Дополнительное соглашение по оплате труда работника

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада

Основополагающим документом, который регулирует взаимоотношения между работодателем и работником, является трудовой договор. В нем отражают все обязанности и права сторон.

Кроме того, в документе содержатся пункты, посвященные ответственности за нарушения условий трудового договора.

В нашей статье мы рассмотрим, как составить дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада в 2018 году. Так же на этой странице читатель может скачать бланк и образец заполненного документа.

Необходимость дополнительного соглашения к трудовому договору

В трудовом договоре между работодателем и работником есть один из наиболее важных пунктов — определение размера оклада. Отметим, что указание размера оклада является обязательным требованием к содержанию документу.

Таким образом, любое изменение оклада работника должно в обязательном порядке сопровождаться подписанием дополнительного соглашения между сторонами трудовых отношений. При этом совершенно не имеет значения, увеличивается оклад, или, наоборот, уменьшается.

Подписание дополнительного соглашения — свидетельство того, что изменение зарплаты является добровольным и произошло по обоюдному согласию сторон. В большинстве случаев имеется в виду именно оклад, в качестве постоянной части заработной платы работника.

Добавим, что некоторые выплаты работникам, которые не считаются постоянным заработком, не требуют заключения дополнительного соглашения, а именно:

Оговаривать эти выплаты в дополнительном документе нет никакой необходимости.

Оформление изменений к трудовому договору

Следует отметить, что заработная плата работника может меняться не только в сторону повышения, но и в сторону уменьшения. Повышение оклада обычно воспринимается сотрудниками позитивно и не возникает никаких проблем в оформлении сопутствующих кадровых документов.

Понижение оклада, напротив, вызывает негативную реакцию и нередко приводит к конфликтам с руководством организации. В результате работник может отказаться подписывать необходимые документы, в которых отражены изменения в окладе в сторону уменьшения.

На основании абз. 5 ч. второй ст. 57 ТК РФ, оклад — фиксированная часть заработной платы, которая обязательно прописывается в трудовом договоре между работодателем и работником. В связи с этим, для изменения оклада необходимо заключать дополнительное соглашение.

Проблем не возникнет, если работник согласится на уменьшение оклада. Но чаще всего уменьшение зарплаты приводит к тому, что работники не соглашаются на подписание дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении оклада.

Уменьшение оклада

Необходимость уменьшения должностных окладов работников может возникнуть практически в любой организации. Причины этого могут быть разные. Чаще всего пересмотр окладов в сторону уменьшения может потребоваться в случае возникновения:

• нестабильной финансовой ситуации;
• необходимости изменения технологического процесса.

Но вне зависимости от того, по какой из причин необходимо уменьшить заработную плату работникам, подписывать дополнительное соглашение к трудовому договору обязательно.

Исключение составляет одно из оснований, прописанных в ст. 74 ТК РФ:

• изменение или введение новых технологий, применяемых на производстве;
• изменение или появление новой техники;
• изменение структуры на предприятии (в т. ч. управленческой);
• усовершенствование рабочих мест;
• изменение нагрузки между отделами.

В этих случаях получать согласие работника на уменьшение постоянного размера заработной платы необязательно.

Кроме того, уменьшение размера оклада считается изменением условия трудового договора, а значит, работодатель в обязательном порядке должен заранее предупредить работника в письменном виде за два месяца до наступления события.

Если после оповещения работника об уменьшении оклада он откажется продолжать выполнять свои обязанности на новых условиях, то его можно уволить. При изъявлении работником желания продолжить работу на предложенных работодателем условиях, необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.

Обратите внимание, что работодатель не вправе просто уменьшить размер заработка работника. Если происходит уменьшение оклада, то пропорционально должны быть уменьшены не только рабочее время, но и трудовые обязанности работника.

Добавим, что любое соглашение, которое выступает дополнением к трудовому договору и содержит условие уменьшения зарплаты, при этом не изменяющее условий работы — заведомо неправомерно. Если в случае проверки организации трудовой инспекцией, будет выявлено, что условия труда работника не изменились, а оклад уменьшен, то это будет квалифицироваться как грубое нарушение прав работника и требований ТК РФ.

В дополнении к трудовому договору обязательно нужно указать дату, начиная с которой изменения в трудовом контракте вступают в силу.

Увеличение оклада

Если у организации достаточно широкие финансовые возможности, то она может увеличить оклад, как отдельным работникам, так и всем сотрудникам. Как и в случае с уменьшением оклада, необходимо внести изменения в основной трудовой договор.

Стандартный алгоритм внесения изменений в трудовой договор при увеличении оклада работников выглядит так:

1. Начальник работника составляет служебную записку руководителю организации. В записке обосновываются необходимость увеличить размер заработной платы конкретному работнику. В качестве основания могут указываться:

• высокие профессиональные качества;
• заслуги и достижения;
• выполнение увеличенного объема работы и прочее.

2. Руководитель организации издает приказ об изменении пунктов штатного расписания, касающихся оклада конкретного работника на основании служебной записки. Штатное расписание, в которое внесены изменения, и будет являться законным основанием для подписания дополнительного соглашения к трудовому договору.

В дополнительном соглашении к трудовому договору достаточно изложить пункт о причитающейся заработной плате работника в новой редакции.

Следует учитывать, что дата вступления в силу дополнительного соглашения должна совпадать с датой изменений, внесенных в штатное расписание организации.

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении оклада работника вы можете скачать по этой кнопке:

Как изменить оклад работника в одностороннем порядке?

В соответствии со статьей 74 ТК РФ, изменение размера оклада в дополнительном соглашении может быть связано с изменением технологических или организационных условий труда (например, произошла автоматизация производства или поменялась организационная структура предприятия).

В таких ситуациях оклад работника может быть изменен в одностороннем порядке по инициативе работодателя. По нормам действующего российского законодательства, сообщить об этом работнику необходимо не менее чем за два месяца.

На основании ч. 2 ст.74 ТК РФ, работодатель должен выдать работнику уведомление в письменном виде. Данный документ можно составить в произвольной форме. В нем указывают причины перемен, а также отражают, в каком размере снизится оклад и дату.

В случае если работник отказывается получить уведомление от работодателя, то об этом необходимо составить акт в присутствии свидетелей ( двух-трех человек). Работнику зачитывают вслух содержание вслух. Двухмесячный срок предупреждения начинает исчисляться со дня составления акта.

Стоит учитывать, что изменение оклада нужно вносить в штатное расписание путем издания приказа руководителя (в произвольной форме). При согласии работника работать на новых условиях, составляют дополнительное соглашение к трудовому договору.

После этого необходимо издать приказ о понижении оклада работника, который также может быть составлен в свободной форме. Далее работника нужно ознакомить с приказом под роспись.

В соответствии с ч. 3 ст. 74 ТК РФ, если работник не согласен с изменениями в заработной плате, то работодатель должен предложить сотруднику доступные вакансии (в письменном виде). Работодатель может предлагать не только вакансии, соответствующие квалификации работника, но и другие, нижестоящие должности.

Наниматель вправе уволить работника, если тот откажется от перевода или при отсутствии вакансий, на основании ч. 4 ст.74 ТК РФ. Работнику полагается выплата выходного пособия (в размере двухнедельного среднего заработка).

Как изменить оклад работника оклад работника при переводе на другое рабочее место?

Как мы уже отмечали, любое изменение условий трудового договора должно устраивать и работника и работодателя. Это касается и изменения оклада работника в связи с переводом на новое рабочее место.

О переводе работник должен быть извещен заранее — не позже, чем за два месяца. Если работник согласен на перевод, то с ним следует подписать дополнительное соглашение к трудовому договору относительно пунктов контракта, которые подлежат изменению (в том числе — изменение размера оклада).

Обязанность составления дополнительного соглашения к трудовому договору при изменении оклада работника лежит на работодателе. Необходимо составить и подписать два экземпляра такого соглашения (один — для работника, а другой — для работодателя).

Как составить доп. соглашение об увеличении оклада при повышении МРОТ и индексации?

На основании ст. 133 ТК РФ, при изменении размера МРОТ все работодатели обязаны привести зарплату низкооплачиваемых работников в соответствие с новым минимальным размером оплаты труда. Если организация имеет окладно-премиальную систему, это можно сделать за счет увеличения премий. С работниками, получающими только оклад, нужно заключать дополнительное соглашение об увеличении оклада работников.

В ситуации, когда МРОТ повысили задним числом, организации необходимо составить дополнительное соглашение к трудовому договору об увеличении оклада с датой, когда стало известно об изменении МРОТ. При этом действие соглашение нужно распространить на более ранние периоды и осуществить перерасчет заработной платы работников.

Кроме изменений МРОТ, на зарплату работников влияет и ее индексация. В случае индексации с сотрудниками следует заключить дополнительные соглашения об изменении заработной платы. На основании ст. 134 ТК РФ, порядок проведения индексации коммерческими организациями прописывается в локальных нормативных актах (к примеру, в положении об оплате труда и премировании).

Обратите внимание, что нельзя индексировать заработную плату работников без заключения дополнительного соглашения, в связи с тем, что меняются условия трудового договора.

Как составить образец дополнительного соглашения об изменении оклада 2018

Организациям, которые довольно часто изменяют размер окладов работников, следует разработать образец дополнительного соглашения. Как мы уже упоминали, документ можно оформлять как приложение к положению об оплате труда и премировании.

Дополнительное соглашение заключают в том же порядке, что и трудовой договор. Обратите внимание, что в дополнительном соглашении обязательно отразить конкретный размер оклада, с какого числа он изменяется оклад и сколько он будет составлять, а также реквизиты трудового договора, в который вносятся изменения.

Кроме того, дополнительному соглашению об изменении оклада нужно присвоить порядковый номер. В преамбуле соглашения необходимо указать такие сведения:

• фамилию, имя и отчество работника;
• фамилию, имя и отчество представителя работодателя.

Далее указывают на основании какого документа действует представитель организации (это может быть доверенность или устав). На документе ставят дату и место составления дополнительного соглашения. Он подписывается и работником, и работодателем. Затем документ заверяют печатью организации (если есть).

Один экземпляр находится у работодателя, другой (под роспись) — у работника.

Напомним, что заработная плата должна быть не ниже уровня МРОТ, установленного на местном уровне. Очень часто этот уровень выше федерального МРОТ. Федеральный МРОТ с 1 января 2018 года составлял 9 489 рублей, а с 1 мая 2018 года МРОТ повышен до 11 163 рублей.

Скачать дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада можно по кнопке ниже:

Статья отредактирована в соответствии с действующим законодательством 04.06.2018

Тоже может быть полезно:

Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам

Уважаемые читатели! Материалы сайта TBis.ru посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.

Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос — обращайтесь в форму онлайн консультанта. Это быстро и бесплатно! Также вы можете проконсультироваться по телефонам: МСК — 74999385226. СПБ — 78124673429. Регионы — 78003502369 доб. 257

Комментарии

ОтменитьДобавить комментарий

Нажимая на кнопку «Отправить» вы подтверждаете, что ваш комментарий не содержит персональных данных в любой их комбинации

Вопросы и ответы в комментариях даются пользователями сайта и не носят характера юридической консультации. Если вам необходима юридическая консультация, рекомендуем получить ее, задав вопрос по телефонам, указанным выше, или через эту форму

Производственный календарь на 2019 год с праздниками и выходными, утвержденный .

В нашем сегодняшнем материале читатель найдет налоговый календарь на 2019 .

Здесь рассмотрено повышение МРОТ с 1 января 2019 года в России, вытекающие .

Помимо того, что традиционно с началом года увеличился размер страховых .

Предлагаем вниманию читателей кредитный калькулятор онлайн 2018 года. Рассчитайте .

Дают ли ипотеку ИП? Такой вопрос интересует очень многих индивидуальных .

Вопрос о том, как получить кредит для ИП без справок является очень актуальным .

Для того чтобы получить кредит на открытие малого бизнеса в России стоит .

Дополнительное соглашение об изменении оклада работника

Все перемены, происходящие в условиях работы сотрудников предприятий и организаций, должны сопровождаться составлением дополнительных соглашений к трудовому договору. Касается это и зарплаты, в том числе повышения или понижения ее окладной части.

Что такое дополнительное соглашение

Дополнительное соглашение – это документ, который фиксирует те условия труда, которые возникли после заключения трудового договора между работодателем и подчиненным, в процессе текущей деятельности.

В документ вносятся изменения, которые касаются рабочего времени, выполняемых функций, полномочий, прав, отпуска, характера и периода оплаты и т.д.

Основные моменты при изменении оклада

Оклад – это неизменяемая часть зарплаты. Обычно для разных категорий работников она устанавливается отдельным распоряжением директора фирмы, фиксируется в штатном расписании и затем на протяжении определенного промежутка времени остается неизменной.

Однако в силу каких-либо обстоятельств руководство предприятия может принять решение о повышении или понижении оклада – закон в этом праве работодателя никак не ограничивает.

Единственное условие, которое требуется соблюсти: оповестить тех сотрудников, которых касается изменение оклада заранее и в письменной форме.

Если работник согласен с предлагаемым размером оклада, необходимо заключить с ним дополнительное соглашение.

Оклад можно менять как угодно часто, главное, чтобы он не был ниже установленного законом минимального размера оплаты труда. Изменение оклада может касаться как группы работников, так и какого-то особо отличившегося сотрудника, при этом размер изменения также строго индивидуален.

Порядок изменения оклада

В большинстве случаев предложение о том, чтобы повысить оклад тому или иному работнику предприятия высказывает его непосредственный начальник, который пишет на имя директора компании служебную записку с указанием причин такой рекомендации.

Далее на основании этой записки руководитель выпускает приказ об изменении оклада, в котором отражаются все условия повышения или понижения оклада, указывается сотрудник, которого касается это изменение, а также назначаются ответственные за исполнение данного распоряжения лица (как правило, это кадровик и бухгалтер).

Затем вносятся коррективы в действующее штатное расписание и с работником заключается дополнительное соглашение.

Новое соглашение или договор при переводе на другую работу

Иногда при перемещении работника на другое место (должность) и, соответственно, при перемене оклада, возникает вопрос: нужно ли заключать между работодателем и подчиненным новый трудовой договор или достаточно ограничиться доп. соглашением?

В данном случае, закон однозначно говорит о том, что при подобном переводе внутри организации новый трудовой договор заключать необходимости нет, вполне достаточно соглашения.

Кто формирует документ

Обычно непосредственно составлением дополнительных соглашений занимается либо сотрудник отдела кадров предприятия, либо юрист, либо секретарь – в зависимости от того, в чьи должностные обязанности вписана эта функция.

Но вне зависимости от того, кто именно формирует данный документ, важно, чтобы этот человек знал основы Трудового и Гражданского кодекса РФ, а также правила составления подобных документов.

Основные нюансы при составлении соглашения

Бланк соглашения не имеет унифицированной формы и, как и трудовой договор, может формироваться в произвольном виде или по шаблону, разработанному для такого рода бумаг внутри компании и утвержденному в ее учетной политике. Однако при этом, по форме и структуре оно должно соответствовать некоторым нормам делопроизводства, а по тексту и содержанию — правилам русского языка.

Кроме того, существует ряд сведений, которые в документе указывать нужно обязательно:

• В бланк надо вписывать наименование компании–работодателя, должность, ФИО работника, номер и дату трудового договора, к которому данное дополнительное соглашение относится.
• Далее в тексте документа следует указать факт достижения соглашения, причины изменения оклада (при желании или по мере необходимости), а также по пунктам отразить все измененные условия (здесь обязательно надо вписать новый размер оклада).
• Также следует обязательно написать, с какого числа эти изменения вступают в силу, а также отметить, что данное соглашение служит частью трудового договора.

На что обратить внимание при оформлении

Как к содержанию документа, так и к его оформлению закон не предъявляет никаких особенных требований, так что формировать дополнительное соглашение можно на обыкновенном листе А4 формата или на фирменном бланке компании. Писать соглашение допустимо как от руки, так и печатать на компьютере (второй вариант, конечно, намного удобнее).

Главное условие, чтобы на документе стояли «живые» подписи обеих сторон (использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных каким-либо способом, совершенно недопустимо).

Заверять бланк при помощи печати или штампа нужно только в том случае, если эта норма установлена во внутренних нормативно-правовых актах компании (с 2016 года юридические лица могут не использовать при визировании своей документации штемпельные изделия).

Соглашение всегда печатается в двух экземплярах, один из которых передается на руки работнику, второй остается у работодателя.

Где и сколько времени хранить документ

После визирования копия дополнительного соглашения, оставшаяся у работодателя, весь период работы сотрудника на предприятии должна лежать в отдельной папке вместе с его личным делом и другими кадровыми документами.

После увольнения работника все эти бумаги, в том числе и бланк соглашения, нужно передать в архив компании, где он должен храниться не менее пяти лет или период, установленных для такого рода бумаг внутренними нормативно-правовыми актами фирмы.

Заключение дополнительного соглашения при изменениях условий оплаты труда

В соответствии со ст. 135 ТК РФ заработная плата работнику предприятия устанавливается в соответствии с действующими у работодателя системами оплаты труда на основании трудового договора. Размер оклада, различные доплаты, надбавки и другие условия труда являются условиями, которые обязательно должны включатся в трудовой договор, подписанный работодателем с работником (ст. 57 ТК РФ). Соответственно, размер заработной платы работника предприятия должен в обязательном порядке отражаться в заключенном трудом договоре.

Согласно действующему законодательству, изменение определенных сторонами условий договора предусматривается ст. 72 ТК РФ и возможно только по взаимному соглашению сторон, за исключением тех случаев, которые предусмотрены ТК РФ. Данное соглашение об изменении каких-либо условий трудового договора заключается в письменной форме.

Таким образом, любые изменения условий оплаты труда, даже улучшающие положение работника, должны быть отражены в трудовом договоре. При любом изменении оплаты труда работника, в том числе и увеличение должностного оклада, необходимо вносить изменения в трудовой договор. Для этого необходимо заключить дополнительное соглашение с каждым работником, оклад которого увеличивается. Следует отметить, что формулировка в трудовом договоре по условиям оплаты труда «согласно штатного расписания» неправомерна и использовать ее нельзя.

Поэтому при изменении условий, в том числе и размера оклада, необходимо внести данные изменения в трудовой договор путем подписания с работником письменного соглашения.

В дополнительном соглашении должна быть указана точная дата, с которой предусматривается повышение заработной платы. При ее отсутствии новый размер оплаты вступает в действие с момента подписания дополнительного соглашения.

Достаточно часто при изменении оплаты работникам, руководителем издается приказ. Однако действующее законодательство не содержит требований об издании подобного приказа, поэтому каждый руководитель самостоятельно принимает решение об издании приказа на основании действующего на предприятии документооборота.

В том случае, если приказ издается, необходимо соблюдать требования ст. 22 ТК РФ, которая предусматривает обязательное ознакомление работников под роспись с локальными актами предприятия, которые непосредственно имеют отношение к их трудовой деятельности.

Допсоглашение об изменении оклада: образец

Актуально на: 21 сентября 2016 г.

Мы рассматривали в отдельной консультации правила увеличения и уменьшения оклада работникам и приводили пример приказа об изменении оклада. В настоящем материале покажем на примере образец дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении оклада.

А нужно ли допсоглашение?

Условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты) являются существенными условиями трудового договора и в обязательном порядке должны быть в нем указаны (ст. 57 ТК РФ). Следовательно, при изменении величины оклада необходимо внести изменения в трудовой договор с работником, оформив дополнительное соглашение, в котором предусмотрена актуальная величина оплаты труда.

Пример допсоглашения об изменении оклада

Дополнительное соглашение к трудовому договору в связи с изменением величины оклада может выглядеть следующим образом:

Дополнительное соглашение № 1

к трудовому договору от 06.05.2014 № 16

г. Москва «21» сентября 2016 года

Общество с ограниченной ответственностью «СтройИнвестХолдинг», именуемое в дальнейшем Общество, в лице генерального директора Домостроева П.Р., действующего на основании Устава, с одной стороны, и менеджер отдела интерьерного дизайна Хворостов М.П., именуемый в дальнейшем Работник, с другой стороны, а вместе именуемые Стороны, заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем:

Пункт 5.1 трудового договора от 06.05.2014 № 16 изложить в следующей редакции:

«5.1. За выполнение трудовых обязанностей Работнику устанавливается должностной оклад в размере 60 000 (шестьдесят тысяч) рублей в месяц».

Настоящее дополнительное соглашение вступает в силу с 21.11.2016 г. и является неотъемлемой частью трудового договора от 06.05.2014 № 16.

Ареса и реквизиты Сторон

Общество: Общество с ограниченной ответственностью «СтройИнвестХолдинг»

адрес: 123458, г. Москва, ул. Твардовского, д.67, ИНН 7734654781 / КПП 773401001, Р/ с 40701203600000000372 в ЗАО «Лучший Банк», БИК 044123987, к/с 30100201300000000987.

Работник: Хворостов Михаил Петрович, паспорт гражданина РФ 45 01 026326, выдан ОМ №2 по району Аэропорт 20.02.2001; адрес регистрации: 125167, г. Москва, ул. Красноармейская, д. 12, кв. 79.

_____________ / Домостроев П.Р./ _____________ /Хворостов М.П./

Экземпляр дополнительного соглашения получил:

Дополнительное соглашение к трудовому договору

Регион: Российская Федерация

Дополнительное соглашение к трудовому договору — документ, который предполагает утверждение иных условий работы, не упомянутых в уже заключенном договоре. А в некоторых моментах является обязательным, к примеру, при повышении оклада работнику. Например, сотрудник не против нового скорректированного распорядка дня, с ним подписывается дополнительное соглашение к трудовому договору, если условие о распорядке дня было внесено в трудовой договор.

Подписанием допсоглашения можно видоизменять многие аспекты трудовых отношений. К ним относятся сумма вознаграждений, должностные обязанности специалиста и пр. Зачастую внесение изменений в одну из частей или ее аннулирование заставляет корректировать содержание всего документа.

Работодатель должен в письменной форме оповестить своего работника о запланированных изменениях (и о причинах), не позднее чем за 60 дней до их наступления (согласно ст. 74 ТК РФ).

Дополнительное соглашение становится законным с момента его заключения, а некоторые аспекты основного договора теряют юридическую силу. Заключение дополнительного соглашения регулируется гражданским законодательством РФ.

Не менее важным фактом является момент заключения трудового договора с дополнительным соглашением. Разумеется, он должен быть подписан не позже окончания срока действия базового документа. Иначе, он будет недействительным. Если до завершения срока действия ни одна из сторон не инициировала его расторжения и после конца срока работник продолжает исполнять свои обязанности, то трудовой договор превращается в бессрочный. А это означает, что сотрудник является постоянным. Поэтому подобное соглашение будет признано незаконным. Специалист трудовой инспекции может обратиться к вам с предписанием.

Допсоглашение к трудовому договору не имеет самостоятельной юридической силы. Данный документ существует как дополнение к уже заключенному трудовому договору.

Трудовые договоры должны фиксироваться в журнале регистрации. Также должны отмечаться и соглашения по изменению трудовых договоров.

Составляется дополнительное соглашение на специальном бланке, разработанном отделом кадров организации с учетом специфики ее деятельности. В документе указываются причины его заключения и все изменения к основному договору. Соглашение скрепляется подписями сотрудника и уполномоченного представителя работодателя, а также печатью организации.

Типы дополнительных соглашений к трудовым договорам

1. о неполной занятости работника;
2. о принятии укороченной рабочей недели работнику, обучающемуся в средне-специальном учебном заведении с государственной аккредитацией;
3. о временном переводе работника на другую должность;
4. об оплате труда работника не в денежном эквиваленте;
5. о временном совмещении руководителем какой-либо должности;
6. о компенсации сотруднику затрат на мобильную связь.

Образец дополнительного соглашения об изменении заработной платы

Дополнительное соглашение об изменении заработной платы — образец такого документа можно легко составить, опираясь на наши рекомендации, приведенные в настоящей статье. Также ниже мы поместили ссылку на шаблон данного документа для скачивания.

Образец дополнительного соглашения об изменении заработной платы — копия.doc

Дополнительное соглашение о повышении заработной платы

Условия, касающиеся вознаграждения труда работника, согласно ст. 57 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) в обязательном порядке фиксируются в трудовом договоре (далее — ТД). Если же какие-либо его обязательные условия меняются, надлежит составить дополнительное соглашение к ТД, содержащее новую редакцию его соответствующих положений (ст. 72 ТК РФ).

Увеличение уровня зарплаты хотя и не ущемляет интересов работников (ст. 8, 135 ТК РФ), тем не менее должно быть оформлено дополнительным соглашением, поскольку ТК РФ не содержит изъятий на этот счет.

Общая схема действий работодателя при этом такова:

• издание распорядительного документа о внесении изменений в штатное расписание;
• уведомление сотрудника об изменении условий ТД, в данном случае об увеличении оклада, обязательной премиальной части, тарифной ставки и т. д. (о том, в каком порядке производится информирование работника об изменении таких условий, читайте в нашей статье по ссылке Уведомление об изменении условий трудового договора);
• изготовление и подписание с сотрудником допсоглашения об увеличении зарплаты (при наличии согласия работника);
• издание распорядительного документа об изменении зарплаты конкретным сотрудникам (подписавшим упомянутое выше дополнительное соглашение).

Нужно ли дополнительное соглашение при индексации зарплаты

Закон обязывает работодателей осуществлять периодическую индексацию заработной платы (ст. 134 ТК РФ). При этом отсутствие в локальной документации положений о ее проведении не освобождает работодателя от данной обязанности (см. определение КС РФ от 17.06.2010 № 913-О-О, письмо Роструда от 19.04.2010 № 1073-6-1). Роструд в докладе за 3 квартал 2017 призывает надзорные и судебные органы понуждать работодателей, как к выплате индексации, так и к принятию соответствующего локального акта.

Если уровень оплаты труда повышается в результате индексации, возможны 3 ситуации:

• Условие об увеличении зарплаты в связи с индексацией изначально предусмотрено ТД. В этом случае составление допсоглашения всякий раз при увеличении зарплаты не требуется, достаточно издания соответствующего приказа и ознакомления с ним работников.
• Условие об индексации не содержится в ТД в принципе и не включается в очередное допсоглашение об изменении зарплаты. В этой ситуации допсоглашение составляется всякий раз после увеличения зарплаты.
• Условие об индексации не содержится в первоначальной редакции ТД, но было включено в очередное допсоглашение. При этом заключение нового допсоглашения после каждой проведенной индексации уже не потребуется.

Уменьшение заработной платы по соглашению сторон

В случае уменьшения заработной платы схема действий работодателя аналогична приведенной в первом блоке нашей статьи:

• издание приказа об изменении штатного расписания;
• уведомление работника об изменении условий труда;
• подписание допсоглашения (при наличии согласия работника на указанные изменения);
• издание приказа об изменении зарплаты конкретным сотрудникам.

ВАЖНО! Если работник не согласен с новыми условиями труда, работодатель обязан предложить ему иные вакантные должности, которые существуют в данный момент в организации. Если же сотрудник откажется и от них, то трудовые отношения с ним расторгаются по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Вместе с тем снижение размера оплаты труда не может быть продиктовано исключительно желанием работодателя. Оно должно быть обосновано изменениями организационных или технологических условий труда, например изменениями в технике и технологии производства, совершенствованием рабочих мест на основе их аттестации, структурной реорганизацией производства, и не должно ухудшать положение работника по сравнению с условиями коллективного договора, соглашения (п. 21 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).

Текст допсоглашения о заработной плате: скачать образец

Само дополнительное соглашение, если оно касается только увеличения или уменьшения уровня оплаты труда, имеет довольно простую структуру:

• наименование документа с указанием его порядкового номера, даты подписания и реквизитов основного договора;
• основная часть: указывается, что стороны пришли к соглашению об изложении условий ТД в части оплаты труда в новой редакции, а также приводится сама актуальная редакция соответствующих положений ТД;
• срок вступления допсоглашения в силу;
• реквизиты и подписи сторон.

Скачать универсальный шаблон, на основе которого может быть составлено дополнительное соглашение об изменении заработной платы, можно по приведенной ниже ссылке: Дополнительное соглашение об изменении заработной платы — образец.

Такое допсоглашение составляется в 2 экземплярах, имеющих равную юридическую силу, — по одному для каждой из сторон. В тесте документа также надлежит указать, что с момента подписания такое допсоглашение становится неотъемлемой частью трудового договора.

Итак, дополнительное соглашение об изменении заработной платы, как увеличении, так и уменьшении, должно быть составлено в письменной форме и быть подписано обеими сторонами трудового договора. Такое допсоглашение, когда увеличение зарплаты вызвано индексацией размера оплаты труда, составляется в случае, если положения трудового договора не содержат условий о такой индексации.