Как написать заявление об увольнении по почте

Оглавление:

Также вас может заинтересовать

Несмотря на лаконичность заявления об увольнении по собственному желанию, некорректная формулировка этого заявления может иметь неприятные последствия как для работника так и для работодателя. В разделе «Судебная практика по делам об увольнении по инициативе работника» представлено немало судебных решений по делам об оспаривании увольнения по этому основанию. Поэтому я расскажу о нюансах написания такого заявления.

Во-первых, учитывая то, что ч.1 ст.80 Трудового кодекса обязывает работника предупредить работодателя о расторжении трудового договора не позднее чем за две недели, дата увольнения должна быть указана с учетом этого минимального срока.

Двухнедельный срок предупреждения работником работодателя о своем предстоящем увольнении исчисляется в календарных днях (включая выходные и нерабочие праздничные дни) и не предполагает продления в связи с какими-либо причинами (болезнь, отпуск и т.д.). То есть течение срока предупреждения не прерывается.

Также надо учесть, что течение срока предупреждения начинается со следующего дня после получения работодателем заявления работника об увольнении. Пример: 15 июня работник принял решение расторгнуть трудовой договор. В этот же день он пишет заявление об увольнении. С учетом положений Трудового кодекса днем увольнения должна быть указана дата не ранее 30 июня. Это касается случая, если заявление подано работником и получено работодателем в этот же день.

Если же заявление об увольнении по собственному желанию отправлять по почте, то здесь немного сложней, т.к. неизвестна точная дата получения заявления работодателем. Поэтому надо желаемую дату увольнения ставить с учетом прохождения почтовой корреспонденции и даже немного с запасом. Как вариант, можно написать: «Прошу уволить меня по истечении двух недель после получения настоящего заявления».

Посылать заявление по почте надо ценным письмом с описью вложения. Если послать заявление по почте без описи вложения, то, вполне возможно, что работодатель впоследствии в суде будет отрицать, что полученная им корреспонденция содержала именно тот документ, который направил работник (см. например Апелляционное определение Московского городского суда от 06.03.2017 № 33-8278/2017).

Заявление, отправленное по электронной почте, по факсу или не заверенной телеграммой (прим.: т.е. в телеграмме не сделана запись, удостоверяющая подпись отправителя согласно п.п. 108, 114 Требований к оказанию услуг телеграфной связи в части приема, передачи, обработки, хранения и доставки телеграмм, утвержденных Приказом Мининформсвязи России от 11.09.2007 № 108) не может считаться надлежаще оформленным выражением воли работника, т.к. не обладает свойствами юридически значимого документа и, соответственно, не влечет юридически значимых ответных действий со стороны работодателя (см. Кассационное определение Ростовского областного суда от 20.12.2010 № 33-15209, Постановление Московского городского суда от 26.12.2011 № 4а-2936/11).

Тем не менее, есть работодатели, которые на основании того, что работник по телефону изъявил желание уволиться, издают приказ об увольнении работника по собственному желанию, который впоследствии суд признает незаконным (см. Апелляционное определение Московского городского суда от 06.06.2016 № 33-22057/2016). Или же увольняют работника на основании его заявления об увольнении по собственному желанию, полученному по электронной почте и впоследствии ГИТ накладывает на работодателя административный штраф за нарушение порядка увольнения (см. Решение Ростовского областного суда от 03.08.2017 № 11-764/17).

Также не имеют юридидической силы заявления, написанные иным лицом по доверенности от имени работника (см. Определение Московского городского суда от 13.08.2010 № 4г/3-7015/10, Определение Санкт-Петербургского городского суда от 02.11.2011 № 33-16328/2011, Определениe Московского городского суда от от 14.02.2013 № 4г/5-595/13).

Во-вторых, заявление надо писать в двух экземплярах. Один экземпляр передается работодателю. На втором экземпляре работодатель ставит отметку о принятии и этот экземпляр остается у работника как подтверждение передачи документа.

Если заявление посылаете по почте, то, естественно, не надо вкладывать в конверт два экземпляра заявления. Просто один-единственный экземпляр отправляете ценным письмом с описью вложения.

Дополнительно про отправку заявлений ценным письмом с описью вложения написано здесь. Там же есть образец описи вложения.

И в третьих: никогда не следует писать в заявлении об увольнении по собственному желанию предлог «c» перед датой желаемого увольнения. С точки зрения трудового законодательства это, как минимум, некорректно, а как максимум, может быть неправильно истолковано как самим работником так и работодателем.

Напримир, работник пишет в заявлении: «Прошу уволить меня с 15 апреля» и директор, подписавший приказ об увольнении, часто бывает уверен, что с 15 апреля человек уже не работает и, соответствено, зарплату ему платить не надо. А работник тычет в Трудовой кодекс и говорит, что день увольнения — это рабочий день и деньги за этот день заплатить надо.

Или наоборот — работник уверен, что 15 апреля он уже вправе не выходить на работу и со спокойной совестью остается дома.

Так что, во избежание недоразумений и неприятных последствий, не нужно допускать некорректных формулировок и писать в заявлении «уволить с такой-то даты» при желании расторгнуть трудовой договор накануне указанной даты, поскольку именно день увольнения считается последним днем существования между сторонами трудовых отношений.

К слову сказать, если дело дойдет до суда, то суды, учитывая нормы Трудового кодекса РФ, скорее всего, просто проигнорируют предлог «с» (см. Определение Верховного Суда РФ от 01.11.2007 № 56-В07-15).

Предусмотренные ч.1 ст.80 ТК две недели — это время не на «отработку». Работник обязан именно предупредить работодателя за этот срок, а не отработывать этот период. Поэтому совершенно не имеет значения как пройдут для работника эти 2 недели – на работе, в отпуске или «на больничном».
Задерживать работника на рабочем месте, настаивать на выходах на работу после окончания упомянутого срока, шантажировать невыдачей трудовой, оттягивать расчет или требовать «передачи дел» работодатель в этой ситуации не имеет права.

Срок предупреждения об увольнении по собственному желанию в период испытательного срока составляет не две недели, а три календарных дня (ч.4 ст.71 ТК РФ).

Увольнение по собственному желанию в соответствии с ч.3 ст.80 ТК РФ

Это положение статьи 80 ТК РФ предусматривает право работника расторгнуть трудовой договор в указанную им дату (т.е. без соблюдения минимального двухнедельного срока предупреждения). Распространяется это положение на случаи, при которых невозможно дальнейшее продолжение работы (зачисление в образовательное учреждение, выход на пенсию и др.), а также на случаи установленного нарушения работодателем трудового законодательства.

Со случаями невозможности продолжения работы более-менее понятно (хотя и не всегда, о чем можно прочитать в этом решении суда).

Однако многие работники неправильно трактуют положение части 3 статьи 80 ТК РФ, касающееся случаев установленного нарушения работодателем трудового законодательства, полагая, что если работодатель нарушил какие-то нормы закона (например не выплатил вовремя заработную плату, не предоставил отпуск и т.д.), то работник имеет полное право воспользоваться этим положением закона и уволиться в указанный им в заявлении день.

Но следует понимать, что это право возникает лишь при условии, что нарушение было именно установлено.

В п.22 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» разъяснено применение этой нормы:

Как видно, устанавливать нарушения трудового законодательства — это прерогатива соответствующих органов (Государственной инспекции труда, комиссии по трудовым спорам, профсоюза, суда), но никак не работника. Поэтому если работодатель нарушает трудовое законодательство, но это не установлено соответствующими органами, т.е. у работника нет никаких документов, подтверждающих нарушение его трудовых прав (решения суда, предписания трудового инспектора и т.д.), то воспользоваться положением ч.3 ст.80 ТК РФ работник не может.
См. например:
Апелляционное определение Свердловского областного суда от 15.09.2015 № 33-12983/2015
Кассационное определение Московского городского суда от 26.08.2011 № 33-26923
Анализ вышеназванных судебных постановлений показывает, что невыход работника на работу после подачи им в соответствии с ч.3 ст.80 ТК РФ заявления об увольнении по собственному желанию при отсутствии установленного соответствующим органом нарушения работодателем трудового законодательства может быть расценен как неисполнение работником трудовых обязанностей или как прогул.
Однако, справедливости ради, надо сказать, что есть и противоположная практика, согласно которой работодатель не имеет права отказать в увольнении работнику, подавшему заявление об увольнении по собственному желанию на основании ч.3 ст.80 ТК РФ, даже если на момент подачи заявления факт нарушения работодателем трудового законодательства не был установлен соответствующими органами.
См. например:
Апелляционное определение Московского городского суда от 08.08.2013 № 11-23649

Также работник не может воспользоваться этим правом в том случае, когда соответствующим органом установлено нарушение работодателем трудовых прав другого работника. Образно говоря, Иванов не может требовать увольнения в указанный им в заявлении день, если узнает, что, например, инспектор ГИТ выявил нарушение работодателем трудовых прав Сидорова и вынес предписание устранить эти нарушения. Однако, если предписание инспектора ГИТ касается всех работников организации, то любой из работников, безусловно, может воспользоваться правом увольнения в указанный им день.

Но, например, работник, восстановленный на работе по решению суда, может воспользоваться правом уволиться в тот же день, без соблюдения двухнедельного срока предупреждения, поскольку решением суда установлена незаконность увольнения работника.

Как отправить заявление об увольнении по почте

Смотрите также:

Сотрудник может воспользоваться своим правом уйти по собственному желанию в любой момент: и находясь в отпуске, и на больничном. Поэтому для экономии времени и удобства он может отправить свое заявление на увольнение по почте. О том, как в таком случае правильно определить дату увольнения, вы узнаете из данной статьи.

Способы подачи заявления

В соответствии со статьей 80 ТК РФ , работник, который решил уволиться, должен письменно предупредить о своем намерении работодателя не менее чем за две недели. Сделать это можно несколькими способами:

Отнести соответствующее обращение лично руководителю или в отдел кадров.
Отправить заявление об увольнении по почте работодателю. В таком случае его необходимо направить в адрес организации заказным письмом с уведомлением. При этом желательно, чтобы заявитель оформил опись вложения во избежание разногласий по поводу содержимого письма. Порядок получения, обработки и доставки заказных писем определяется приказом Минкомсвязи РФ от 31.07.2014 № 234.
Направить телеграмму. В соответствии с приказом Мининформсвязи РФ от 11.09.2007 № 108, для ее составления потребуется:
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность отправителя и образец его подписи;
- бланк заявления, содержание которого должно полностью соответствовать тексту телеграммы.
Принимающий телеграмму оператор проставляет на ней отметку «Заверено», тем самым подтверждая соответствие текста и подписи отправителя.
Написать на электронный адрес, обязательно заверив письмо электронной цифровой подписью. В соответствии с содержанием Федерального закона от 06.04.2011 № 63, электронный документ, оформленный надлежащим образом, имеет такую же юридическую силу, как и его бумажный эквивалент.

О том, что работник имеет право уволиться дистанционно, свидетельствует не только отсутствие прямого запрета в трудовом законодательстве, но и содержание письма Роструда от 05.09.2006 № 1551-6, а также судебная практика (Апелляционное определение Московского городского суда от 18.10.2016 № 33–41424/2016, а также Ростовского областного суда от 01.07.2014 № 33-8091/2014).

Когда увольнять

В случае дистанционного уведомления работодателя об уходе имеет значение дата получения письма организацией, а не число его отправки. Так, двухнедельная «отработка» начинается на следующий календарный день после получения работодателем заявления. Если письмо было отправлено 1 декабря, а пришло в компанию лишь 15-го, то отсчет двухнедельного срока начнется с 16 декабря, а датой увольнения станет 29 декабря.

Также трудовое законодательство предусматривает ситуации, когда работник может уволиться в удобное для него время. В частности, к таким случаям относится поступление в высшее учебное заведение, выход на пенсию, выявление нарушений законодательства со стороны работодателя и др.

Рассмотрим конкретные случаи определения даты увольнения.

14-й календарный день после получения заявления.

Вы не можете уволить сотрудника до истечения двухнедельного срока, даже если письмо было отправлено месяц назад. Таким способом государство защищает интересы трудящихся, в том числе их право пересмотреть свое решение.

Если письмо пришло в организацию раньше чем за 2 недели до указанного числа, то увольнение должно произойти в день, выбранный сотрудником. На протяжении всего этого времени он может передумать увольняться, и закон будет на его стороне (абзац. 4 ст. 80 ТК РФ).

Если письмо пришло в организацию позже чем за 2 недели до указанного числа, то расторгнуть договор можно и той датой, которую выбрал он, и по истечении установленных законом 14 дней — все зависит от решения руководства.

В случае, если вы выберете первый вариант и издадите приказ об увольнении работника указанным в его письме числом, то тем самым вы согласитесь с его просьбой расторгнуть договор до истечения двухнедельного срока предупреждения об увольнении. С юридической точки зрения это будет выглядеть как письменное соглашение между работником и работодателем. При этом отозвать свое заявление сотрудник сможет только до того дня, которое он указал в своем заявлении.

Если же вы пойдете по пути сохранения двухнедельной «отработки» и не согласитесь расторгать договор до истечения 14 дней, то работник сохранит свое право передумать в течение всего этого времени.

Если письмо пришло позже указанной в нем даты, то увольнять сотрудника надо по истечении установленного законом двухнедельного срока после его получения. Издавать приказ задним числом недопустимо. Также вы не имеете права оформить увольнение в день получения бумаги, поскольку в таком случае дата расторжения договора не может считаться согласованной между работником и работодателем.

Как быть с расчетом и трудовой книжкой

Если сотрудник не смог присутствовать лично и отправил заявление на увольнение по почте, то не исключено, что и прийти за трудовой он также не сможет. В таком случае необходимо отправить на его адрес уведомление, в котором следует указать:

сведения о расторжении трудового договора: причина и реквизиты;
предложение направить трудовую книжку по почте;
просьба написать письменное согласие на отправку и почтовый адрес;
сведения о режиме работы кадровой службы, если уволенный сотрудник все же захочет забрать трудовую книжку лично.

Также в последний день работы компания должна произвести с работником расчет, выплатив ему:

заработную плату за отработанные дни;
компенсацию за неиспользованный отпуск;
премии, выходное пособие и иные выплаты, предусмотренные коллективным или трудовым договором, либо иными внутренними актами компании.

Если вы выдавали заработную плату наличными деньгами, то в указанном выше уведомлении можно добавить пункт о том, что работнику необходимо приехать в рабочее время и получить деньги в кассе.

Как отправить заявление на увольнение по почте?

Заявление на увольнение по почте рекомендуется отправлять лишь в тех случаях, когда иные способы доведения до администрации организации своего желания прекратить трудовые отношения недоступны или нецелесообразны. О том, как грамотно написать и организовать отправку заявления на увольнение по почте, подробно расскажем в данной статье.

Как подготовить заявление работодателю об увольнении — общие вопросы

Порядок доведения до администрации организации желания уволиться регламентирован ст. 80 ТК РФ. В частности, ч. 1 данной статьи указывает, что воля работника должна быть выражена:

письменно;
как минимум за две недели до дня собственно увольнения.

Нормы ТК РФ и подзаконные акты не определяют структуру и содержание заявления об увольнении. Тем не менее грамотно написанное заявление должно содержать 6 обязательных реквизитов:

адресат (указание на должностное лицо и наименование организации, куда обращается работник);
инициалы и должность работника;
наименование документа;
сообщение для администрации (собственно текст заявления);
дата подготовки документа;
подпись.

Заявление работника может быть выполнено собственноручно либо напечатано, однако во избежание сомнений в авторстве подпись, а также ее расшифровка должны быть выполнены от руки.

При проставлении даты следует учитывать, что моментом отсчета обязательного двухнедельного срока предупреждения администрации организации, согласно ч. 1 ст. 80 ТК РФ, будет являться день принятия документа, а не его написания.

И если при подаче заявления лично дата принятия документа работнику известна, то при отправке почтой — нет. Заранее узнать дату получения письма администрацией организации невозможно.

Решается данная проблема 2 способами:

указанием в заявлении вместо конкретной даты увольнения фразы «по истечении 2 недель с момента получения»;
отправлением письма «с запасом», так как, согласно все той же ч. 1 ст. 80 ТК РФ, об увольнении можно предупредить за любой срок, превышающий 2 недели.

В ряде ситуаций, согласно ч. 3 ст. 80 ТК РФ, соблюдение правила о двухнедельном сроке уведомления не требуется. Это касается случаев, когда работник не может продолжать работу по независящим от него причинам (призыв в армию, выход на пенсию и т. д.). Однако и при наличии таких обстоятельств желательно предупредить администрацию заранее, то есть учесть время, необходимое на почтовую доставку документа.

Как отправить заявление заказным письмом

Отправка заявления на увольнение по почте влечет ряд дополнительных сложностей при его составлении.Порядок приема, обработки и доставки заказных писем определяется приказом Минкомсвязи РФ «Об утверждении Правил…» от 31.07.2014 № 234. Согласно подп. б п. 10 данных правил, заказным является письмо, которое принимается у отправителя с одновременной выдачей ему квитанции, а адресату или уполномоченному им лицу вручается под расписку.

То есть, отправляя письмо таким образом, можно быть уверенным в том, что работодатель его получит, а факт получения будет зафиксирован почтовым служащим на специальном бланке. Однако на практике при использовании этого способа у работодателя возникает лазейка, заключающаяся в том, что факт получения письма подтвержден, а вот его содержание (наличие там заявления) всегда можно оспорить.

Чтобы лишить администрацию организации данной отговорки, используют опцию «опись вложения». Согласно п. 20 вышеуказанных правил, в этом случае заявление вкладывается в конверт, который не запечатывается, и в таком виде передается сотруднику почты, который и составит опись.

Письменно уведомить о желании уволиться можно и телеграммой, согласно приказу Мининформсвязи РФ «Об утверждении Требований…» от 11.09.2007 № 108. В соответствии с пп. 108, 114 данного документа, телеграмма с отметкой «заверенная» может быть направлена в администрацию организации в случае необходимости заверить подпись отправителя под соответствующим заявлением.

Для составления такой телеграммы требуются:

паспорт для уточнения личности отправителя и образца его подписи;
бланк заявления, содержание которого должно полностью соответствовать тексту телеграммы.

Оператор, принявший телеграмму, своей подписью подтверждает аутентичность текста и подписи отправителя.

Правовые последствия отправки заявления

Согласно ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ, единственным документом, подтверждающим прекращение трудовых отношений, является приказ администрации организации. При этом заявление сотрудника такие отношения не прекращает, а лишь уведомляет о наличии его воли на их прекращение.

Согласно ч. 4 ст. 80 ТК РФ, работник может отозвать свое заявление в любое время до истечения минимального двухнедельного срока предупреждения. Сделать это можно как в ходе личного обращения, так и путем отправки заверенной телеграммы.

Однако даже в случае пропуска срока, отведенного для предупреждения администрации организации, работник может продолжить работу, если администрация не оформила приказ на увольнение, а сам сотрудник на нем не настаивает (ч. 6 ст. 80 ТК РФ).

Если все же работник твердо решил уволиться, то, согласно ч. 3 ст. 84.1, трудовые отношения должны быть прекращены в последний день его работы, который указан в заявлении. Помимо издания соответствующего приказа, администрация должна рассчитать работника и выдать ему трудовую книжку.

Как правильно подать заявление на увольнение по почте?

Здравствуйте. Подскажите пожалуйста, как правильно подать заявление и уволиться по почте. Спасибо.

Идете на почту, заполняете уведомление о вручении лучше сделать его заказным, чтобы его и вам и получателю вручили в руки, а также к письму делаете опись и в Описе указываете, что это заявление на увольнение ООО такому то.

При чем имейте ввиду, в тексте заявления вы не сможете указать дату увольнения, если только не укажите уважительные причины или не укажите, что именно нарушает в вашем случае работодатель, какие статьи ТК РФ, а поэтому конкретную дату в тексте вы не сможете указать, т.к. не забывайте требование ст.80 ТК РФ

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели.

Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.

А получит ваше заявление в этом случае работодатель в ту дату, которая будет указана на уведомление о вручении и вот со следующей даты после этой даты и начнется срок уведомления.

Олег, у вас же срочный трудовой договор и заключен на сезон?! /problem/11237

А поэтому сроки то там другие ст.296 ТК РФ

Работник, занятый на сезонных работах, обязан в письменной форме предупредить работодателя о досрочном расторжении трудового договора з а три календарных дня.

Т.е., когда работодатель получит письмо и поставит в уведомление дату получения, то срок начнет течь со следующего дня и это всего 3 календарных дня.

Если только, ваш трудовой договор уже не перестал быть срочным, если он уже стал заключенным на неопределенный срок, то все по ст.80 ТК РФ, если только там укажите в заявлении какие то уважительные причины или что именно нарушает работодатель в отношении вас в ТК РФ.

Не могли бы Вы более подробно описать ситуацию? Скажите, с чем связана необходимость отправления заявления об увольнении по почте? Вы находитесь на больничном, в отпуске, в командировке или же работодатель отказывается принимать Ваше заявление?

Вам необходимо написать заявление на увольнение и направить его ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.Опись вложения оформляется на почте заполнением специального бланка, но можно сделать копию самого заявления, написать на нем сверху опись вложения и попросить сотрудников почты удостоверить данную опись.

Текст заявления может быть примерно таким:

Заявление об увольнении по собственному желанию

Настоящим заявлением предупреждаю Вас об увольнении по собственному желанию в соответствии с ч.1 ст.80 ТК РФ и со сроком предупреждения ровно 2 недели.

Поскольку течение срока предупреждения начинается со следующего дня от получения заявления работодателем, то

прошу оформить увольнение на 14-ый день от получения данного заявления.

(В данном заявлении Вы также можете указать, что просите направить Вашу трудовую книжку по почте ценным письмом по адресу Вашей регистрации).

Отправить заявление по почте указано в письме Федеральной служы по труду и занятости еще в 2006 году.

Здравствуйте. Будте добры, подскажите как решить данную проблему. Я работаю в пределах крайнего севера вахтовым методом на руководящей должности и увольнение является больной темой для моего директора. Но вышло следующее, по семейным обстоятельствам(болезнь близкого человека) не смог явиться на работу. Написал заявление с просьбой предоставить мне отпуск за свой счет на шесть колендарных дней и заявление на увольнение по собственному, по электронной почте на отдел кадров, ген деректора. Знаю что необходимо оповестить об этом за 14дней, но по другому никак не мог. Директор пошел на встречу и заверил, что подпишет, прошло 14дней и он заявил что никакого заявления не видел, отдел кадров его поддерживает. Приехать я не имею возможности, но трудовая очень нужна. Подскажите возможно ли избежать статьи и забрать трудовую? Что стоит сделать и куда обратиться? Возможно ли доказать, что заявление было действительно отправленно и полученно адресатом? За раннее благодарю и говорю большое спасибо!

Заявление об увольнении по почте работодателю

Заявление об увольнении по почте: правила составления

Законом не установлена определенная форма заявления об увольнении. Но, есть основные пункты, которые обязательно включаются в этот документ:

В шапке заявления указывается:
- название организации;
- Ф. И. О. руководителя;
- должность и инициалы работника.
Чуть ниже посередине листа пишется наименование документа.
Дальше следует непосредственный текст заявления.
Виза и дата увольняющегося лица.

Составляется заявление об увольнении от руки либо с помощью компьютера. Подпись и расшифровка обязательно пишется собственноручно.

Какую дату увольнения поставить в заявлении

С датой увольнения, которая прописывается в тексте заявления, нужно быть особенно внимательным. Согласно части 1 ст. 80 ТК работник обязан предупредить работодателя о предстоящем увольнении за четырнадцать дней. Некоторые категории граждан, согласно ч. 3 ст. 80 ТК, вправе рассчитывать на расчет в удобную им дату. Отсчет дней ведется с момента принятия документа.

Когда человек подает заявление лично, он точно может рассчитать день, позже которого работодатель не вправе его уволить. Отправляя заявление почтой, он не может знать дату получения письма. Начало истечения двухнедельного срока начинается на следующий день после получения письма. Предположим, заявление было отправлено работодателю 2 августа, а получено 12 августа. Отсчет дней «отработки» начнется с 13 числа.

Есть два варианта обозначения даты увольнения в заявлении, передаваемом работодателю почтой:

Вместо даты увольнения написать фразу: «уволить по истечении двух недель с момента получения».
Отправить письмо с запасом. По этому поводу ограничений в законе не установлено. Работник может написать заявление и за месяц, главное не позже, чем за две недели.

Во всем остальном, форма заявления об увольнении, предоставляемая работодателю почтой, ничем не отличается от стандартного вида.

Как отправить заявление об увольнении по почте

Заявление об увольнении по почте работодателю рекомендуется отправлять ценным письмом с уведомлением и описью о вложении. Это поможет избежать конфликтов. На руках у работника останется доказательство того, что:

письмо отправлено – квитанция об отправке;
письмо получено работодателем – уведомление о вручении;
что именно было в письме – опись.

Если учесть все эти нюансы, работодатель просто не сможет отказать человеку в увольнении. Факт получения письма зафиксирован сотрудником почты, с этого дня начинается отсчет дней «отработки». Не стоит забывать о том, что технологии не стоят на месте. Сейчас сайт Почты России позволяет отследить путь письма и точно определить дату вручения письма работодателю.

Согласно принятому заявлению об увольнении по почте, работодатель обязан рассчитать сотрудника в последний день «отработки». Не имеет значения, работал сотрудник в это время, был на больничном или отпуске. Однако, за работником остается право отзыва заявления.

Как отправить заявление на увольнение по почте?

Заявление на увольнение по почте может направить любой работник, желающий прекратить трудовые отношения с работодателем по собственному желанию. Рассмотрим, каким образом направить заявление посредством почтовой связи, чтобы избежать любых возможных проблем.

Подготовка заявления на увольнение с целью его дальнейшей отправки работодателю по почте

Право на увольнение по собственной инициативе дано работнику в силу ст. 80 ТК РФ. Увольнение производится путем подачи сотрудником заявления на имя работодателя.

Форма заявления и его содержание законодательно не определены, соответственно служащему дается определенная свобода при заполнении документа. Он может заполняться как от руки, так и на компьютере. Главное условие, чтобы заявление было заверено подписью увольняющегося, которая подтверждает факт его написания именно им. В противном случае, заявление является анонимным и не может служить основанием для увольнения.

О том, каким образом оформить заявление, читатель может прочитать в нашей статье , которая посвящена вопросу увольнения по собственному желанию. В публикации также содержится ссылка на скачивание образца заявления.

Единственной особенностью заполнения заявления, которое направляется по почте, будет указание иного порядка исчисления срока предупреждения руководства организации об увольнении сотрудника. Это связано с тем, что заявление передается работодателю не сразу, срок с момента отправки письма до даты его получения адресатом занимает определенное время.

Важно! Иногда срок предупреждения работодателя об увольнении ошибочно называют «срок отработки». Такого понятия ТК РФ не содержит, поэтому «срок отработки» — термин не юридический. Правильно говорить: «срок предупреждения об увольнении».

Рекомендуется указывать дату увольнения в заявлении следующим образом: «прошу уволить меня по собственному желанию по истечении 14 дней с момента получения заявления по почте». Напомним, что срок для предупреждения начинает течь со следующего дня после доставки заявления работодателю.

Второй вариант – указание даты увольнения «с запасом», например, конкретной датой, которая наступит через месяц после направления письма.

Как отправить заявление по почте. Необходимо ли направлять его заказным письмом?

Закон не содержит требований к порядку передачи заявления об увольнении руководству фирмы. Таким образом, не запрещена как личная передача документа работодателю, так и направление его посредством почтовой связи.

Если решено направить заявление по почте, то сделать это необходимо заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения. Выбор именно такого порядка направления документа связан с тем, что работник должен получить подтверждение получения заявления руководством. Роль подтверждающего документа выполняет уведомление о вручении. Опись вложения, в свою очередь, позволяет доказать, что в письме содержалось именно заявление на увольнение.

Важно! До истечения срока для предупреждения работодателя трудящийся не вправе прекратить работать.

В силу п.п. «б» п. 10 Правил, утвержденных Приказом Минкомсвязи России от 31.07.2014 № 234, письмо регистрируется, а его отправителю передается квитанция. После получения письма получатель расписывается об этом. Уведомление с росписью возвращается отправителю (работнику). Таким образом, сотрудник получает уведомление о том, что заявление работодателем получено, и со следующего дня начинает течь срок предупреждения об увольнении. Письмо может быть направлено и во время больничного, либо отпуска — каких-либо запретов в этой части закон не содержит.

Когда можно прекратить работать, направив заявление по почте?

Прекратить работать можно после того, как срок уведомления работодателя об увольнении истек. Как уже упоминалось, данный срок начинает течь со следующего дня с момента получения адресатом письма.

По общему правилу, прекратить работу и получить расчет можно по прошествии 2 недель с момента получения письма с заявлением работодателем. В этот же день можно забрать документы, связанные с работой, в частности, трудовую книжку.

Таким образом, порядок направления заявления на увольнение по почте достаточно прост. В этом случае необходимо направить отправление заказным письмом, дождаться его получения работодателем, прибавить к дате получения срок предупреждения (по общему правилу 14 дней), и получить расчет. Направление письма по почте позволит избежать уклонения работодателя от принятия заявления сотрудника об увольнении.

Юридические вопросы, законы, комментарии

Как написать заявление об увольнении по почте