Как написать письмо в посольство

Обращение в посольство

Как написать письмо в посольство:

Для того чтобы обратиться в посольство необходимо подать обращение в письменном виде по определенным правилам, так как правильность составления документа играет большую роль и от этого будет зависеть быстрый ответ. Заявление пишется на национальном языке данной страны либо на английском. Необходимо изложить Вашу просьбу и причину обращения. Изложение должно быть точным, грамотно составлено и без грамматических ошибок.

Обращение должно содержать следующую информацию:

  • После текста необходимо указать точное имя фамилию и отчество
  • Полный домашний адрес и контакты
  • Обязательно поставить личную подпись

Если письмо составляется в свободной письменной форме, то текст должен быть разборчивым. Так же если будет не указана определенная информация, то обращение признают недействительным и ответа на него не будет. Далее нужно отправить письмо по почте и указать точный адрес посольства. Как правило, письмо рассматривается не долго, но если вопрос очень сложный то ждать придется до одного месяца. Так же в процессе рассмотрения Вашего вопроса сотрудники посольства могут связаться с Вами для уточнения некоторых нюансов, поэтому в письме необходимо указать свой контактный телефон по которому можно связаться.

Юрист компании «Правосфера» Безрукова С. В.

Как написать письмо в посольство

в официальной корреспонденции принято писать «уважаемые господа».

Нет, вы не правы, правил таких нет, а в мин. ин. дел. особенно. Разумнее, нужно позвонить в посольство и спросить форму заявления (просбы) и она скорее всего будет выглядить так:
Послу Посольства РФ в Лондоне
Иванову И.И.
Дата
Уважаемый Иван Иваныч. и тд

Почему нужно звонить в посольство? Во-первых, у исполняющего обязанности посла, звание может быть каким угодно, у них как в армии, все строго. Во-вторых, я не уверен, что вам нужно обращаться именно к послу. Ведь он решает политические вопросы, у вас же я думаю вопрос иной. Скорее всего вам нужно обращаться в консульский отдел. В общем смысл понятен.

Нет, вы не правы, правил таких нет, а в мин. ин. дел. особенно.

Правила такие есть. Откройте любой учебник, освещающий правила деловой переписки. Если обращаетесь безлично, то «Уважаемые господа» будут весьма кстати.

Разумнее, нужно позвонить в посольство и спросить форму заявления (просбы) и она скорее всего будет выглядить так:
Послу Посольства РФ в Лондоне
Иванову И.И.
Дата
Уважаемый Иван Иваныч. и тд

Почему нужно звонить в посольство? Во-первых, у исполняющего обязанности посла, звание может быть каким угодно, у них как в армии, все строго. Во-вторых, я не уверен, что вам нужно обращаться именно к послу. Ведь он решает политические вопросы, у вас же я думаю вопрос иной. Скорее всего вам нужно обращаться в консульский отдел. В общем смысл понятен.

С этим совершенно согласна.

[QUOTE=Blossom]Правила такие есть. Откройте любой учебник, освещающий правила деловой переписки. Если обращаетесь безлично, то «Уважаемые господа» будут весьма кстати.

Про какие учебники вы говорите, это либо перепечатка западных учебников, либо откровенный их же плагиат. Этой макулатуры столько понаписали, что народ начинает принимать это за правило. В начале 90 я начитался таких вот учебников типа «Переписка с зарубежным партнером» и как раз меня попросили этим заняться. Так я вам скажу, я выбросил через месяц их на помойку. Они совершенно не соответствуют действительности. К примеру, пишу я письмо по всем правилам, а мне чуть ли не генеральный на моем же листке от руки ответ быстренько сделал и по факсу. Я не хочу сказать, что про все нужно забыть, но стиль и подходы в деловой переписке гораздо проще, чем то что изложено в учебниках.

Теперь про безличные обращения. Если вы хотите, чтобы ваше письмо ушло прямо в помойку или где то подвисло, тогда так и поступайте. Любое обращение должно быть направлено к заинтересованному или ответственному лицу. Вы всегда с него сможете спросить о дальнеших действиях по вашему вопросу.

Вы, знаете. писала ответ, а потом зависло как это иногда бывает.

В общем, в двух словах — совершенно согласна, что, гораздо эффективнее адресовать свое послание конкретному лицу . но насчет спросить о действиях — не всегда получается. ну, Вы же в курсе как это бывает в различного рода инстанциях :shy67:

Про учебники тоже соглашусь;). у меня подобная книженция тоже была. реальная переписка далека от описанных примеров ))

А вот на обращении «Уважаемые господа», когда речь идет все же о безличном обращении. или об обращении к группе лиц. все же настаиваю. Каким образом по другому Вы это напишете?

Предмета спора в общем-то не вижу 🙂

Подскажите, пожалуйста — какое обращение поставить в начале письма в наше посольство? .

Прибалтика! Форум на Meeting.lv

Форум о Прибалтике на Meeting.lv: Латвия, Литва, Эстония

Образцы стандартных писем в консульство

Образцы стандартных писем в консульство

Сообщение Balto » 17 май, 2012

Предлагаю запостить здесь образцы наиболее частых стандартных писем в консульство (спонсорское, заявление о маршруте, просьба о выдаче мульта и т.п.).

1. Спонсорское письмо.

В консульский отдел
Посольства Латвийской Республики в Москве
от Иванова Дмитрия, паспорт (серия,№),
выдан 01.01.2010 г. УФМС-01 по г. Москве

Данным письмом подтверждаю, что гарантирую оплату всех материальных расходов г-на Петрова Юрия ( паспорт (серия/№), выдан 02.02.2011 УФМС-02 по г. Москве) во время нахождения в Латвийской Республике и странах Шенгена с 01 февраля по 01 марта 2012 года.

Прилагаю подтверждающие документы: справку с места работы / выписку с банковского счета / справку из банка о состоянии счета (выбрать нужное).
Дата и подпись.

2. Заявление о маршруте (при туристической поездке на авто)

Сообщение Balto » 14 июн, 2012

Письмо с просьбой о выдаче мультивизы (сроком 1-5 лет).

В Консульский отдел Посольства Латвийской Республики в г.Москве от_________ (ФИО, данные загранпаспорта и места проживания)

Прошу Вас рассмотреть возможность выдачи мне многократной краткосрочной визы категории С сроком на ____ лет в связи со следующими обстоятельствами:

1. В указанные выше сроки планирую совершить ___ поездок в Латвию с целью ___ (ежегодные посещения «Новой Волны» / концертов ____ и ____), и т.п.
2. Помимо Латвии, в этот же период планирую краткосрочные поездки в следующие страны Шенгена: ____ (сроки, цели и т.п., исходя из того, что основной страной пребывания будет Латвия )
3. Срок действия загранпаспорта — до «__» _______ 20__ г.

Составление и написание мотивационного письма в посольство

Составление мотивационного письма – это важный шаг в жизни любого человека. Если вы взялись за его составление, то это значит, что вы хотите внести некоторые изменения в вашу жизнь. Такой документ вам так же понадобится при найме на работу, при поступлении в высшее учебное учреждение. Если вы хотите получить визу для поездки в какую-либо страну, вам просто необходимо будет написать мотивационное письмо в посольство.

При составлении письма следует обращать внимание на разные нюансы.

Образец мотивационного письма в посольство

Пример мотивационного письма на русском языке можно скачать здесь, на английском языке здесь.

Cтруктура мотивационного письма

  1. Желательно, чтобы ваше мотивационное письмо умещалось на одной странице. Зарубежные посольства ценят краткость и умение вместить много информации на небольшом пространстве. Избегайте длинных и запутанных фраз. Пример такого мотивационного письма можно посмотреть в разных источниках. Нежелательно, чтобы в вашем письме использовались паразитические слова и нужно, чтобы не было тавтологии. Если вы собираетесь в поездку в англоязычную страну, то обязательно переведите ваше письмо на английский язык (например, если вы едете в Новую Зеландию).
  2. Мотивационное письмо в посольство, которое вы сдадите консулу, должно четко отражать ваши цели поездки в данную страну. Если вы едете учиться, то напишите подробно, откуда вы узнали о том, что такое заведение существует, и почему вы думаете, что вам необходимо там учиться.

Образец мотивационного письма на русском языке

Почему вы хотите получить образование именно в этой стране, возможно, вас вдохновил пример ваших друзей или родственников, которые уже поехали туда. Как вы считаете, насколько на вашей родине пригодится образование, которое вы получите у них? Расскажите, что вы уже знаете о стране, в которую так сильно хотите попасть.

  • Опишите стимулы, которые мотивируют вас получать образование именно в этой стране. Возможно, это программы, которые вы сможете пройти только здесь, или особенные учебные учреждения, которые станут для вас помощью во всем. Надо доказать консулу, что вы не можете найти себе на родине достойное применение, а поэтому вам необходимо отправиться в эту страну. Тогда он войдет в ваше положение, и выдаст вам мультивизу. Поэтому тщательно продумайте этот пункт.
  • Нужно подтвердить намерение вернуться на родину после того, как вы закончите обучение в стране, в которую вы собираетесь, например, в Чехии. Гарантиями вашего возвращения на родину станут недвижимое имущество, которое есть у вас в родной стране, наличие бизнеса или хорошей работы на родине. Возможно, вы участвуете в каком-либо культурном проекте у себя на родине, и это можно доказать. В таком случае вам выдадут визы.
  • Что не нужно писать в мотивационном письме в посольство:
    • посольству не понравится, если вы изъявите желание остаться после обучения в стране, в которую вы хотите ехать;
    • посольству не понравится, если вы относитесь к вашей стране явно пренебрежительно, и не скрываете этого;
    • не нужно писать о том, что у вас нет ни копейки денег, и вы хотите полностью жить за счет другого государства.
  • Мотивационные письма для посольств разных стран

    Вы пишете сопроводительное письмо на английском языке, и в нем объясняете, почему вы хотите поехать на обучение именно в Ирландию. Также в письме вы даете гарантии, что будете хорошо себя вести в стране, не будете нарушать действующее в ней законодательство.

    Мотивационное письмо в посольство Германии должно быть написано грамотно, без ошибок, и отличаться содержанием в зависимости от того, хотите ли вы получить краткосрочную шенгенскую визу, или долгосрочную национальную. Именно правильность написания письма может мотивировать немецкое посольство выдать вам визу для пребывания и учебы в Германии.

    Так выглядит мотивационное письмо в немецкое посольство

    Если вы пишете мотивационное письмо в посольство Австралии, то постарайтесь убедить миграционных офицеров в любви к их родине и в восхищении ею.

    То есть, вы едете в Австралию не просто, чтобы получить лучшее англосаксонское образование бесплатно, а для того, чтобы насладиться самой лучшей в мире культурой и обычаями.

    А также вас влечет природный мир, где живут кенгуру, коалы и растут эвкалипты. Проще всего получить визу в Австралию человеку, который имеет возраст до 25 лет и богатых родителей, которые оплачивают его обучение на курсах и в вузе.

    Если вы хотите ехать в Канаду, то для получения положительного ответа из посольства, мотивационного письма будет недостаточно, вам придется еще подтвердить свой уровень знания английского языка. Уровень языка должен быть не меньше upper-intermediate. Если ваш уровень ниже, то вам придется проходить дополнительно программу изучения языка, которая занимает не менее 8 недель. В случае, когда длительность программы языкового обучения составляет не менее шести месяцев, вы должны будете пройти медицинское обследование.

    При оформлении визы в посольстве Франции необходимо мотивационное письмо, которое объясняет, с какой целью вы едете во Францию. Перед этим следует указать, сколько шенгенских виз у вас было до этого. Часто во Францию едут девушки, которые хотят там сочетаться браком с французом, поэтому сотрудники посольства тщательно проверяют все ваши документы, и внутренние, и внешние.

    Мотивационное письмо в посольство Израиля нужно в том случае, если вы едете учиться в израильский вуз, а так же если вы едете работать или волонтерствовать в кибуце. Если до этого момента вы уже побывали в таких странах, как Сирия, Палестина, Иран, Ирак, то на собеседовании в посольстве старайтесь об этом не упоминать. Также в израильское посольство нельзя носить с собой сумки и пакеты, можно приносить только папку с документами.

    Адрес и внешний вид посольства Израиля в Москве

    Посольство Италии принимает мотивационные письма от людей, которые едут на учебу в Италию. Для получения итальянской студенческой визы надо пройти медосмотр и подтвердить свои знания итальянского языка.

    Пример мотивационного письма для поездки в Германию

    В этом документе я хочу рассказать больше о причинах, которые побудили меня оформить разрешение на въезд в Германию. Мое основное занятие – это культурная деятельность, я ставлю своей целью развивать культуру в своей стране, спонсирую кинематограф. За последний год я принимал активное участие в организации двух кинофестивалей, и мне вручили награду «Самый выдающийся режиссер года».

    Всем известно, что культурный обмен – это лучший способ получить бесценный опыт для будущего и для своей страны.

    Именно поэтому я хочу поехать в Германию, чтобы получить возможность общаться с моими немецкими коллегами и осваивать язык. Выучив язык, я смогу на другом уровне продвигать немецкую культуру на Украине и в России, смогу быть полезен Родине.

    Хорошо, если вы дадите мне эту возможность.

    Образцы и примеры составления писем в посольства других стран будут похожи на этот…

    Образец мотивационного письма для визы

    Мотивационное письмо обязательный документ для получения визы при выезде в другую страну. Этот документ вместе с остальными подается в посольство страны, в которую вы собираетесь ехать. Письмо составляется в свободной форме на листе A4 на имя визового офицера. Как образец мотивационного письма для визы можно использовать вариант, представленный на сайте.

    Как написать мотивационное письмо для визы

    Цель письма – дать полное правдивое представление об авторе, раскрыть его намерения относительно предстоящей поездки, убедить в обязательном возвращении на родину после окончания действия визы.

    Важно: наличие письма не гарантирует выдачу визы, но имеет серьезный вес в принятии решения.

    Структура письма в посольство не регламентирована никакими документами, но все же стоит придерживаться определенных правил. Писать лучше на языке страны, в которую выезжаете. В обобщенном варианте структура мотивационного письма для визы, как пример, будет состоять из следующих частей:

    • Шапка.Это заголовок с указанием учебного заведения/организации, куда вы едете, название курса или программы, сроков пребывания.
    • Биография.В этой части нужно написать короткий рассказ о себе. Обязательно нужно включить следующие пункты:
      • ФИО;
      • возраст;
      • семейное положение;
      • место жительства;
      • образование;
      • род занятий.
    • Цель визита и причины выбора страны/учебного заведения/организации, ожидания от поездки.
      Важно описать, какой опыт вы собираетесь приобрести и применять в будущем.
    • Гарантии возвращения.
      Очень важный пункт, постарайтесь быть максимально убедительными. Хорошо, если обещания вернуться на родину будут подтверждены конкретными фактами и документами. Вескими считаются следующие основания:

      • супруг;
      • родители;
      • высокооплачиваемая работа;
      • собственный бизнес;
      • недвижимость.
    • Финансовые аспекты.
      Эта часть дополнительная. Она необходима, если ваших доходов недостаточно для оплаты пребывания в стране. В этом случае необходимо указать и подтвердить документально источники доходов, позволивших собрать нужную сумму для поездки. Возможно, вы нашли спонсора, продали квартиру, дачу, машину.
    • Заключение.Заканчивать письмо следует фразой, выражающей благодарность. Подпишите письмо и оставьте свои контактные данные. Также здесь можно перечислить документы, которые вы прилагаете к письму.

    Несколько рекомендаций

    Помните, что мотивационное письмо — документ, к которому проявят повышенное внимание. Главные требования, которым он должен отвечать, — индивидуальность и правдивость. Чтобы ваше письмо соответствовало этим требованиям, не копируйте готовые примеры из интернета, пишите самостоятельно, не приукрашивайте действительность, ничего не придумывайте, будьте последовательны.

    Вся информация, представленная в письме, должна быть подкреплена документами, логика повествования должна быть четкой и простой: не допускайте несоответствия фактов в рамках одного письма.

    Также возьмите на вооружение следующие советы и рекомендации:

    • объем — одна страница. Две уже максимум, допускается при наличии большого послужного списка;
    • стиль — официально-деловой. Шутки, разговорная лексика, обилие художественных приемов не допускается. Не злоупотребляйте Я-формами. Пишите просто и лаконично, чтобы не возникало двусмысленности. Старайтесь избегать банальностей, штампов, цитирования известных фраз. Это должно быть ваше произведение;
    • логика — каждая мысль должна заканчиваться выводом (например, указание на какой-то факт биографии или качество характера завершите предложение тем, какую пользу это принесло);
    • самопрезентация — делайте себе рекламу, но не перехваливайте; можете покритиковать, но не принижайте своих достоинств; не оправдывайтесь, если что-то у вас не получилось, а напишите, что делали для достижения цели. Описывайте исключительно деловые качества и интеллектуальные способности. Хобби лучше не упоминать, если оно не имеет отношения к цели поездки;
    • грамотность — очень важный аспект, не пренебрегайте им. Проверьте письмо несколько раз, прежде чем отправить, прочтите его кому-нибудь со стороны или попросите почитать вам.

    Еще раз ознакомьтесь с примерами мотивационных писем и основательно продумайте содержание своего. Желаем удачи.

    Мотивационное письмо для Посольства

    Мотивационное письмо — письмо, в котором вы объясняете, почему приняли решение работать / учиться / … в Германии.

    Motivationsschreiben каждый составляет самостоятельно. При подаче документов в Посольство его необходимо принести на русском и немецком языке.

    Четких правил составления нет, в интернете есть много разных примеров. Это нечто вроде сочинения на заданную тему, что-либо неправильно там сложно написать, поэтому просто надо чтобы оно был среди документов для получения визы.

    Есть несколько рекомендаций с нашей стороны:

    1. Не стоит писать, что вы хотите работать в Германии, потому что желаете там остаться жить. Германии нужны специалисты, а не новые иммигранты.
    2. Делайте упор на то, что вы хотите получить европейский опыт работы.
    3. Пишите о том, что Германия — лидер в …. Одна из самых развитых стран. Хвалите Германию.
    4. Не стесняйтесь написать подробно о своих успехах в работе, учебе, навыках и прочее.

    Пример мотивационного письма от SB с вымышленным персонажем:

    Популярное:

    • Мошенничество ч 4 ст 159 ук рф Мошенничество ст. 159, какая ответственность и как пользоваться этой статьей для доказательства и защиты? Мошенничество определяется законом, как совершение противоправного действия, которое направлено на присвоение чужого имущества путем обмана либо […]
    • Кто насчитывает алименты Алименты — расчет, начисление, размер, взыскание в 2016 — 2017 году Создавая или рождаясь в семье, у нас возникает главный моральный долг перед ее членами – это забота о близких нам людях, не способных самостоятельно позаботиться о себе, это воспитание и […]
    • Признание права собственности в банкротстве Признание права собственности в банкротстве Автострахование Жилищные споры Земельные споры Административное право Участие в долевом строительстве Семейные споры Гражданское право, ГК РФ Защита прав потребителей Трудовые […]
    • Налоговый вычет на ребенка до 14 лет Налоговые вычеты на детей в 2018 году Детские налоговые вычеты — это один из видов государственных льгот родителям, на содержании которых находятся несовершеннолетние дети или учащиеся до 24 лет. Применение вычета позволяет экономить часть дохода семьи за […]
    • Как трудно оспорить завещание Можно ли оспорить наследство или дарственную на квартиру по завещанию После смерти человека его имущество распределяется между родственниками и близкими. Независимо от того, насколько был обеспечен человек, в это время претендовать на его жилье, а также как […]
    • Пособие в москве на второго ребенка Выплаты при рождении второго ребенка в 2018 году в Москве Законодательно предусмотрены выплаты, которые положены при рождении второго ребенка. Это выплаты федерального уровня, действующие на территории государства. Среди них: одновременная (разовая) […]
    • Условие покупки дома под материнский капитал Как купить дом за материнский капитал? В 2018 году самым популярным направлением расходования средств материнского капитала остается улучшение жилищных условий. Многие семьи предпочитают расходовать деньги сертификата на покупку частного дома. Сделать это […]
    • Учреждение регистрация ооо Список документов для регистрации ООО Чтобы зарегистрировать ООО, необходимо предоставить налоговой инспекции большой пакет документов. Сегодня поговорим о том, какие это документы, как их заполнять и как подготовить. Перед тем, как подать заявление на […]
    Как написать письмо в посольство