет, заявляемый по частям. О том, как при этом заполняется книга покупок, читайте в материале «Как без ошибок заполнить книгу покупок при вычете НДС по частям?».

Правила отсчета 3-летнего срока для переноса вычетов

Согласно п. 1.1 ст. 172 НК РФ, определяющим моментом является дата, когда организация поставила товары на учет. Причем в следующие 3 года необходимо не только зафиксировать входящий счет-фактуру в книге покупок, но и подать соответствующую декларацию. Это вытекает из сложившейся на сегодня арбитражной практики: подобный вывод содержится в определении ВС РФ от 08.12.2014 № 305-КГ14-5462, касающемся возмещения НДС в течение 3-годичного срока.

Например, фирма 05.02.2017 купила материалы и поставила их на учет на счете 10; счет-фактура на приобретенные ТМЦ имеется. В этом случае установленные законом 3 года закончатся 05.02.2020. Вычет же можно будет заявить в декларациях за I–IV кварталы 2017–2019 годов. А вот заявлять вычет в 2020 году уже опасно.

С какой даты отсчитывать 3-летний срок для замененных счетов-фактур

Сразу скажем, что в НК РФ нет никаких ограничений по поводу применения переносов вычетов — ни для обычных счетов-фактур, ни для пришедших им на замену. Но в данном случае 3 года менее рискованно отсчитывать не от даты получения исправленного счета-фактуры, а от даты постановки на учет товаров по первоначальному документу. Почему? Давайте порассуждаем. Если поставщиком был исправлен первичный счет-фактура, значит, в нем были какие-то существенные ошибки и недочеты. Но по такому документу покупатель не вправе заявить вычет по НДС. Когда же пришел верный, он фактически заменяет ошибочный. Тогда и отсчитывать срок переноса вычета по нему следует от даты постановки на учет ТМЦ, к которым относится исправленный документ.

Порядок ведения налогового учета по НДС определяется не только законодательством, но и учетной политикой компании. В случаях, предусмотренных законодательством, в учетной политике должны быть утверждены методы и принципы ведения раздельного учета НДС.

Ведение налогового учета по НДС предусматривает не только формирование налоговой базы на счетах бухгалтерского учета, но формирование налоговых регистров, таких как книги покупок и продаж. Кроме того, отдельные категории налогоплательщиков должны вести журнал учета полученных и выданных счетов фактур.

Несмотря на то, что в некоторых случаях законодательство предусматривает включение входного НДС в расходы для целей налогообложения прибыли, при ведении налогового учета по НДС необходимо учитывать наиболее часто встречающиеся претензии налоговиков, касающиеся завышения расходов по налогу на прибыль на суммы НДС.

Популярное:

  • Статья 114 ук комментарий Статья 114 ук комментарий 1. Статья 114 УК устанавливает ответственность за два самостоятельных преступления, совершенных при смягчающих обстоятельствах: а) умышленное причинение тяжкого вреда здоровью при превышении пределов необходимой обороны (ч. 1); б) […]
  • Поправки в ук рф 2012 год Какие поправки будут внесены в статью 228 с марта 2017 года? Здравствуйте! Подскажите какие изменение-поправки в ук рф выйдут с марта месяца 2017 касаемо ст 228ук рф 26 Февраля 2017, 22:11 Анна, п. Дугна Ответы юристов (2) Доброй ночи, Анна. Не будет […]
  • Закон об амнистии в украине ЗАКОН УКРАИНЫ от 1 октября 1996 года №392/96-ВР О применении амнистии в Украине (В редакции Законов Украины от 19.12.1996 г. №620/96-ВР, 18.05.2000 г. №1745-III, 19.12.2006 г. №491-V, 02.06.2011 г. №3465-VI, 13.04.2012 г. №4652-VI, 18.04.2013 г. №221-VII, […]
  • Мировой суд г красноярска Октябрьский районный суд г. Красноярска Место в судебной системе В соответствии со статьей 4 Федерального конституционного закона от 31 декабря 1996 г. N 1-ФКЗ "О судебной системе Российской Федерации", районные суды относятся к судам системы федеральных […]
  • Гражданский кодекс рф утвержденный Гражданский кодекс рф утвержденный Автострахование Жилищные споры Земельные споры Административное право Участие в долевом строительстве Семейные споры Гражданское право, ГК РФ Защита прав потребителей Трудовые споры, пенсии […]
  • Налоговые вычеты и алименты Удержание алиментов с имущественного вычета по НДФЛ Елена С / 2 октября 2014 г. Дополнение к вопросу, высланному 30.09.2014г. Работник получил имущественный вычет не у работодателя, а непосредственно через ФНС. Но так как он плательщик алиментов, то […]
  • Мировой суд красноглинского района самара Красноглинский районный суд г. Самара Самарской области Красноглинский районный суд г. Куйбышева начал осуществлять свою деятельность на базе народного суда I-го участка Кировского района г. Куйбышева с апреля 1952 года после образования Красноглинского […]
  • Юрист по жилищным программам Улучшение жилищных условий - КОНСУЛЬТАЦИИ ЮРИСТОВ Такая проблема, как улучшение жилищных условий, а также способы ее преодоления, регламентированы положениями Жилищного кодекса Российской Федерации, а также соответствующих законов (Закон «Об улучшении […]
Как вести документацию по ндс