Товарный чек для ип патент

Что такое товарный чек?

Доброго времени суток! Сегодня я хочу написать статью на довольно простую тему, а именно что такое товарный чек и для чего он нужен.

Что такое товарный чек в бизнесе

В просторечье бизнеса, товарные чеки называются просто – товарники.

Товарный чек необходим для того чтобы в нем можно было расписать категории и стоимость товаров которые приобрел покупатель, а так же их итоговую цену.

У товарного чека обязательно должен быть номер и дата, а так же от кого он выписывается (то есть данные продавца). Так же должна стоять подпись и печать продавца.

Раньше товарный чек без кассового чека был не действителен. Такие документы (товарный и кассовый чек прикладывали к документам как подтверждение того что ИП или ООО понесли определенные растраты).

Теперь ситуация поменялась, связано это с тем, что в розничной торговле появилось несколько налоговых режимов которые не требуют установки кассового аппарата.

Эти налоговые режимы ЕНВД и ПСН. Несмотря на то что кассовый аппарат не нужен, покупатель вправе потребовать от продавца документ о том что товар приобретен именно у данного продавца.

Вы можете выписать приходно-кассовый ордер или товарный чек (который в данном случае является первичным документом).

У меня самого открыт патент, но я пользуюсь ЧПМ (чекопечатающей машинкой) и периодически выписываю товарные чеки, когда покупатель это просит. Так что к кассовому чеку прикрепляется товарный чек, в котором, расписано на что потрачены деньги.

Товарный чек для ИП

Рассмотрим ситуации, когда и как выписывается товарный чек ИП:

1. Налог ОСНО. Товарный чек обязательно должен сопровождаться кассовым чеком (иначе он не действителен, для списания денег);
2. Налог УСН. Товарный чек так же как и на ОСНО должен быть подтвержден кассовым чеком. Напомню что налогообложение ОСНО и УСН в торговле требует обязательной установки и регистрации в налоговой кассового аппарата;
3. Налог ПСН. На патенте Вы можете просто выписать товарный чек не подкрепляя его кассовым. Обязательным условием должны быть указаны все данные продавца. Ф.И.О. предпринимателя, дата продажи, ОГРНИП и ИНН продавца, перечень приобретенных товаров, итоговая сумма, подпись продавца и печать (если она есть);
4. Налог ЕНВД. Ситуация полностью аналогична патентной системе налогообложения описанной выше.

Товарный чек для ООО

При розничной продажи ООО так же по просьбе покупателя должно выписывать товарный чек в котором расписано все что приобрел покупатель:

1. Товарный чек на ОСНО. Для ООО и ИП тут различий нет никаких, сам по себе товарный чек на общей системе налогообложения не может быть предоставлен без кассового чека, так как в этом случае он не действителен;
2. Товарный чек на УСН. Ситуация так же аналогична налогу ОСНО, на УСН при розничной торговле обязательно должен быть кассовый аппарат, так что к товарнику прикладывается и кассовый чек;
3. ПСН – патентная система доступна только для ИП, так что тут этот пункт пропускаем;
4. Товарник на ЕНВД. Организации на ЕНВД могут работать без кассового аппарата и товарный чек тут так же может стать первичным документом, который подтверждает, то что покупка произведена именно в магазине, принадлежащем данному ООО. На товарнике должна быть информация об ООО (название, ОГРН, ИНН, адрес и т.д.) и конечно печать (в случае если она есть) и подпись продавца.

Если рассматривать налогообложения, где требуется кассовый аппарат, то есть аппараты которые автоматически печатают наименование и количество приобретаемого товара (при работе со сканером который идентифицирует товар), в этом случае товарник не нужен и вполне достаточно печати на кассовом чеке.

Скачать бланк товарного чека (бесплатно)

Как всегда в интернете множество сайтов которые пытаются нажиться на пользователях сети, предлагая по смс или еще как подтвердить намерение скачать необходимый файл и просто с Вашего телефона снимают 100-500 руб., за так называемое бесплатное подтверждение.

Так же могу сразу пояснить, что форма бланка товарного чека более является свободной, только нужны некоторые пункты, которые обязательны. Поэтому нет никаких товарных чеков 2014-2015-2016 или какого другого года, они все одинаковые. И когда пишут что за определенный год, то это простая махинация (которая кстати иногда новичков вводят в заблуждение).

Скачать товарный чек для ИП

Я специально выкладываю на свой Яндекс.Диск бланки товарных чеков для ИП:

Скачать товарный чек ООО

Так же Вы можете скачать товарный чек для организаций:

Как выглядит заполненный товарный чек

Я выложу на примере своего магазина образец заполненный продавцом товарного чека для ИП:

Образец заполнения товарного чек для ООО:

Как я говорил ранее вариантов товарных чеков, довольно много. Если Вы работаете без кассового аппарата, то я рекомендовал бы заказать товарники в типографии.

И как Вы понимаете ТОВАРНЫЙ ЧЕК – выписывается за реализованный товар, именно поэтому он называется товарным. О том как правильно заполнять образцы товарных чеков в статье «Как заполнить товарный чек»

Для оказания услуг существуют БСО (бланки строгой отчетности).

В настоящее время многие предприниматели для расчета налогов, взносов и сдачи отчетности онлайн используют данную Интернет-бухгалтерию, попробуйте бесплатно. Сервис помог мне сэкономить на услугах бухгалтера и избавил от походов в налоговую.

Вот в общем-то и все что я хотел рассказать на эту тему. При возникновении вопросов жду Вас в своей группе ВКОНТАКТЕ или прямо тут в комментариях к статье.

Товарные чеки в работе ИП.

Как правильно использовать товарные чеки индивидуальному предпринимателю.

Случаи применения товарных чеков.

Оплата товаров предпринимателям может осуществляться как безналичным переводом на расчетный счет в коммерческом банке, так и наличными денежными средствами. В первом случае подтверждением оплаты являются банковские документы (платежные поручения), а факт передачи товара, как правило, подтверждает заполненные договор купли-продажи актом приема-передачи и накладные, где перечисляются ассортимент, количество и условия передачи реализуемого товара.

В случае передачи ИП наличных денежных средств существует другой порядок подтверждения факта совершенной сделки. Есть два варианта:

1. С кассовым чеком;
2. Без кассового чека (в случае, если ИП не использует в своей деятельности кассовый аппарат).

Если оплата приобретаемого за наличный расчет товара подтверждается кассовым чеком, то товарный чек может быть, по требованию приобретателя, приложен к нему в качестве сопроводительного документа. В нем, как правило, расписаны все приобретенные товары или услуги, их количество и стоимость. Идет расшифровка данных, указанных в кассовом чеке. Некоторые представители малого бизнеса ставят под сомнение целесообразность оформления товарного чека при наличии кассового. Однако, согласно статье 252 НК РФ к расходной части при бухгалтерском учете, можно отнести только подтвержденные первичными документами и подтвержденные затраты. Первичными документами, принимаемыми к зачету, согласно ФЗ № 129, являются документы содержащие:

• Дату выдачи документа;
• Название документа;
• Суть произведенной операции;
• Должность ответственного лица и его роспись. И пр.

Товарный чек содержит все необходимые реквизиты соответствующие этим требованиям, поэтому, для подтверждения затрат, он нужен также как и чек кассовый, который подтверждает факт оплаты. Кроме обоснования и подтверждения произошедших расходов, товарный чек может пригодиться при разрешении спорных вопросов в ходе проведения проверки органами ФНС вашего бизнеса.

Второй вариант применения товарных чеков обусловлен тем, что согласно ФЗ № 54 от 22.05.03 г. «О применении контрольно-кассовой техники», некоторые частные предприниматели освобождены от обязательного использования контрольно-кассовой аппаратуры. В частности это касается ИП, использующих в своей деятельности налогообложение в виде ЕНВД. Такие субъекты имеют право оформлять товарный чек, по требованию покупателя, без выдачи кассового чека. Но в этом варианте работы с товарными чеками есть определенная специфика.

Специфика применения товарных чеков без выдачи кассовых.

Все нюансы работы с товарными чеками при отсутствии кассовых аппаратов обусловлены определенными положениями и требованиями фискальных органов:

— Так как, товарный чек не относится к категории бухгалтерских документов строгой отчетности и не определен как обязательный к выдаче, не существует строго определенной формы товарного чека, или узаконенного каким-либо государственным классификатором бланка товарного чека для ИП. Тем не менее, образец применимого в деятельности ИП товарного чека можно найти в интернете на профильных сайтах. Кроме того этот документ указывается и обозначен в некоторых нормативных документах, например:

• ФЗ «О защите прав потребителей»;
• ФЗ «О бухгалтерском учете»;
• В некоторых письмах Министерства Финансов РФ.
• Других законах и нормативных актов.

— Несмотря на то, что единый узаконенный образец бланка этого документа отсутствует, согласно законодательству, в нем должны присутствовать следующие пункты:

• Название документа;
• Его порядковый номер;
• Дату его составления;
• Наименование предприятия или ФИО предпринимателя;
• ИНН предприятия или ИП;
• Количество единиц проданного товара или количество оказанных услуг;
• Наименование каждого проданного товара или каждой услуги;
• Стоимость каждой единицы;
• Общая сумма платежа;
• Роспись ответственного лица с расшифровкой и указанием должности.

Исходя из вышеизложенного, каждый предприниматель имеет право разработать индивидуальный образец бланка товарного чека, следуя всем предъявляемым к нему требованиям, и применять его в своей работе.

— При правильной организации бухгалтерского учета, соответствующим всем требованиям контролирующих и фискальных органов, следует предъявлять особые требования к тщательности заполнения всех реквизитов товарного чека. В случае если после внесения в чек всех товаров или услуг, в нем остаются незаполненные графы, их следует перечеркнуть для пресечения возможного внесения туда дополнительных наименований. Если вы пользуетесь автоматизированной системой учета продаж и заполнения необходимых бланков, то такой вариант исключается.

Необходимый срок хранения товарных чеков.

В случае если товарный чек прилагается к авансовому отчету и служит для подтверждения произведенных затрат, он приравнивается по значимости к первичным документам. Это значит, что срок хранения этого документа продавцом должен быть не меньше 5 лет.

Покупателю, физическому лицу, хранить этот подтверждающий документ рационально только до окончания гарантийного срока приобретенного товара.

Так как товарный чек выписывается в единственном экземпляре, его оригинал должен быть отдан приобретателю товара или услуги. Себе индивидуальный предприниматель должен оставить копию этого документа.

В качестве резюме можно отметить, что, несмотря на всю простоту в заполнении и использовании, товарный чек является достаточно важным элементом бухгалтерского учета расходов.

Как правильно оформить товарный чек для ИП

Сегодня мы поговорим о такой важной составляющей торговли, как товарный чек. Что это такое, правила оформления, требования к ведению подобной формы отчетности – все перечисленные вопросы нуждаются в детальном и внимательном рассмотрении. Ведь такой финансовый документ становится неотъемлемым атрибутом для современного бизнеса.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта слева или звоните по телефону

+7 (499) 500-96-41
Это быстро и бесплатно !

Общая информация и законодательная база

Вообще, подобная форма ведения отчетности представляет собой подробное описание реализованной вами продукции с указанием конкретной даты продажи и фамилией продавца. Чтобы зафиксировать проведение сделки, бизнесмену потребуется выписать для покупателя товарно-кассовый чек. Бланк этого документа следует оформлять в соответствии с требованиями законодательства. О правилах ведения отчетности такого рода можно прочесть в ФЗ №54 и письме Минфина РФ №16-00-17/2 от 05.01.2004. Правда, здесь есть определенные нюансы.

Так, кассовый чек становится обязательным документом для коммерческой деятельности, в то время как товарный – лишь дополнительным подтверждением совершения сделки, дающим право покупателю заменить либо вернуть товар. Поэтому на вопрос большинства людей, нужен ли кассовый чек к товарному чеку следует ответить утвердительно. Само собой, это правило не действует в случаях, когда бизнесмен имеет право вести деятельность, не применяя ККМ. Обратный вопрос, возможно ли работать без такого документа на продажу товара, потребует уже более подробного пояснения.

Сегодня предприниматель может обойтись и без заполнения бумаг подобного рода, но только при наличии ККТ. Кроме того, некоторые группы продукции требуют обязательного заполнения этой формы отчетности. Среди них автомобильная техника, мототранспорт, приборы, имеющие серийный номер выпуска, прицепы, мебельные изделия и оружие. Само собой, даже реализуя другие товары, продавец обязан предоставить чеки на них еще и по требованию покупателя.

Безусловно, начиная предпринимательскую деятельность и планируя работу на ЕНВД либо патенте, бизнесмену необходимо знать, как правильно оформить товарный чек для ИП без кассового аппарата. Образец бланка для такого формата работы мы обязательно приведем чуть ниже в обзоре. Правда, нужно сказать, что слишком строгих требований к заполнению бланка нет. Как правило, указывая основные данные, предприниматель может добавить и некоторые дополнительные позиции. Что касается специфики использования – сегодня необходимость в подобных формах будет лишь для бизнесменов, выбравших патентную систему, ЕНВД или работающих на ККМ старого образца. Хотя, конечно, чеки должны присутствовать на предприятии обязательно – ведь любой покупатель может попросить предоставить ему его.

Нюансы правильного ведения отчетности

Типичная форма товарного чека для ИП предполагает аккуратное заполнение всех позиций бланка. Помните, исправления и помарки здесь совершенно недопустимы. Однако случайно испорченный экземпляр должен храниться в магазине вместе с остальными выписанными формулярами. Само собой, продавцу следует разборчиво и подробно описать весь товар, купленный у него.

В случаях, когда покупатель желает приобрести лишь одно наименование продукта, пустые строки следует зачеркнуть. Это убережет вас в дальнейшем от мошенничества недобросовестных клиентов, заполняющих графы самостоятельно уже после совершения покупки. Когда, напротив, строк в бланке недостаточно для перечисления всех позиций, можно либо продолжить запись на следующей форме, делая пометку, либо выписывать каждую группу товара отдельным чеком.

Помните, довольно важна и ситуация с сохранность дубликатов. Обычно во время описания продукции делается копия. Некоторые формуляры позволяют получить ее сразу, а в других ситуациях придется дублировать текст. Оригинал чека следует отдать покупателю, а дубликат – хранить в специальной книге.

Еще один момент заключается в поставке печати на документ. Вообще, современная ККТ позволяет получить кассовый чек, достаточно подробно описывающий покупку. Когда покупателю достаточно этой бумаги, ИП просто ставит на ней свою печать. Также работает и схема выдачи товарных чеков. Однако для этой категории предпринимателей законодательно позволено не иметь печати вовсе. В этом случае допустимо отдать форму покупателю, подробно указав там все реквизиты бизнесмена и адрес магазина. Такие бланки действительны и являются доказательством проведения сделки. Опять же, здесь исключением становится предпринимательство в режиме ЕНВД.

Теперь поговорим, как нужно заполнить товарный чек на услуги. Образец оформления этого формуляра будет выглядеть так же, как и обычный бланк. Правда, в столбце, где указываются позиции товара, следует перечислить оказанные клиенту услуги. Другие нюансы оформления таких документов не указаны в действующих законах РФ.

Что нужно учесть в записях

Пришло время узнать, как правильно заполнить форму товарного чека. Образец заполнения со всеми пояснениями будет приведен немного ниже, а сейчас коротко опишем позиции, которые необходимо указать. Итак, бланки следует нумеровать и обязательно указывать в них дату покупки, а также его наименование. Кроме того, обязательным будет подробное описание каждой позиции продукта, перечисление количества товаров, их цена за один экземпляр и указание общей суммы покупки.

Теперь расскажем о реквизитах бизнесмена, которые важно непременно внести в бланк. Нужно указать инициалы предпринимателя, ИНН, адрес торговой точки. Кроме того, обязательной будет и подпись продавца или ИП, а в некоторых случаях, о которых речь пойдет ниже, – еще и печать. Как видите, особых сложностей в заполнении типового бланка нет. Рассмотрим немого детальнее различные вариации оформления этих формуляров.

Способы заполнения

Сегодняшние возможности и законодательство позволяют выписывать такие документы либо с помощью ПК, либо от руки. В первой ситуации уместно сделать файл-образец пустого чека и вписывать туда покупки, распечатывая оба готовых экземпляра. Само собой, для этого потребуется приобретение специального лицензионного программного обеспечения.

Ручное заполнение подразумевает покупку бланков, сделанных в типографии и заполнение их шариковой ручкой по мере необходимости. Как вы помните, вписывать информацию в бланк следует разборчиво, четко и без помарок. Кроме того, потребуется выписать еще и дубликат, если базовый тип бланков не предполагает этой функции по умолчанию.

Вообще, в магазине всегда должно быть определенное число незаполненных экземпляров. Ведь покупатель может попросить выдать ему этот документ в любое время.

Правда, иногда предприниматель может допустить оплошность и забыть пополнить запасы. В этом случае специалисты рекомендуют предложить клиенту разумную альтернативу. Ею станет составление акта на партию приобретенной продукции с подробным описанием всех позиций, цен и указанием общей стоимости. Само собой, реквизиты предпринимателя и адрес магазина, а также подпись и печать здесь тоже будут обязательным условием.

Особенности ведения отчетности на ЕНВД и патенте

Поскольку мы уже много раз упомянули, что эта форма ведения деятельности предпринимателем имеет свои особенности из-за возможности работать без применения кассовой техники, подытожим общие условия и правила составления подобной отчетной документации. Итак, давайте для начала определим информацию, которую непременно следует указывать в формуляре. Обязательные реквизиты товарного чека без кассового ордера будут такими:

• название формы;
• порядковый номер;
• дата совершения сделки;
• ИНН предпринимателя;
• ОГРН;
• юридический адрес бизнесмена (по регистрации);
• адрес торговой точки;
• инициалы предпринимателя;
• подпись должностного лица, проводившего сделку;
• данные покупателя (необязательно, однако желательно);
• наименование продукции/услуги;
• число единиц товара/услуг;
• артикул либо сорт продукции, когда он указан производителем (в случае отсутствия графа опускается);
• цена единицы каждого наименования;
• число приобретенного товара;
• сумма каждой позиции продукции;
• общая итоговая стоимость.

Кроме того, здесь обязательно потребуется печать предпринимателя – ведь этот бланк станет единственным свидетельством проведенной коммерческой операции. К тому же подобный формуляр становится еще и бланком строгой отчетности.

Пример заполнения формы для предприятия, не использующего ККТ

Продавец (здесь указываем инициалы и адрес магазина)

ИНН (прописываем двенадцатизначный номер)

ОГРН (обязательно для заполнения с указанием юридического адреса бизнесмена и его паспортными данными)

Товарный чек №______ (нумерация документов идет по порядку совершения сделок)

«_____» _____________ 20 ______ г. (указываем дату приобретения покупателем продукции)

___________________________________(Ф. И. О. покупателя)

Товарный чек

Бланк товарного чека

Товарный чек является официальным документом, который выдается продавцом покупателю. Он не относится к обязательным формам первичной учетной документации, для которых утверждена унифицированная форма…

Когда выдается

Статья 493 Гражданского кодекса РФ регулирует правило, что если иное не обозначено специальным договором, розничная купля-продажа заключается с момента выдачи предприятием-продавцом чека, который подтверждают передачу и оплату товара. Также иное может быть предусмотрено при покупке и продаже определенных видов товара, регламентируемых законодательством.

Товарный чек может быть использован как документ, подтверждающий сам факт покупки продукции у продавца, он защищает права потребителя в случае необходимости разбирательства, а также используется продавцом как подтверждение расходов предприятия.

Товарный чек выдается вместе с кассовым чеком. Но при использовании таких систем налогообложения как ЕНВД и патентная, законом разрешено не применять контролько–кассовую технику. А вместо этого выдавать бланки строгой отчетности (БСО). БСО выдается не всегда, а только по требованию покупателя.

Заполнение товарного чека

Для использования товарного чека в качестве БСО, документ должен обладать всеми его признаками:

1. Содержать все необходимые реквизиты.
2. Выписываться в 2-х экземплярах.
3. Иметь неповторяющуюся сквозную нумерацию.

Лучше всего товарные чеки заказывать в типографии, где на бланк сразу будут нанесены все вышеперечисленные признаки.

Перечень обязательных реквизитов БСО утвержден Постановлением Правительства РФ № 359 от 06.05.2008 г. Вот эти позиции:

• наименование продавца, адрес магазина;
• ИНН продавца;
• наименование, серия, номер и дата выдачи документа;
• наименование товара, единица измерения, количество, цена, сумма;
• итого сумма прописью;
• должность, ФИО, подпись и печать продавца.

К обязательным реквизитам БСО не относится наименование покупателя, но товарные чеки часто содержат этот реквизит. Налоговые органы требуют его наличия, как подтверждения, что именно этот налогоплательщик совершил покупку. В противном случае уплаченные суммы могут исключить из произведенных расходов, уменьшающих налогооблагаемую базу.

В поле «Покупатель» можно указать наименование организации, ФИО предпринимателя или фамилию физического лица, совершающего покупку. В последнем случае, физ.зицо должно оформить авансовый отчет с приложением такого товарного чека.

Копия товарного чека, выданная покупателю, прикрепляется к приходному кассовому ордеру (ПКО) при сдаче выручки в кассу организации или ИП.

При выдаче товарного чека вместе с кассовым, часть реквизитов уже присутствует на последнем. Поэтому нумеровать товарные чеки не обязательно. Организация или ИП может выработать свою форму товарного чека, применительно к своим особенностям, и закрепить её в учетной политике. Вот примерный образец:

Товарный чек Образец 2016

Бланки товарных чеков можно скачать в интернете, напечатать самостоятельно, либо приобрести уже готовые бланки для использования при операциях купли-продажи. Но, конечно, легче всего товарный чек скачать.

Получайте новые статьи блога прямо к себе на почту:

Товарный чек ИП и ООО: назначение, бланк, образец заполнения

Товарный чек ИП или ООО — специальный документ, подтверждающий совершение операции по покупке товара и содержащий основную информацию по сделке (категорию, цену товара, итоговую стоимость и прочие параметры). Такая бумага должна предоставляться вместе с кассовым чеком (при наличии такого требования). Что это за документ? Когда он выписывается? Какие данные в нем должны быть указаны?

Товарный чек ИП и ООО: особенности

Товарный чек («товарник») выписывается с указанием в нем основной информации по сделке купли-продажи:

• Стоимость и категория объекта операции.
• Итоговая цена.
• Дата и номер.
• Информация о реализаторе.
• Подпись и печать.

Ранее заполнение документа производилось одновременно с выдачей кассового чека. При этом первый без второго был недействителен. На современном этапе ситуация изменилась, ведь многие режимы налогообложения не требуют установки ККМ. Как пример, формы налогообложения «патент» и «вмененка». Они позволяют работать без применения кассового аппарата. При этом у покупателя остается право потребовать документ, подтверждающий сделку.
Предприниматель в этом случае имеет два пути:

• Предоставить чек по товару.
• Выдать приходно-кассовый ордер.

Многие ИП по умолчанию выдают оба чека без напоминания покупателя. Но здесь стоит ориентироваться на режим налогообложения (об этом ниже).

Товарный чек ИП

Теперь уделим внимание каждому из режимов налогообложения касательно требований к выписыванию товарного чека ИП:

• ОСНО. При общей форме товарный и кассовый документ должны выдаваться одновременно. В ином случае первый считается недействительным.

• УСН. Как и в предыдущем случае, должны выдаваться обе бумаги, подтверждающие операцию. Также стоит отметить, что общий режим и «упрощенка» требуют обязательной установки ККМ.

• ПСН. Особенность патентной формы в том, что ИП вправе выдать товарный чек без его подкрепления кассовым. Обязательное условие — указание всех параметров реализатора, а именно личных данных ИП, числа товара, ИНН и ОГРНИП. Также указывается список покупок, общий объем платежа, подпись и печать (при наличии) продающей стороны.

• ЕНВД. На едином налоге ситуация такая же, как и случае с патентом.

Товарный чек ООО

Если компания ведет торговлю в розницу, выдача подтверждающего документа происходит по первому требованию. При этом в бумаге должна отражаться вся информация по совершенной покупке.

Для каждого из режимов налогообложения имеются свои нюансы :

• ОСНО. Товарный и кассовый чек предоставляются вместе, ведь первый без второго не имеет силы. Принцип тот же, что и в случае с ИП.

• УСН. Здесь наличие ККМ обязательно, поэтому два документа, подтверждающие покупку, выдаются вместе.

• ПСН (доступен только ИП).

• ЕНВД. Некоторые компании на едином налоге вправе работать без ККМ. В этом случае товарный чек выступает в роли первичного документа. Последний подтверждает, что покупка совершена в конкретной точке ООО.

Сегодня многие устанавливают ККМ, которые печатают необходимые данные и число покупаемого товара. В такой ситуации в отдельной выдаче «товарника» нет нужды.

Товарный чек: образец, особенности заполнения

В сети несложно найти бланк документа и образец его заполнения. В некоторых случаях эта услуга платная, но на практике такой документ находится в свободном доступе, а его скачивание не требует дополнительных затрат. Кроме того, бланк товарного чека имеет свободную форму. Единственное, что при его заполнении должны быть указаны определенные данные.

Так, заполнение товарного чека подразумевает указание следующей информации(общий случай, сверху вниз):

• Номер «товарника».
• Дата выдачи.
• ФИО ИП.
• Название товара.
• Количество, цена и общая цена.
• Итоговая сумма прописью.
• Печать и подпись.

Получается, что товарный чек выписывается при реализации какого-либо товара. При этом выдача такого документа обязательна не всегда. Здесь стоит ориентироваться на режим налогообложения, с которым работает предприниматель.

Применение кассового и товарного чека для ИП

Любые отношения потребителя и поставщика должны быть закреплены документально. Кассовый и товарный чек ИП являются подтверждением сделки независимо от того, покупка это или услуга. Но многие предприниматели, особенно начинающие, теряются в предположениях о том, какой чек важнее? Разберемся, можно ли не регистрировать кассу, а пользоваться только товарным бланком, и что грозит ИП, если он не выдал чек.

Кассовый и товарный чек: различие понятий

Кассовый чек – это документ, напечатанный на контрольно-кассовой машине (ККМ) и оформленный по определенным требованиям налоговой инспекции. Изначально в нем указывалась лишь стоимость товара или услуги, а наименование товара или услуги было неизвестно. Если потребителю была нужна детальная расшифровка суммы, указанной в кассовом корешке, то продавец выписывал товарный чек.

Товарный чек – это сопутствующий документ к кассовому корешку. В нем прописывается:

1. В отдельной строке – наименование, артикул.
2. Количество и стоимость товара.
3. Сумма, которую потребитель оплатил.

Если кассовый чек в обязательном порядке должен быть выдан покупателю на руки в момент оплаты, то товарный выдается только по требованию потребителя.

Также товарный чек выдается, если услуга выполнена не полностью, но внесена предоплата.

Оформление документации ИП

Если на торговой точке ИП предусмотрена ККМ, то существуют определенные требования к оформлению кассового чека. После прохождения регистрации ККМ в налоговой службе ИП получает разрешение на выдачу документа.

В бумажной ленте кассы должны присутствовать следующие позиции:

• название организации или Ф.И.О.;
• адрес торговой точки;
• ИНН (индивидуальный налоговый номер ИП);
• наименование и номер ККМ;
• порядковый номер;
• режим налогообложения;
• дата и время операции;
• информация о денежных средствах, полученных от потребителя.

Каждый товар может быть пробит отдельной позицией или общей суммой. В конце ленты – итоговая сумма покупки или услуги. Кассовый чек ИП позволяет получить полную информацию о сделке. Также ККМ сохраняет в памяти отчетную информацию о доходах организации за определенный период и относится к документам строгой отчетности.

Современные ККМ позволяют расширить перечень информации, которая может быть заложена в чеке. На кассовой ленте печатается полная информация о товаре или услуге. В этом случае нет необходимости в товарном бланке, потому что не требуется пояснение. Если покупателю нужно сдать отчет о том, что средства потрачены именно на определенный товар, то он может попросить выдать товарный чек в дополнение к кассовому.

В остальных случаях требуется только выдача кассового корешка независимо от требований покупателя. Если нарушено это правило, то вам грозит штраф за непробитый чек в размере от 3000 до 4000 рублей. Об этом говорится в ст. 14.5 КоАП. Штрафные санкции выносятся в индивидуальном порядке. Иногда можно получить лишь предупреждение, если проверяющие не обнаружили других нарушений торговой деятельности.

Оформление товарного чека

Товарный чек является дополнением, но тоже требует правильного оформления. В отличие от кассового он не является документом строгой отчетности и может иметь любую форму.

Купить товарный чек можно в киоске, канцелярском отделе или заказать в полиграфической компании. Форма товарного чека для ИП может быть индивидуальной. Создают шаблон и печатают его на офисной технике самостоятельно.

Основным требованием к документу является правильное заполнение. Этому должны быть обучены как предприниматели, так и сотрудники.

1. Бланк должен быть пронумерован.
2. В шапке бланка указывается информация о предпринимателе: наименование, ИНН, адрес, телефон (информацию можно перенести на специальный штамп, чтобы не заполнять вручную).
3. Вписывается дата и время сделки.
4. Заполняется отдельно строка по каждому товару: номер, наименование, количество, цена за штуку, сумма, если товар не в единственном экземпляре.
5. На каждый товар требуется заполнение отдельной строки по порядку.
6. В конце товарного чека ИП вписывается общий итог – сумма за все покупки или услуги. Заполняется цифрами и прописью в скобках.
7. Если в товарном бланке заполнена только верхняя строка, то все нижние перечеркиваются, чтобы не было возможности дописать другую информацию, не относящуюся к этой сделке.
8. В конце бланка продавец ставит свою подпись и расшифровку.
9. Обязательно ставится печать ИП, чтобы бланк имел юридическую силу.

Если весь список товаров или услуг не входит в один бланк, то продавец заполняет следующий и прикрепляет к кассовому корешку. Главное, чтобы общая сумма в товарных бланках совпала с информацией в кассовом.

Нельзя указывать в товарном документе одну категорию на все товары, например игрушки, продукты, мебель, посуда. Каждая позиция должна быть расписана, чтобы у покупателя не возникло проблем при отчете или обращении к ИП по вопросу брака и других ситуаций.

Смена функций

Правила индивидуальной предпринимательской деятельности постоянно обновляются, чтобы облегчить работу ИП и убрать лишнюю бумажную волокиту. Если вы используете ЕНВД и решили отказаться от ККМ, то оформление и выдача кассового чека не требуются. Достаточно оформить товарный чек, если этого требует покупатель.

В случае обращения покупателя по какому-либо вопросу товарный чек с печатью ИП считается документом, имеющим юридическую силу.

Оформление на УСН и ПСН

Для ведения предпринимательской деятельности предусмотрены и другие системы налогообложения. Если предприниматель находится на УСН (упрощенная система налогообложения), то он вправе самостоятельно принимать решение об установке ККМ или переходе на выдачу товарных бланков по требованию покупателя. Могут быть выбраны иные формы, которые станут для ИП бланком строгой отчетности.

ИП на УСН можно:

1. Выдавать бланк только потребителю.
2. Заполнять чек и копию, которая остается отчетным документом для организации.

Выбирая второй вариант, предприниматель устанавливает контроль за работой персонала.

В последние годы популярностью пользуется ПСН (патентная система), которая упрощает возможность заняться малым бизнесом. В этом случае нет необходимости в регистрации кассового аппарата, потому что товарный чек ИП на патенте является таким же документом, как и при системе ЕНВД (единый налог на вмененный доход).

Если на торговой точке предусмотрена система расчета банковской картой по терминалу, то ИП обязан установить ККМ или терминал, выдающий кассовый чек о совершении операции. Тогда оформление товарного чека ИП осуществляется только по требованию потребителя.

Рассмотрев все моменты правил торговли или оказания услуг индивидуальным предпринимателем, то, как используется кассовый чек или товарный, можно подвести итог:

1. Кассовый корешок должен быть выдан при любой сделке, даже если покупатель не требует документ.
2. Товарный бланк при наличии ККМ или отсутствии выдается только по требованию клиента.
3. При УСН, ЕНВД или патенте предприниматель самостоятельно выбирает вид оформления отношений с потребителем.

Какой бы вид документации ни был выбран, предприниматель должен учитывать все моменты правильного оформления бланков. Чек является доказательством сделки и важен как для ИП, так и для потребителя. Выдача чека – обязательная процедура, которая производится после получения денег от покупателя. Не выдали, значит, нарушили законодательство. Чек должен выдаваться всегда, независимо от желания покупателя, а владелец магазина обязан это контролировать. Соблюдая все правила выдачи и оформления чеков, вы оградите себя от штрафов и претензий, а также обретете доверие покупателей.