Как считать алименты в зуп

Оглавление:

Очень часто нам звонят бухгалтера с такой ситуацией: сотрудник принес исполнительный лист, удержание по которому начинается не с первого дня месяца. Конечно, бухгалтер знает, как надо рассчитать сумму к удержанию и вопрос чаще всего звучит следующий: «Объясните мне, что делает программа? Почему сумма такая?»

Давайте посмотрим, что и как делает в такой ситуации программа 1С ЗУП 2.5.

Итак, у нас есть исполнительный лист, начало удержания по которому, приходится на конец ноября: 28.11.2016г.

Оклад сотрудника, с которого надо удержать алименты составляет 23000 руб. Ноябрь он отработа полностью:

Перейдем на закладку «Прочие удержания» и разберемся, как была вычислена сумма 73,93 руб.

В программе заложен следующий алгоритм расчета: из начисления, пропорционального отработанному времени вычитался НДФЛ за весь месяц, т.е.:

(23000 / 21 * 3 – 23000*13%) * 25% = 73,93 руб.

Однако большинство пользователей программы были не согласны с таким расчетом и в результате в программе 1С ЗУП 3.1 разработчики реализовали более логичный алгоритм, по которому рассчитывается сумма к удержанию. В итоге, имея те же исходные данные, результат будет существенно отличаться от предыдущего.

Исполнительный лист с 28.11.2016 в программе ЗУП 3.1:

В документе «Начисление зарплаты и взносов» на закладке «Удержание» получилась сумма, значительно больше, чем в программе 2.5

Алгоритм в программу заложен следующий: из начислений за месяц вычитается НДФЛ и полученная сумма рассчитывается пропорционально отработанному времени:

(23000 – 2990) / 21 * 3 * 25% = 714,64

Т.е. по новому правилу результат получается гораздо больше, ну и логичнее на взгляд большинства пользователей программ 1С.

Так что это еще один существенный повод рассмотреть возможность перехода с программы 1С ЗУП 2.5 на программу версии 3.1.

Вот и все. С ледите за обновлением статей на нашем сайте и в группах соц . сетей . Работайте в 1С с удовольствием.

Уроки 1С для начинающих и практикующих бухгалтеров

Статьи и бесплатные видеоуроки о работе с программами 1С Бухгалтерия, 1С Зарплата и Управление Персоналом, 1С Управление Торговлей для бухгалтеров

Исполнительные листы в 1С Зарплата и Управление Персоналом. Видеоурок

Как правильно ввести удержание по исполнительному листу в 1С Зарплата и Управление Персоналом 8.2.

В настоящее время самым распространенным удержанием в организациях является удержание по исполнительному листу. Это могут быть и алименты, и взыскание различных задолженностей по решению суда.

Как правильно зарегистрировать удержание в программе, чтобы не иметь каждый месяц проблем с работниками-плательщиками, получателями платежей или Почтой России?

Об этом моя сегодняшняя статья.

Для регистрации удержания по исполнительным листам в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом предназначен документ «Исполнительный лист». Этим же документом оформляется соглашение об уплате алиментов.

При поступлении исполнительного документа в бухгалтерию бухгалтер должен внести его данные в программу. Документ является основанием постоянного (долговременного) удержания из заработной платы сотрудника, поэтому важно сразу внести его в систему правильно, с учетом всех нюансов, чтобы не пришлось впоследствии делать вручную исправления в расчетах.

Войти в список документов Исполнительные листы можно, выбрав пункт меню « Расчет зарплаты по организациям» -> «Первичные документы» -> «Исполнительный лист».

Добавим новый документ в систему.

Дата документа большого значения не имеет — важнее тут дата, указанная в реквизите «Удерживать с».

Вид документа — список из значений «Исполнительный лист» и «Соглашение об уплате алиментов». В реквизит «Выдан» вводится наименование государственного органа, выдавшего документ.

В реквизиты «Период с» и «по» вносятся даты начала и окончания периода удержания. Дату «по» можно оставить незаполненной, если удержание будет выплачиваться до достижения определенной суммы.

Получатель вводится в справочник «Контрагенты».

При вводе нового элемента справочника указывается наименование (фамилия, имя, отчество физического лица — получателя или организация-получатель, если удержание производится в пользу юридического лица).

Если удержания перечисляются по почте, то указывается адрес (вводится при помощи адресного классификатора в поле «Представление»).

При вводе банковского счета необходимо также ввести банк, в котором заведен счет, или выбрать его из справочника «Банки», если он туда внесен.

Заполнение группы реквизитов «Удержания» задает алгоритм расчета суммы удержания по исполнительному листу. Сумма может рассчитываться:

процентом от заработка;
процентом от заработка с учетом больничных листов (в некоторых случаях по решению суда в базу для расчета суммы входят и начисления по больничному листу);
фиксированной суммой;
кратно величине прожиточного минимума. При этом в справочник «Прожиточные минимумы субъектов РФ, в целом по РФ « надо указать прожиточный минимум региона, где проживает получатель алиментов, или прожиточный минимум в целом по РФ.

В реквизите «Размер удержания» указывается:

процент удержания от заработка, если выше указан способ расчета «Процентом от заработка»;
сумма ежемесячного платежа, если удержание производится фиксированной суммой;
количество прожиточных минимумов, если способ расчета удержания — «кратно величине прожиточного минимума».

В реквизите «До выплаты» устанавливается предельная величина выплаты по исполнительному листу, если удержание производится до выплаты получателю определенной суммы, после выплаты которой удержание прекращается. В группе «Порядок выплаты получателю» настраивается способ выплаты удержания получателю:

через кассу, перечислением на банковский счет;
почтовым переводом;
банковским переводом.

От настройки реквизита «Порядок выплаты получателю» зависит способ перечисления суммы удержания получателю.

В случае, когда удержание по исполнительному листу перечисляется почтовым сбором, необходимо настроить алгоритм расчета почтового сбора. Подробнее о его настройке я писала в отдельной статье.

Если удержание перечисляется банковским переводом, то также необходимо настроить алгоритм расчета суммы банковских издержек. Для этого следует указать тариф банка, выбрав его из справочника «Тарифы банков на денежные переводы».

Итак, мы ввели документ «Исполнительный лист».

Теперь посмотрим, как рассчитываются суммы удержания по этому документу.

Сами строки удержаний весь период удержания, настроенный в документе, будут автоматически вводиться при заполнении документа «Начисление заработной платы сотрудникам организаций» на закладке «Удержания».

Как видим, по исполнительному листу работнику вводятся два вида удержания: удержание по исполнительному листу, которое рассчитывается процентом от заработка, и банковские издержки по исполнительным листам, которые рассчитываются по тарифу банка, указанному в исполнительном листе.

Алименты и исполнительные листы в 1С 8.3 ЗУП 3.0

Если сотрудник организации обязан уплачивать алименты, то, как правило, в организацию приходит судебный исполнительный лист. Также может быть представлено заверенное нотариусом соглашение об уплате алиментов. Рассмотрим, как оформить исполнительный лист в 1С ЗУП 8.3, а также как рассчитать и начислять алименты.

Заполнение исполнительного листа

Чтобы «1С: Зарплата и управление персоналом 8.3» автоматически рассчитывала алименты и вычитала их из зарплаты сотрудника, в программе необходимо ввести соответствующий документ 1С ЗУП – исполнительный лист. Его можно создать в журнале «Алименты и другие удержания» либо «Исполнительные листы» (оба этих журнала доступны в разделе «Зарплата»).

При заполнении документа 1С ЗУП «Исполнительный лист» указывают:

сотрудника;
период удержания (если дата окончания уплаты алиментов неизвестна, ее можно не заполнять);
получателя (его следует создать в справочнике контрагентов и затем выбрать) и его адрес;
способ расчета алиментов – фиксированной суммой, процентом или долей (в случае расчета процентом нужно выбрать – от заработка или от прожиточного минимума, а также указать, учитываются ли больничные листы при расчете);
нужно ли прекращать удержания по достижении определенного предела;
будет ли перевод денежных средств осуществляться через платежного агента (если да, то его тоже нужно ввести в справочник контрагентов и выбрать);
в случае использования платежного агента – указать, по какому тарифу будет рассчитано его вознаграждение (в программе уже есть тарифы Почты России и Сбербанка, при необходимости можно их изменить или добавить новые).

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Чтобы указать реквизиты пришедшего в организацию исполнительного документа, нужно нажать ссылку: «В печатных формах отображается как «Исполнительный лист». Не заданы реквизиты документа…». После этого ссылка приобретет вид «Отображение в печатных формах». В открывшихся полях можно выбрать вид документа – исполнительный лист или соглашение об уплате алиментов, а также ввести его реквизиты – номер, когда и кем выдан. Реквизиты вводятся в виде текста.

После заполнения документ «Исполнительный лист» нужно провести. Документ позволяет вывести на печать карточку учета исполнительных документов.

Если условия взимания алиментов изменились, следует ввести и заполнить еще один документ, который называется «Изменение условий исполнительного листа». Его можно создать на основании ранее введенного исполнительного листа либо непосредственно в журнале «Алименты и другие удержания».

Расчет и начисление алиментов в 1С ЗУП

После того как документ программы «Исполнительный лист» (или, при необходимости, «Изменение условий исполнительного листа») заполнен и проведен, программа будет автоматически, согласно указанным условиям, рассчитывать алименты и удерживать их из зарплаты сотрудника. Эти операции выполняются документом «Начисление зарплаты».

Удержания по исполнительным листам так же, как и вознаграждения платежных агентов, отображаются на вкладке «Удержания».

Отчеты по алиментам

Отчеты формируются из формы «Отчеты по зарплате», которая доступна в разделе «Зарплата». Отчет «Журнал учета исполнительных документов» содержит их список и реквизиты (его можно сформировать и непосредственно из журнала документов программы «Исполнительные листы»):

В отчете «Исполнительные листы соглашения об уплате алиментов» выводятся суммы, которые в выбранном периоде были удержаны по исполнительным документам, и вознаграждения платежных агентов.

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Расчет алиментов в 1с ЗУП

(8) Finn11, да по барабану б/л, отпускные ,премия. суть вопроса не в этом.

В данном случае суть вопроса почему программа рассчитала: 2 284,25 , а не 2610.
Я и объясняю, что независимо от состава расчетной базы для удержания алиментов, она уменьшается на ВСЮ сумму НДФЛ.
В данном примере общая сумма НДФЛ 2863, которая состоит из 1560 (НДФЛ с з/пл 12000) и 1303 (НДФЛ с б/л 10022,94 — который по программным настройкам в расчетную базу не входит + об этом написано утвердительно, а не вопросительно).
Будьте внимательнее))))

Кроме того, удержание алиментов производится согласно Постановлению Правительства РФ от 18 июля 1996 г. N 841 п.2 пп.5 «с пособий по временной нетрудоспособности, по безработице только по решению суда и судебному приказу о взыскании алиментов либо нотариально удостоверенному соглашению об уплате алиментов«.
Возможно в данном примере алименты удерживаются по заявлению сотрудника, тогда с б/л не удерживаются.

Пользуйтесь ИТСом. Очень подробно и качественно описаны ситуации по расчету зарплаты. Приведу решение по конкретному вопросу.
Расчет и удержание алиментов

Ежемесячное удержание алиментов производится с помощью документа Начисление зарплаты сотрудникам организаций (Расчет зарплаты по организациям — Начисление зарплаты сотрудникам).

Для заполнения документа Начисление зарплаты работникам организаций используйте кнопку Заполнить.
Для полного расчета документа используйте кнопку Рассчитать — Рассчитать (полный расчет).
Для расчета только удержаний (в нашем примере — удержание алиментов и почтового сбора) документ можно рассчитать по кнопке Рассчитать — Рассчитать удержания.
Результаты расчета удержания по исполнительном листу и почтового сбора отражаются на закладке Прочие удержания документа Начисление зарплаты сотрудникам организаций (рис. 5).

Заработок сотрудника в январе составляет 50 000 руб.

С доходов сотрудника исчислен НДФЛ в размере 6 500 руб. (50 000 * 13%).

Заработок для целей определения размера алиментов составляет 50 000 руб. — 6 500 руб. = 43 500 руб.

Удержания по исполнительному листу составляют:

сумма алиментов: 43 500 * 25% = 10 875 руб.;
почтовый сбор при пересылке алиментов определяется как 135 руб. + 2% от суммы свыше 5 000 руб. (см. Настройка тарифов почтового сбора):
135 руб. + (10 875 — 5 000) * 2% = 252,50 руб.

Расчеты по исполнительным листам в «1С:Зарплате и Управлении Персоналом 8»

Виды исполнительных документов перечислены в статье 12 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» (далее — закон № 229-ФЗ). Одним из видов исполнительных документов является исполнительный лист. Обязательные сведения, которые должны быть указаны в исполнительном документе, перечислены в статье 13 закона № 229-ФЗ. В частности, в исполнительном листе обязательно указывается причина и размер удержаний с работника.

В соответствии со статьями 81 и 104 Семейного Кодекса РФ (далее — СК РФ), алименты могут уплачиваться как в долях к заработку лица, обязанного уплачивать алименты, так и в твердой денежной сумме.

Согласно статье 81 СК РФ, при отсутствии соглашения об уплате алиментов, алименты на несовершеннолетних детей взыскиваются с их родителей ежемесячно в размере: на одного ребенка — 1/4; на двух детей — 1/3; на трех и более детей — 1/2 заработка родителей.

Статья 138 Трудового Кодекса РФ (далее «ТК РФ») гласит, что общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 %, а в случаях, предусмотренных законодательством, — 50 % заработной платы, причитающейся работнику. При удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником во всяком случае должно быть сохранено 50 % заработной платы. Этой же статьей регламентируются случаи, при которых размер удержаний из заработной платы может достигать, но не должен превышать 70 %.

Виды начислений, с которых должны быть удержаны алименты, поименованы в Перечне видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 18.07.1996 № 841 (в редакции Постановления Правительства РФ от 15.08.2008 № 613) (далее — Перечень начислений). Согласно пункту 2 подпункта «в» Перечня начислений, удержание алиментов производится, в том числе, и с пособий по временной нетрудоспособности, по безработице — но только по решению суда и судебному приказу о взыскании алиментов либо нотариально удостоверенному соглашению об уплате алиментов.

Согласно пункту 4 Перечня начислений взыскание алиментов с доходов плательщика производится после удержания с этих доходов налогов в соответствии с налоговым законодательством, в частности, после удержания сумм НДФЛ. Напомним при этом, что если из дохода сотрудника-налогоплательщика по его распоряжению, по решению суда или иных органов производятся какие-либо удержания, то они не уменьшают налоговую базу по НДФЛ (п. 1 ст. 210 НК РФ).

Расчеты по исполнительным листам. Нормативное регулирование

Оформление исполнительного документа

Данные обо всех исполнительных документах, соглашениях об уплате алиментов, а также заявления работников о желании платить алименты регистрируются в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» с помощью документа Исполнительный лист (см. рис. 1). После создания и проведения документа из его формы можно распечатать Карточку учета исполнительных документов.

В документе обязательно указывается организация, в которой оформлен плательщик и в которой зарегистрирован исполнительный документ. Если плательщик работает по совместительству еще в одной организации предприятия, в программе должен быть зарегистрирован еще один исполнительный лист.

Информация о дате начала действия исполнительного документа (поле Период с в форме документа) не является обязательной для корректной работы программы. Необходимыми являются данные о дате, с которой исполнительный документ начинает действовать в данной организации (поле Удерживать с). Эта дата может не совпадать с датой начала действия исполнительного документа (например, когда плательщик сменил место работы), но именно с этого момента программа регистрирует необходимость ежемесячно удерживать из зарплаты работника суммы по исполнительному листу.

Сведения о дате окончания действия исполнительного документа необходимы для того, чтобы в нужный момент прекратить удержания сумм из заработной платы работника. Программа позволит ввести документ Исполнительный лист без указания периода его действия, но в таком случае момент прекращения удержаний нужно будет отслеживать вручную. Очевидно, что если речь идет об исполнительном листе, действующем до выплаты долга, то дату окончания его действия указать невозможно. Но в этом и нет необходимости: программа автоматически прекратит удержания, как только работник полностью погасит указанную в документе сумму задолженности.

Значения реквизитов, расположенных в разделе Удержание, определяют алгоритм расчета сумм удержаний. Как уже говорилось, суммы по исполнительным документам могут рассчитываться как в долях к заработку, так и в твердой денежной сумме.

Указать применяемый для конкретного исполнительного документа способ расчета можно, выбрав одно из значений переключателя: Процентом от заработка; Фиксированной суммой.

Если выбрано значение Процентом от заработка, это означает, что ежемесячный размер удержания будет рассчитан как сумма всех начислений, входящих в базу удержания, за вычетом суммы НДФЛ, умноженная на величину процента, указанного в поле Размер и деленная на 100. Необходимо отметить, что размер удержания в этом случае задается именно процентом, а не долей от заработка, то есть, если по исполнительному листу нужно удержать четверть дохода, реквизиту Размер должно быть присвоено значение 25.

Если выбрано значение Фиксированной суммой, то из заработной платы работника ежемесячно будет удерживаться указанная в поле Размер сумма. Сумма указывается в валюте регламентированного учета.

Поле До выплаты предназначено для исполнительных документов, по которым плательщик погашает задолженность. В этом поле указывается сумма долга, которую необходимо погасить.

При регистрации исполнительного листа следует учитывать, что общая сумма удержаний из заработной платы работника не может превышать 50 %, а в отдельных случаях — 70 % заработка (ст. 138 ТК РФ).

Следовательно, если работник является плательщиком по нескольким исполнительным документам, нужно по возможности указать в них размер удержания таким образом, чтобы суммарный процент удержаний не превысил допустимой величины.

Если суммы по исполнительному листу доставляются получателю с помощью почтового перевода, из заработка плательщика должна быть удержана стоимость такого перевода (почтовый сбор). Величина почтового сбора по исполнительному листу определяется в процентном выражении и задается в поле Почтовый сбор. Если поле Почтовый сбор заполнено, работнику при проведении документа Исполнительный лист назначается еще одно постоянное удержание Почтовый сбор. Сумма указанного удержания будет рассчитываться вместе с остальными плановыми удержаниями документом Начисление зарплаты.

В общем случае тариф почтового сбора рассчитывается в зависимости от суммы перевода по специальной шкале, установленной Почтой России. Также тариф денежного перевода зависит от того, куда будут отправлены деньги — по России или за рубеж. Однако в настоящее время при перечислении денежных средств предпочтение все чаще отдается банковским счетам и пластиковым картам, нежели почтовым переводам. Но даже если суммы по исполнительному листу переводятся почтой, легко предвидеть, в какой раздел шкалы будет попадать сумма перевода, и вычислить в процентном отношении размер почтового сбора, поскольку размер заработка, а следовательно и перечислений по исполнительным листам для каждого работника, как правило, из месяца в месяц стабилен. Если же размер заработка работника существенно изменяется от месяца к месяцу, сумму почтового сбора необходимо редактировать вручную при его начислении — в документе Начисление зарплаты.

Если удержание алиментов производится, в том числе, и с пособий по временной нетрудоспособности, в документе должен быть установлен флаг Учитывать больничные листы. В этом случае в базу для расчета суммы удержания будут попадать и суммы, начисленные по больничным листам.

В разделе Реквизиты исполнительного документа указывается вид исполнительного документа (исполнительный лист или соглашение об уплате алиментов) и орган, которым он был выдан. Эти данные используются в программе только для формирования отчета по исполнительным листам и карточки учета исполнительного листа.

В поле Получатель должен быть указан получатель сумм по исполнительному документу. Сведения обо всех получателях хранятся в справочнике Контрагенты, в котором для удобства использования может быть создана специальная папка, названная, например, Получатели по исполнительным листам.

Ввод данных о получателе алиментов

Поскольку получатели по исполнительным листам — особый вид контрагентов, для них не нужно указывать ИНН, КПП, договор. В справочнике Контрагенты обязательно должно быть заполнено поле Наименование, при этом предполагается, что в качестве наименования будут использованы фамилия, имя и отчество получателя алиментов (см. рис. 2). Важной информацией для такого рода контрагентов является:

адрес — для тех граждан, которым суммы алиментов перечисляются с помощью почтового перевода;
банковский счет — для тех, кому суммы по исполнительным листам перечисляются на счет в банке.

Адрес получателя алиментов указывается либо вручную, либо с помощью адресного классификатора. По умолчанию система предлагает ввести информацию о фактическом адресе, однако, как и всегда при работе с контактной информацией, пользователь имеет возможность создавать свои виды контактной информации, например, почтовый адрес или адрес по прописке.

Следует только отметить, что в отчет по исполнительным листам и карточку учета исполнительных листов может быть выведен только адрес, указанный как Фактический адрес контрагента.

Данные о банковском счете контрагента хранятся в справочнике Банковские счета. У контрагента может быть несколько банковских счетов, но основной — только один. Поэтому только банковский счет, выбранный для контрагента основным, может быть выведен в отчеты. При заполнении данных банковского счета целесообразно указывать только банк, в котором находится счет, и номер счета. Также можно рекомендовать в поле Назначение платежа указать полностью реквизиты счета, необходимые для совершения платежа (см. рис. 3). Такие действия необходимы для того, чтобы данные о банковском счете удобно было выводить в отчет.

Возможен вариант, когда получателю выплачиваются алименты в кассе предприятия. Для такого рода контрагентов также удобно завести «фиктивный» банковский счет, в котором в качестве номера, например, указать «касса». Такой прием позволит впоследствии отобрать из всех удержанных в расчетном периоде сумм те, которые должны быть выплачены через кассу.

Если для перечисления алиментов требуются паспортные данные получателей, их можно также ввести в поле Назначение платежа вместе с реквизитами банковского счета.

Расчет сумм удержаний по исполнительным документам

Для расчета сумм удержаний по исполнительным документам используются предопределенные виды расчетов из плана видов расчетов Удержания организаций:

Удержание по исполнительному листу процентом;
Удержание по исполнительному листу процентом без учета БЛ;
Удержание по исполнительному листу процентом до предела;
Удержание по исполнительному листу процентом до предела без учета БЛ;
Удержание по исполнительному листу фиксированной суммой;
Удержание по исполнительному листу фиксированной суммой до предела;
Почтовый сбор по исполнительным листам.

При проведении документа Исполнительный лист в зависимости от значений реквизитов документа, расположенных в разделе Удержание, одно из указанных удержаний по исполнительному листу назначается работнику в качестве планового.

Также, в зависимости от заполнения реквизита Процент документа, работнику назначается в качестве планового удержания вид расчета Почтовый сбор по исполнительным листам.

Способы расчета для этих удержаний уже настроены и не могут быть изменены пользователем. На закладке Бухучет для каждого из упомянутых удержаний указывается способ отражения сумм удержания в бухгалтерском учете. По умолчанию для всех видов расчета выбрана проводка:

Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
Кредит счета 76.41 «Расчеты по исполнительным документам работников»

Закладка Прочее каждого вида удержания содержит список базовых видов расчета — то есть список видов начислений, из которых производится удержание сумм по исполнительным листам. Очевидно, что заполнение списка базовых начислений не имеет смысла для удержаний по исполнительным листам фиксированной суммой. Также список базовых начислений не задается для вида расчета Почтовый сбор, поскольку размер почтового сбора рассчитывается специфическим способом: его величина зависит не от сумм начислений, а от суммы удержания по исполнительному листу. Для таких видов расчета закладка Прочее не отображается.

Следует отметить, что с 30 августа 2008 года изменился состав списка базовых начислений для удержаний по исполнительным листам, поименованный в Перечне начислений (Постановление Правительства РФ от 15.08.2008 № 613). Для того, чтобы отразить законодательные изменения в программе, необходимо вручную отредактировать список базовых начислений каждого удержания.

Суммы удержаний по исполнительным документам и суммы почтовых сборов ежемесячно рассчитываются документом Начисление зарплаты. При заполнении документа на закладке Прочие удержания создаются строки для каждого зарегистрированного в программе действующего исполнительного листа и, при необходимости, почтового сбора по нему (см. рис. 4). В каждой строке закладки, соответствующей удержанию по исполнительному листу или почтовому сбору, автоматически указывается ссылка на документ Исполнительный лист, зарегистрировавший необходимость этих удержаний.

Рассчитываются суммы удержания по исполнительным листам по формулам, указанным в каждом виде расчета. Для удержания фиксированной суммой — это заданная в исполнительном документе сумма, для удержаний процентом — это сумма всех начислений, указанных как базовые для данного вида расчета, за расчетный период за вычетом суммы НДФЛ, умноженная на процент, заданный в документе, и деленная на 100.

После расчета документа необходимо проверить, во-первых, чтобы общая сумма удержания для каждого работника не превышала допустимой законодательством доли заработка в соответствии со статьей 138 ТК РФ — это актуально для работников, являющихся плательщиками по нескольким исполнительным документам. Также при необходимости нужно скорректировать сумму почтового сбора по каждому исполнительному листу в соответствии со шкалой расчета, установленной Почтой России.

Удержания по исполнительным листам «до предела» автоматически прекращаются при полном погашении долга. Удержания по прочим исполнительным листам прекращаются автоматически либо в связи с прекращением срока действия исполнительного документа, либо в связи с увольнением работника.

Бухгалтерский учет удержаний

Отражение сумм удержаний по исполнительным документам в бухгалтерском учете производится в конце месяца с помощью документа Отражение зарплаты в регламентированном учете. Способ отражения для каждого вида удержания указывается в форме вида расчета. Если шаблон проводки в виде расчета не указан, суммы данного удержания в регламентированном учете отражены не будут.

Выплата по исполнительным листам

Программа «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» предназначена для расчета зарплаты и регистрации ее выплаты работникам. В ее функции не входит отражение перечисления денежных средств контрагентам. Поэтому в системе отражается только факт удержания из зарплаты работника сумм по исполнительным документам и почтовых сборов. Факт же выплаты алиментов лежит за пределами функционала программы — это событие должно быть отражено в бухгалтерской программе.

Для того чтобы суммы, удержанные из заработка плательщиков алиментов, успешно достигли своих получателей, бухгалтеру по расчету заработной платы необходимо предоставить в финансовый отдел бухгалтерии организации данные о том, кому, куда и на какую сумму нужно перечислить денежные средства.

Отчет по исполнительным листам

Всю информацию об удержанных суммах по исполнительным документам можно получить с помощью отчета Исполнительные листы (см. рис. 5). Кроме получения аналитической информации, отчет может быть также использован для передачи в финансовый отдел бухгалтерии данных о предстоящих выплатах алиментов.

С помощью такого отчета можно сформировать список получателей, которым суммы алиментов нужно перевести почтой, с указанием адреса, сумм переводов и почтовых сборов. Для этого в форме настройки отчета нужно на закладке Колонки отчета выбрать поля:

В то же время на закладке Отбор и сортировка необходимо добавить отбор Исполнительный документ. Процент почтового сбора с видом сравнения Не равно и нулевым значением (см. рис. 5).

Данный отчет также поможет собрать информацию обо всех алиментах, которые нужно выплатить через кассу. Если при вводе данных о контрагентах в качестве номера банковского счета для тех, кто получает алименты в кассе предприятия, было введено обозначение Касса, подобный отчет может быть сформирован при следующих настройках:

на закладке Колонки выбраны два поля: Удержано по исполнительным листам и Получатель;
на закладке Отбор и сортировка веден новый отбор Получатель. Основной банковский счет. Номер счета с видом сравнения Содержит и значением Касса.

Для того, чтобы собрать информацию о предстоящих перечислениях алиментов через банк, необходимо на закладке Колонки выбрать поля Удержано по исполнительным листам, Получатель и Получатель. Основной банковский счет. Текст назначения. А на закладке Отбор и сортировка добавить отбор Получатель. Основной банковский счет. Номер счета с видом сравнения Не содержит и значением Касса и отбор Получатель. Основной банковский счет. Номер счета с видом сравнения Не равно и пустым значением.

Разумеется, приведенные варианты отчета — лишь показательные примеры того, каким образом можно представлять информацию об удержаниях по исполнительным листам. Пользователю предоставляются все возможности для формирования таких видов отчетов, которые будут ему необходимы для работы*.

Примечание:
* Подробнее о возможностях механизмов отбора и сортировки в «1С:Предприятии» читайте здесь.

Таким образом, отчет по исполнительным листам позволяет решать целый набор задач, включающий как анализ удержаний за сколь угодно глубокий период, так и взаимодействие с финансовым отделом бухгалтерии по предоставлению данных о перечислении алиментов.

Новогодний подарок и алименты

Расчет по умолчанию

Как происходит расчет базы алиментов по умолчанию рассмотрим на следующем примере.

Для того чтобы удерживать 10% с сотрудника по исполнительному листу из общего заработка за исключением больничных листов, следует ввести документ Исполнительный лист ( Зарплата – Исполнительные листы – Исполнительный лист ), в котором указать процент удержания и не устанавливать флажок Учитывать больничные листы :

Для ввода информации по новогоднему подарку оформим документ Приз, подарок ( Зарплата – Призы, подарки – Приз, подарок ), указав сумму выданного подарка – 500 руб. и дату выдачи – 25.12.2017:

Если посмотреть список начислений, входящих в базу для расчета Удержание по исполнительному документу , то в него не входит Подарок . Собственно, строго говоря, стоимость подарков не описывается в программе видом расчета, т.е. настройка вхождения или не вхождения в базу для расчета алиментов подарков в программе не предусмотрена. По умолчанию в программе считается, что удержания по исполнительным листам нужно производить со стоимости любых подарков.

При расчете Начисления зарплаты и взносов за декабрь 2017 г. автоматически база для расчета алиментов получится 30 000 (Оклад) + 500 (Подарок) = 30 500 руб.:

Получается, что сумма подарка вошла в базу для расчета алиментов.

Порядок регистрации документов, чтобы стоимость подарков не входила в базу алиментов

Для того чтобы сумма подарка не входила в базу для расчета алиментов следует:

Перед расчетом заработной платы за месяц снять с проведения документ Приз, подарок .
Рассчитать и провести документ Начисление зарплаты и взносов .
В этом случае в базу для расчета алиментов войдет только оклад в размере 30 000 руб.:В итоге сумма Удержания по исполнительному документу получится :

(30 000 (расчетная база) – 3 900 (НДФЛ)) * 10% (процент удержания по исполнительному документу) = 2 610 руб.

Провести документ Приз, подарок .

Проверить в сервисе Перерасчетов ( Зарплата – Сервисы – Перерасчет ) не появилось ли строки с перерасчетом из-за документа Приз, подарок и в случае их появления отменить данный перерасчет.

Юридические вопросы, законы, комментарии

Как считать алименты в зуп