Отпуск с последующим увольнением как правильно оформить в 2018

Оглавление:

Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением?

Отпуск с последующим увольнением — как правильно оформить и не ошибиться в окончательных расчетных суммах, узнаете из нашего материала.

Как уйти в очередной отпуск и уволиться сразу после него: ст. 127 ТК РФ

Отпуск с последующим увольнением — такое словосочетание используется в трудовом законодательстве как отдельное понятие.

ВАЖНО! В соответствии со ст. 127 ТК РФ работник до увольнения имеет право на отпуск (кроме увольнения за виновные действия).

Этот двойной маневр сотрудника влечет для работодателя дополнительные затраты на его оформление и осуществление. Каждая составная часть схемы «отпуск — увольнение» требует соблюдения законодательных требований.

К примеру, увольнение — это целый комплекс мероприятий, начальным звеном которого выступает написание сотрудником заявления. Оно запускает механизм взаимодействия руководства, кадровиков, бухгалтеров и иных специалистов фирмы. Каждый из перечисленных «винтиков» внутрифирменного аппарата выполняет свою функцию, результатом которой будет оформленное в соответствии с законодательством увольнение работника.

При этом интересы обеих сторон расторгаемого трудового договора не должны пострадать – работник получит причитающиеся ему деньги, а работодатель выполнит возложенные на него функции по соблюдению процедуры увольнения.

Заполнить приказ в связи с прекращением трудовых отношений поможет материал «Унифицированная форма № Т-8 — бланк и образец заполнения».

Не менее важным по соблюдению законодательно установленных процедур является процесс ухода работника в отпуск.

Разобраться с особенностями оформления «отпускного» приказа поможет материал «Унифицированная форма № Т-6 — скачать бланк и образец».

А объединение этих событий в одно требует еще более внимательного и скрупулезного подхода, так как таит в себе ряд обязательных для исполнения законодательных требований.

Заявление – отправная точка оформления

Комплекс мероприятий по оформлению процедуры «отпуск — увольнение» начинается с заявления сотрудника. Работник пишет его собственноручно в общепринятой форме на имя руководителя фирмы с указанием своей должности и фамилии. Специальной формы такого заявления не существует, как и отсутствуют ограничения по его объему и содержанию.

Поскольку планируется двойное мероприятие (отпуск — увольнение), заявлений тоже может быть 2. В первом будет содержаться просьба об отпуске со специальной оговоркой относительно его продолжительности и начальной даты. Второе заявление будет содержать выраженное в письменной форме желание разорвать трудовые отношения с работодателем.

Ограничение по количеству заявлений в законодательстве отсутствует, поэтому не исключено, что работник объединит тексты обоих заявлений в один документ.

Его пример вы найдете по ссылке.

Подсобный рабочий механического участка Тимофеев Н. Л. решил уволиться, предварительно отгуляв законно заработанный очередной отпуск. Возиться с отдельными заявлениями он посчитал излишней тратой времени и сил, поэтому изъявил свою волю в одной фразе: «Прошу вас разрешить мне уйти в отпуск с 16 апреля 2018 года на 28 календарных дней с последующим увольнением по собственному желанию».

Как оформить отпуск с последующим увольнением, расскажем в следующих разделах.

Соблюдаем права и учитываем ограничения

Чтобы процедура ухода в отпуск с последующим увольнением проводилась в рамках трудового законодательства, работодателю и работнику нельзя забывать о своих правах, обязанностях и ограничениях.

На свое желание уйти перед увольнением в отпуск подсобный рабочий механического участка Тимофеев Н. Л. получил отказ, и его попытки пожаловаться на работодателя в трудовую инспекцию оказались безрезультатными. В данной ситуации согласие или отказ работодателя — это его право, а не обязанность, в соответствии с определением Конституционного суда РФ от 05.02.2004 № 29-О.

Если директор фирмы передумает и позволит Тимофееву Н. Л. перед увольнением отправиться в отпуск, у Тимофеева Н. Л. есть шанс передумать и не разрывать трудовые отношения.

Из этого правила есть одно исключение: отказать в отпуске перед увольнением не получится, если оговорка о предоставлении отпуска перед увольнением присутствует в соглашении между работником и фирмой (трудовом договоре).

Желание вернуться после отпуска на свое рабочее место работнику позволяет выразить законодательство, но для такого шага существует ограничение по времени: передумать он может только до момента ухода в отпуск (письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1, определение Конституционного суда от 25.01.2007 № 131-О-О).

Следующий момент, требующий внимания, — законодательный запрет на мероприятие «отпуск — увольнение» для отдельной категории сотрудников.

Сослуживец подсобного рабочего Тимофеева Н. Л., прогульщик и дебошир слесарь Гуляев И. Т., увольняемый по статье за злостное нарушение дисциплины труда, решил по примеру своего друга написать заявление на отпуск с последующим увольнением. Но работодатель отказал. По ст. 127 ТК РФ злостные нарушители дисциплины труда и увольняемые по этой причине право на отпуск перед увольнением не имеют.

Указанные выше законодательные нюансы необходимо принимать во внимание и работнику (перед написанием заявления) и работодателю (при рассмотрении этого заявления).

Дата увольнения после отпуска: важный аспект

В ситуации «отпуск — увольнение» даты последнего рабочего дня и увольнения не совпадают.

В соответствии со ст. 84.1 ТК РФ день увольнения (прекращения трудового договора) – это последний рабочий день сотрудника у данного работодателя. Это общий подход. Однако в ситуации ухода в отпуск с последующим увольнением датой увольнения считается последний день отпуска (ст. 127 ТК РФ). А последним рабочим днем — последний день выхода сотрудника на работу (определение Конституционного суда РФ от 25.01.2007 № 131-О-О).

ВАЖНО! Произвести с работником окончательный расчет и выдать трудовую книжку необходимо в последний день его работы перед отпуском.

При этом из норм трудового законодательства, описанных выше, следует, что увольнение в трудовой книжке и приказе датируется последним днем отпуска работника.

Дата увольнения (как и сам отпуск) не переносятся в том случае, если ушедший в отпуск сотрудник заболеет. У работодателя отсутствует обязанность по продлению отдыха на дни болезни сотрудника, несмотря на общее правило, прописанное в ст. 124 ТК РФ, так как с началом отпуска трудовые отношения считаются разорванными (письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1).

Выбираем форму приказа об отпуске с последующим увольнением

С учетом вышесказанного, получив от работника заявление, работодателю предстоит оформить приказ — локальный внутренний акт, связанный с процедурой «отпуск — увольнение» (ст. 84.1 ТК РФ). У него тоже есть право выбора: распорядиться относительно отпуска и увольнения в одном документе или издать 2 приказа отдельно на каждую часть мероприятия «отпуск — увольнение».

При первом варианте оформления возникнет необходимость издать приказ по самостоятельно разработанной форме и предусмотреть всю схему в полном объеме: предоставление отпуска и последующее расторжение трудового договора.

Второй вариант не потребует от работодателя лишних действий – достаточно заполнить привычные всем унифицированные формы «отпускного» приказа (Т-6, Т-6а) и «увольнительного» (Т-8, Т-8а).

ВАЖНО! Форматы применяемых фирмой документов (как унифицированные, так и созданные своими силами) должны быть утверждены руководителем и разработаны с учетом рекомендаций ГОСТ Р 15489-1-2007 «Управление документами».

Образец приказа об отпуске с последующим увольнением по собственному желанию

Увольнение после отпуска оформляется приказом, содержащим 3 основных компонента: вступительную часть, основной текст и заключительные элементы.

Вступительная часть приказа содержит 2 названия: наименование фирмы (этот атрибут обязателен для любого внутреннего документа) и заголовок приказа. Он может звучать следующим образом: «О предоставлении отпуска с последующим увольнением».

Перечисленные элементы дополняются номером приказа и его датой.

В основном тексте этого документа следует отразить все необходимые компоненты процедуры «отпуск — увольнение». А именно: распорядиться о предоставлении работнику отпуска (указав его начальную дату и продолжительность) и предусмотреть расторжение трудового договора после его окончания (обозначив реквизиты самого договора и дату увольнения).

Неотъемлемым элементом основного текста приказа является указание руководства причастным службам (кадровикам и бухгалтерии) осуществить расчет с работником и позаботиться о выдаче ему комплекта «увольнительных» бумаг.

Каким документом предусматриваются особенности трудовых взаимоотношений, расскажет материал «Унифицированная форма № ТД-1 — Трудовой договор».

Пример оформления основной части текста приказа, регламентирующего этапы увольнения после отпуска по собственному желанию:

1. Предоставить слесарю Хуснутдинову П. Н. отпуск с последующим увольнением с 3 по 30 ноября 2018 года продолжительностью 28 календарных дней.

2. Расторгнуть с Хуснутдиновым П. Н. трудовой договор от 12.02.2002 № 134 на основании п. 3 ст. 77 ТК РФ. Днем увольнения считать 30.11.2018.

3. Руководителю финансово-учетной группы Камалетдиновой Р. Р. произвести окончательный расчет с Хуснутдиновым П. Н.

4. Начальнику кадрового подразделения Айдарову Н. Г. выдать Хуснутдинову П. Н. трудовую книжку и иные документы, предусмотренные трудовым законодательством, 02.11.2018.

Заключительными элементами приказа являются ссылка на основание для его оформления (ст. 77, 84.1, 127 ТК РФ, личное заявление работника и др.) и подпись руководителя фирмы. Уходящего в отпуск с последующим увольнением работника знакомят с приказом, в котором он тоже расписывается.

Предоставление отпуска с последующим увольнением: этап оформления расчетов

Неотъемлемой частью мероприятия «отпуск — увольнение» является расчетный этап. Поскольку сотрудник не только уходит в отпуск, но и сразу увольняется, учесть необходимо оба вида выплат: связанных и с отпуском, и с окончательным расчетом.

Оформленный приказ, о котором было рассказано в предыдущих разделах, выступает основанием для оформления записки-расчета. Если фирма закрепила своим внутренним локальным актом применение в работе унифицированных форм, придется оформить 2 расчета:

  1. Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику» заполняется информацией о расчетном периоде и заработке за указанный промежуток. Среднедневной заработок, рассчитанный согласно постановлению Правительства о порядке расчета средней зарплаты от 24.12.2007 № 922, умножается на количество дней отпуска. В результате формируется сумма отпускных.

Заполнить Т-60 поможет образец, размещенный на нашем сайте, в материале «Унифицированная форма № Т-60 — бланк и образец».

  1. Т-61. «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)» оформляется следующим образом:
  • на лицевой стороне формы отражается информация о сотруднике (Ф. И. О., должность) и реквизиты приказа об увольнении, а также проставляется отметка о том, что сотрудник не полностью отгулял отпуск или использовал его авансом;
  • на оборотной стороне формы указывается расчетный период и заработок за месяцы этого периода, затем производится расчет среднего дневного заработка и размер компенсации за неотгуленную часть отпуска.

ВАЖНО! Компенсация рассчитывается с учетом предусмотренных компанией выплат в п. 2 постановления № 922 указан их полный перечень. При этом отдельные выплаты, перечисленные в п. 5 постановления № 922, не учитываются.

Подробнее о том, как рассчитать «отпускную» компенсацию и в каких случаях можно обойтись без этого расчета, расскажем в следующих разделах.

Расчет «отпускной» компенсации

В ситуации ухода сотрудника в отпуск с последующим увольнением компенсация за неотгуленные отпускные дни рассчитывается не всегда. Необходимость в расчете отпадает, если работником отгуляны в полном объеме все отпускные периоды.

Однако зачастую работникам не позволяет полностью отдохнуть производственная необходимость или урезанный отпуск связан с желанием самого работника. Тогда перед увольнением у работодателя возникает необходимость расчета и выплаты «отпускной» компенсации. Ее величина зависит от количества неиспользованных дней отпуска и среднего дневного заработка.

Расчет «отпускной» компенсации производится не только по количеству неотгулянных дней отпуска в текущем году, но и с учетом длительности всех не использованных к дате увольнения отпусков. Например, работник последние 3 года отдыхал только по 14 из положенных 28 дней, а в текущем году заработал 20 дней отпуска, из которых использовал только половину. Суммированием указанных неотгулянных дней получаем число 52 (14 × 3 + 20 / 2) – его необходимо умножить на средний дневной заработок для определения размера «отпускной» компенсации.

Подробнее о расчете компенсации за неиспользованный отпуск читайте здесь.

Окончательный расчет

Помимо определения размера «отпускной» компенсации, необходимо произвести еще ряд расчетов и вычислений. Все зависит от условий трудового договора или соглашения о его расторжении, а также наличия во внутренних локальных актах фирмы упоминания о компенсациях, выходных пособиях или иных «увольнительных» выплатах.

В первую очередь потребуется рассчитать зарплату за отработанные дни, а затем произвести все необходимые удержания для получения окончательной расчетной суммы, выдаваемой сотруднику в связи с его увольнением.

Как провести расчет зарплаты при увольнении, читайте здесь.

Кроме того, необходимо учесть, что трудовое законодательство стоит на страже интересов работника в ситуации увольнения, предусматривая необходимость выплаты выходных пособий.

ВАЖНО! Если работник увольняется в связи с закрытием фирмы или сокращением штата, ст. 178 ТК РФ обязывает работодателя выплатить ему выходное пособие в размере среднемесячной зарплаты. Кроме того, указанной статьей предусмотрены случаи сохранения среднемесячного заработка за работником в течение второго (если он принесет доказательства, что еще не трудоустроен) и третьего (по решению службы занятости населения) месяцев после увольнения.

В отдельных случаях (например, работника призывают на военную службу) придется выплатить выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (ст. 77, 83, 178 ТК РФ).

При окончательном расчете с увольняющимся сотрудником необходимо учесть все положенные ему пособия и компенсации (как по трудовому законодательству, так и предусмотренные трудовым договором и внутрифирменными локальными актами).

Уход в отпуск с последующим увольнением: заключительный этап

Рассчитаться с сотрудником – важный, но не последний шаг многоступенчатого мероприятия «отпуск — увольнение». Без дополнительного заполнения бумаг распрощаться с работником не получится.

Первым важным и обязательным документом, выдаваемым любому увольняющемуся сотруднику (помимо трудовой книжки), даже если он об этом не просил, является справка о заработке за два календарных года, предшествующих увольнению.

ВАЖНО! Справка о заработке выдается сотруднику по форме, утв. приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 закона «Об обязательном социальном страховании» от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Еще обязательными документами к выдаче сотрудникам при окончании трудовых отношений являются (п. 4 ст. 11 закона «О персонифицированном учете» от 01.04.1996 № 27-ФЗ):

  • выписка из СЗВ-М за месяц, в котором увольняется сотрудник;
  • СЗВ-СТАЖ по увольняющемуся (за год увольнения);
  • раздел 3 единого расчета по страховым взносам за квартал, в котором увольняется сотрудник.

Обычно на этом контакты с увольняющимся сотрудником не заканчиваются — работник может обратиться к специалистам фирмы с просьбой о предоставлении дополнительных справок и копий документов. При этом выдача бумаг не может производиться бесконтрольно по схеме «попросил — получил». Общение увольняющегося или уже уволившегося работника с бывшим работодателем строится по алгоритму «написал заявление – получил документ» (ст. 84. 1 ТК РФ).

Такое правило распространяется на желание работника получить справки (ст. 62 ТК РФ):

  • о начисленных и уплаченных страховых пенсионных взносах;
  • периоде работы в данной фирме;
  • доходах по форме 2-НДФЛ (порядок ее выдачи расписан здесь).

Помимо указанных бумаг работник вправе запросить необходимую информацию о своих переводах в процессе трудовой деятельности в данной фирме, копии приказов о приеме на работу и увольнении – отказать ему работодатель в этой просьбе не вправе. Платить деньги за полученные копии работник не обязан (ст. 62 ТК РФ, письмо Роструда от 20.12.2012 № ПГ/9518-6-1).

Процедуру оформления отпуска с последующим увольнением запускает заявление работника, вслед за которым появляются приказы на отпуск и расторжение трудового договора.

Неотъемлемым этапом данного мероприятия выступает расчет «отпускной» компенсации и иных выплат и удержаний. Завершает процесс выдача увольняющемуся работнику комплекта документов (трудовой книжки, справок и др.).

Отпуск с последующим увольнением: как правильно оформить в 2018 году

Статьи по теме

Работник написал заявление на отпуск с последующим увольнением. Как правильно оформить в 2018 году такую процедуру, читайте в статье.

Право работника на отпуск перед увольнением предусмотрено статьей 127 ТК РФ. Однако решение предоставлять его или выплатить компенсацию остается за работодателем. В нашем материале все о том, кому можно предоставить отпуск с последующим увольнением, как правильно оформить в 2018 году предоставление такого отпуска.

Специально для посетителей сайта мы открыли вип-доступ к журналу «Зарплата». Активируйте доступ, чтобы читать статьи.

Документальное оформление отпуска с последующим увольнением

Работник, желающий перед увольнением отдохнуть, должен написать заявление. Образец такого заявления представлен ниже. Будем исходить из того, что начальство готово отправить работника в отпуск с последующим увольнением. Как правильно оформить в 2018 году кадровую документацию? У бухгалтера есть два варианта.

  • оформляется два распоряжения – отдельно на отпуск и отдельно на увольнение. В этом случае обычно применяются унифицированные формы, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (форма № Т-6 и форма № Т-8);
  • издается единое распоряжение на отпуск работника с последующим увольнением. Форму такого распоряжения организация разрабатывает сама. С его примером вы можете ознакомиться ниже.

Когда отпуск перед увольнением не положен

Любой работник перед увольнением может попроситься в отпуск. Предоставлять его или нет – решает начальство. Однако, если в трудовом соглашении присутствует пункт об отпуске с увольнением, руководство обязано его выполнить.

А может ли работник передумать и остаться на работе? Да, может, но только если выполняются два условия:

  • отпуск перед увольнением еще не начался;
  • руководство не пригласило на освобождаемое место нового работника в порядке перевода.

Для работников, увольняемых по статье, например, за прогулы или пьянство на рабочем месте, отпуск с последующим увольнением (как правильно оформить в 2018 году, рассказали выше) не положен. Если у них есть неиспользованное время отдыха, при расторжении договора им выплачивается компенсация.

Что считать датой увольнения, которое происходит после отпуска

Обычно датой увольнения является последний рабочий день (ст. 84.1 ТК РФ). Однако, когда за отпуском сразу следует увольнение, эти дни не совпадают. Последним рабочим днем считается день перед началом отдыха, а днем увольнения – последний день отпуска (ст. 127 ТК РФ).

Учитывая, что работник перед увольнением уходит в отпуск, трудовую книжку нужно подготовить до его начала. Выдать ее сотруднику и произвести окончательный расчет нужно в последний день выхода на работу. При этом датой увольнения в книжке будет последний день отдыха.

Предположим, сотрудник подал заявление на двухнедельный отпуск с 15 января 2018 года с последующим увольнением. При пятидневной рабочей неделе последним рабочим днем будет 12 января (пятница). В этот день нужно выдать увольняемому работнику все причитающиеся деньги и трудовую книжку. Днем прекращения трудовых отношений будет последний день отдыха – 28 января. Несмотря на то, что это воскресенье, именно эту дату нужно проставить в трудовой книжке и в распоряжении об увольнении.

Отпуск с последующим увольнением: как правильно оформить

Статьи по теме

Ежегодно бухгалтера оформляют сотрудникам документы на отпуск, рассчитывают и выплачивают отпускные. Однако нередки случаи, когда работник хочет отгулять отпуск, а затем сразу уволиться. В этой ситуации процедура оформления отпускных и окончательного расчета с работником иная. Расскажем, как правильно оформить отпуск с последующим увольнением. Также в статье вы найдете образцы всех необходимых для этого документов.

В статье 127 ТК РФ указано: отпуск с последующим увольнением может быть предоставлен. Слова «может быть» фактически означают, что решение о том, предоставить отдых или нет — принимает работодатель. Если же стороны заключили соглашение о расторжении трудового договора, в котором прописали, что сотруднику полагается отпуск с последующим увольнением, работодатель в дальнейшем не вправе в нем отказать.

Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением

Такой отпуск представляют на основании заявления или соглашения между работником и работодателем.

При оформлении последним днем работы считается день, предшествующий первому дню отдыха (определение Конституционного суда от 25.01.2007 № 131-О-О), и именно тогда компании необходимо оформить все кадровые документы на увольнение.

Заявление на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию

Документ необходим для окончательного расчета с работником до того, как он уйдет в отдыхать, а затем и уволится. Поскольку унифицированной формы заявления не установлено, его можно составить в произвольной форме на имя руководителя компании.

Как правильно написать заявление на отпуск с последующим увольнением. В заявлении необходимо указать, что сотрудник желает отгулять именно отпуск и потом уволиться, поскольку, как было сказано ранее, от этого зависит право отозвать его. Также потребуется определить дату начала отдыха и его продолжительность в календарных днях (с учетом того, что нерабочие праздничные и выходные дни в него не входят). День увольнения в заявлении указывать не обязательно, поскольку им является последний день, когда сотрудник прибывает на отдыхе (ст. 127 ТК РФ). Образец заявление смотрите ниже.

Если продолжительность отдыха не оговорена, сотруднику нужно представить все неиспользованные дни отдыха в текущем рабочем году. После бухгалтер должен рассчитать отпускные.

Заявления на отпуск с последующим увольнением 2018: как правильно оформить (образец)

Заявление на отпуск с последующим увольнением Образец

Директору ООО «Компания»
И.И. Иванову
от менеджера
А.С. Кондратьева

Прошу предоставить мне ежегодный основной оплачиваемый отпуск с 16 сентября 2018 года продолжительностью 28 календарных дней с последующим увольнением по собственному желанию.

02.09.2018 ______________ А.С. Кондратьев

У многих возникает вопрос — можно ли отозвать заявление на отпуск с последующим увольнением? Тут есть два принципиальных отличия, а именно, в порядке отзыва заявления о предоставлении отдыха с последующим уходом и заявления об увольнении, поданного вместе с отдельным заявлением о предоставлении отдыха. В последнем случае сотрудник вправе передумать и отозвать заявление об увольнении до последнего дня отдыха включительно, если на его место еще не пригласили нового работника, которому в приеме на работу отказать нельзя (ч. 4 ст. 80 ТК РФ). А если в заявлении указано «отпуск с последующим увольнением», то отозвать его есть возможность лишь до начала отдыха. После этого сотрудник вернуться на работу уже не сможет (ч. 4 ст. 127 ТК РФ).

Заявление о предоставлении отпуска и затем уходом со службы понадобится для подтверждения обоснованности расходов на оплату труда: отпускных, компенсации за неиспользованный отпуск (если такой у сотрудника есть), расчета по зарплате.

Приказ об отпуске с последующим увольнением: как правильно оформить

Типовой унифицированной формы для приказа не установлено, поэтому его можно составить в произвольной форме.

В приказе необходимо указать дату начала отпуска и его продолжительность. Дату увольнения указывать не обязательно — днем расторжения трудового договора в силу закона является последний день отпуска.

Кроме того, в приказе следует дать распоряжение кадровой службе и бухгалтерии рассчитаться с сотрудником, выдать ему трудовую книжку и ознакомить с приказом в последний день работы, предшествующий отпуску.

Образец приказа о предоставлении отпуска с последующим увольнением

Приказ о предоставлении отпуска с последующим увольнением Образец

Общество с ограниченной ответственностью
«Компания»

Москва 2 сентября 2018 г.

о предоставлении отпуска с последующим увольнением

В связи с тем, что 2 сентября 2018 г. Кондратьев А.С. представил заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением, а также в соответствии с частью 2 статьи 127, частью 1 статьи 140 Трудового кодекса Российской Федерации

Предоставить Кондратьеву А.С. ежегодный основной оплачиваемый отпуск с 17.09.2018 продолжительностью 28 календарных дней с последующим увольнением. Днем увольнения считать 14.10.2018.

Главному бухгалтеру Петровой А.П. обеспечить своевременный расчет и выплату Кондратьеву А.С. отпускных в срок до 11.09.2018 включительно, а также заработной платы в срок до 14.09.2018 включительно.

Начальнику отдела кадров Сергеевой С.С. выдать под роспись Кондратьеву А.С. оформленную трудовую книжку, а также ознакомить с настоящим приказом 14.09.2018.

Основание: заявление Кондратьева А.С. от 02.09.2018.

Генеральный директор И.И. Иванов

С приказом ознакомлен: 14.09.2018 А.С. Кондратьев

При увольнении сотруднику по его просьбе может быть предоставлен отпуск, который он не успел использовать за время работы (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). Исключение составляет увольнение за виновные действия, тогда отдых заменяют компенсацией (ч. 1, 2 ст. 127 ТК РФ).

Предоставить дни отдыха сотруднику можно не только при увольнении по его инициативе («по собственному желанию»), а, например, при расторжении трудового договора по соглашению сторон или при отказе от переезда в другую местность вместе с работодателем. Причем это может сделать даже работник, который увольняется в связи с истечением срока трудового договора (ч. 3 ст. 127 ТК РФ), при этом срок договора может быть продлен до окончания отдыха, если его последний день приходится на время отдыха. Однако на время болезни сотрудника ни отдых, ни срок трудового договора не продлеваются.

В законе четко не сказано, сколько приказов в этом случае нужно издать — один или два. Многие компании предпочитают использовать две унифицированные формы – приказ о предоставлении отпуска ( форма Т-6 или Т-6а ) и приказ об увольнении ( форма Т-8 или Т-8а ), утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Это не является нарушением. Но чиновники считают, что допустимо издать один приказ в произвольной форме, кстати, для работодателя это наиболее удобный вариант.

Приказ понадобится, чтобы обосновать расходы на отпускные увольняемому работнику, а также на выплату задолженности по зарплате и компенсации за неиспользованный отпуск, если он у сотрудника остался.

Подборка статей по теме:

Когда отдавать трудовую книжку и производить расчет при отпуске с последующим увольнением

Днем увольнения считается последний день, когда сотрудник прибывает на отдыхе. И именно эту дату следует указать в трудовой книжке. Причем последним днем работы станет последний день выхода сотрудника на службу. Такой вывод сделан в определении Конституционного суда РФ от 25.01.2007 № 131-О-О. В данном случае понятия «день увольнения» и «последний день работы» не совпадают. А значит, отдать трудовую книжку и произвести полный расчет с работником необходимо до его ухода на отдых — в последний день работы. Фактически трудовые отношения с работником прекращаются с началом его отпуска.

Продление и отзыв заявления на отпуск с последующим увольнением

Напомним, даже если работник на отдыхе заболеет, не переносятся ни его отдых, ни дата увольнения. За период временной нетрудоспособности работнику нужно выплатить пособие. Дополнительная оплата за дни отдыха, которые остались, не использованы из-за болезни, не положена, поскольку все расчеты произведены, и документы о работе отданы до начала отдыха.

Работник, который ушел на отдых, а потом сразу уволился с места работы, не вправе отозвать свое заявление или внести изменение в соглашение о прекращении трудового договора. Если трудовой договор расторгается по соглашению сторон, на это также нужно согласие работодателя.

Отпуск с последующим увольнением: заявление, приказ, трудовая книжка и расчет

Право или обязанность

  • отпуск зафиксирован в графике отпусков;
  • работник входит в категорию лиц, имеющих право на предоставление отпуска в удобное для них время без учета мнения работодателя (например, сотрудники – родители, опекуны попечители, воспитывающие ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, женщины, имеющие более одного ребенка в возрасте до 12 лет)/

Во всех других случаях предоставление отпуска с последующим увольнением должно быть согласовано с работодателем. Если работник уйдет в отпуск самовольно без согласия руководителя, то его можно будет уволить за прогул (подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Подтверждают правомерность таких действий работодателя не только чиновники (письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1), но и судьи (апелляционное определение Верховного суда Республики Саха от 03.06.2015 № 33–1849/15).

Порядок оформления

Заявление должно быть адресовано руководителю организации и написано в произвольной форме. Ведь унифицированного бланка действующим законодательством не установлено.

Издаем приказ об отпуске

  • о предоставлении отпуска;
  • об увольнении.

Производим расчет

Днем увольнения для сотрудника, уходящего в отпуск с последующим увольнением, будет считаться последний день отпуска (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). Перед отпуском такому работнику нужно не только выплатить отпускные в общем порядке, но и произвести полный расчет.

Заполняем и выдаем трудовую книжку

Объясняется это тем, что последний день отпуска считается днем увольнения, а по прошествии отпускного периода между работником и работодателем уже не будет трудовых отношений. Значит, все документы, связанные с работой, в том числе, и трудовую книжку работнику нужно выдать в последний день работы (письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1). Такого же мнения придерживаются судьи (определение Конституционного суда РФ от 25.01.2007 № 131-О-О).

Запись в трудовой при увольнении по окончании отпуска нужно сделать в разделе «Сведения о работе» в следующем порядке, указав:

  • порядковый номер записи;
  • дату увольнения работника (последний день отпуска);
  • факт увольнения по собственному желанию и статью Трудового кодекса (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);
  • название и реквизиты документа, послужившего основанием для увольнения, например, приказа об увольнении;

Сделанную запись нужно заверить подписями кадрового работника и увольняемого сотрудника, а также приложить печать (при ее наличии в организации).

Чтобы облегчить труд кадрового специалиста наши эксперты подготовили образец записи в трудовой книжке при отпуске с последующим увольнением.

Отпуск с последующим увольнением

Актуально на: 25 января 2018 г.

Каждый работник имеет право на отпуск. Но после отдыха работник может уже и не вернуться на работу, предварительно согласовав с работодателем отпуск с последующим увольнением. В нашей консультации мы напомним, какие бывают отпуска, и расскажем о том, как можно совместить отпуск и увольнение.

Какие отпуска бывают

Трудовым кодексом предусмотрены, в частности, следующие виды отпусков:

  • ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 114 ТКРФ), который бывает основным (ст. 115 ТК РФ) и дополнительным (ст. 116 — ст. 119 ТК РФ);
  • отпуск без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ);
  • отпуск по беременности и родам (ст. 255 ТК РФ);
  • учебный отпуск ( ст. 173-ст.176 ТК РФ).

В отличие от иных отпусков, ежегодный оплачиваемый отпуск, не использованный вовремя, может быть перенесен на будущее, а в случае увольнения подлежит компенсации работнику.

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Каждое лицо, которое работает по трудовому договору, имеет право на отпуск (ч. 5 ст. 37 Конституции РФ, ст. 21 ТК РФ).

При этом на период очередного отпуска за работником в соответствии с трудовым законодательством сохраняется его место работы (должность), а также средний заработок (ст. 114 ТК РФ).

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику независимо от места его работы, сменности, формы оплаты труда, занимаемой должности, срока трудового договора, организационно-правовой формы работодателя и т. д. Поэтому отпуска предоставляются в том числе тем, кто работает:

Вместе с тем отпуск не предоставляется лицам, с которыми заключены гражданско-правовые договоры (ст. 11 ТК РФ).

Очередной оплачиваемый отпуск: порядок предоставления

Рабочий год, за который работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск, отсчитывается с даты поступления сотрудника на работу, а не с 1 января (ст. 123 ТК РФ).

Что касается первого года работы у нового работодателя, то право на использование отпуска появляется у работника по истечении 6 месяцев. Но по согласованию с руководством пойти в отпуск новоиспеченный сотрудник может и раньше (ст. 122 ТК РФ).

Очередной оплачиваемый отпуск может быть предоставлен работнику в любое время в течение календарного года в соответствии с графиком отпусков (ст. 122 ТК РФ). Каждый работодатель утверждает такой график не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года. Это значит, что не позднее 17 декабря текущего года должен быть составлен и утвержден график отпусков на следующий год (ст. 123 ТК РФ).

Если работник собирается в отпуск по графику, то брать у него заявление на очередной отпуск не нужно. В этом случае необходимо за 2 недели до начала отпуска работника или ранее направить ему под роспись уведомление об отпуске (ст. 123 ТК РФ). Утвержденной формы такого уведомления нет, поэтому работодатель вправе сам решить, каким образом известить работника (Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1 ).

Кроме уведомления надо будет оформить приказ о предоставлении отпуска работнику или работникам по форме № Т-6 либо № Т-6а соответственно (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

Оплачен отпуск должен быть не позднее чем за 3 календарных дня до даты начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).

Продление и перенос ежегодного оплачиваемого отпуска

ТК РФ предусматривает несколько случаев, когда отпуск должен быть продлен или перенесен с учетом пожеланий работника. Это относится к ситуациям, когда сотрудник во время ежегодного отпуска (ст. 124 ТК РФ):

  • заболел или получил травму. При этом пособие за дни временной нетрудоспособности выплачиваются работнику в общем порядке (Письмо ФСС РФ от 05.06.2007 № 02-13/07-4830 );
  • исполнял государственные обязанности, при которых законодательством предусмотрено освобождение от работы. К примеру, был присяжным заседателем в суде (ст. 10, п. 3 ст. 11 Закона от 20.08.2004 № 113-ФЗ ).

Если работник, находясь в отпуске, сразу уведомил своего работодателя о болезни или исполнении им гособязанностей, то его отпуск может быть автоматически продлен на соответствующее количество дней (п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169). При этом отдельный приказ о продлении издавать не нужно. В итоге на работу сотрудник выйдет позже изначально установленной даты окончания отпуска.

Если же работник выйдет на работу в соответствии с графиком отпусков и только тогда сообщит работодателю, к примеру, о том, что болел, то с ним нужно будет согласовать вопрос о переносе части отпуска на другой срок. Работник должен будет написать заявление о переносе отпуска.

Кстати, если больничный был оформлен в связи с необходимостью ухода за больным членом семьи, то отпуск на период нетрудоспособности не продлевается и не переносится (п. 40, 41 Порядка к Приказу Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н, Письмо Роструда от 01.06.2012 № ПГ/4629-6-1 ).

Что такое отпуск с последующим увольнением

Отпуск с последующим увольнением предоставляется работнику на основании его письменного заявления. Днем увольнения в этом случае будет считаться последний день отпуска.

Предоставление отпуска перед увольнением работнику — право, а не обязанность работодателя. Конечно, это не касается случая, когда очередной отпуск работника перед увольнением предусмотрен графиком отпусков.

Не предоставляются отпуска с последующим увольнением работнику, трудовой договор с которым расторгают за его виновные действия.

Напомним также, что при предоставлении отпуска с последующим увольнением работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.

Отпуск при увольнении

Право на отпуск работника при увольнении закреплено ст. 127 ТК РФ. Это право может быть реализовано:

  • в виде предоставления отпуска с последующим увольнением;
  • в виде выплаты компенсации за неиспользованный отпуск.

В любом случае, все дни неиспользованных отпусков работника на момент увольнения должны быть предоставлены в «натуре» или компенсированы деньгами.

Основной оплачиваемый отпуск, который ежегодно предоставляется работнику продолжительностью 28 календарных дней, не может быть компенсирован деньгами, если работник продолжат работать. В этом его отличие от дополнительного отпуска. Ведь для выплаты денежной компенсации за дополнительный оплачиваемый отпуск работник, не увольняющийся из организации, должен был представить работодателю письменное заявление с просьбой замены дополнительного отпуска деньгами. Но при увольнении работника ситуация меняется. Работник не должен писать никакие заявления на выплату компенсации как по основному, так и дополнительному отпуску при увольнении, ведь выплата неотгулянных отпусков при расторжении договора – безусловная обязанность работодателя.

Основной вопрос, который стоит при представлении отпуска с последующим увольнением – как правильно оформить расставание с работником в данном случае.

Отпуск с последующим увольнением: как правильно оформить

В табеле учета рабочего времени по форме № Т-12 или № Т-13 (утверждены Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1) дни отпуска, предшествующего увольнению, отражаются как обычные «отпускные» дни:

  • если это основной оплачиваемый отпуск, то указывается буквенный код «ОТ» или цифровой код «09»;
  • если работник в дополнительном оплачиваемом отпуске, то в табеле нужно поставить «ОД» или указать цифровой код «10».

Если на время отпуска приходятся выходные праздничные дни, то они, как мы уже отмечали, не уменьшают продолжительность отпуска, а потому в табеле отражаются как обычные выходные с буквенным кодом «В», которому также соответствует цифровой код «26».

Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении

Чтобы рассчитать количество дней отпуска, причитающихся работнику, необходимо:

Шаг 1: Исчислить стаж работника у работодателя.

Шаг 2: Определить количество дней отпуска, которые работнику полагаются за весь период его работы.

Шаг 3: Определить количество дней отпуска, уже использованных работником.

Шаг 4: Рассчитать количество неотгулянных дней отпуска.

Шаг 1: исчисляем стаж работы у работодателя в месяцах

Ответ на вопрос, что включается в стаж работы, дающий право на ежегодные оплачиваемые отпуска, содержится в ст. 121 ТК РФ.

Обращаем также внимание, что в стаж работы, который дает право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за «вредность», включается только фактически отработанное время во вредных и опасных условиях труда.

При подсчете стажа в месяцах излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из расчета, а если более половины месяца, — округляются до полного месяца (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 №169).

Например, работник был принят на работу 10.03.2017, дата увольнения — 01.06.2018.

Количество полных месяцев за период с 10.03.2017 по 09.05.2018 — 14. Излишки в количестве 23 дня (с 10.05.2018 по 01.06.2018) округляются до полного месяца. Итого общий стаж работы у работодателя составляет 15 месяцев (14+1).

Шаг 2: определяем количество дней отпуска, которые работнику полагаются за весь период его работы

Количество дней отпуска в календарных днях, которые причитаются работнику за период его работы у работодателя (Кп), определяется по формуле:

где: Кг — количество дней отпуска, полагающихся работнику за рабочий год;

М — стаж работы у работодателя в месяцах, найденный в Шаге 1.

Полученное количество дней может оказаться нецелым числом. Если работодатель принимает решение об округлении количества дней, делать это нужно всегда в пользу работника, а не по правилам арифметики (Письмо Минздравсоцразвития от 07.12.2005 № 4334-17 ). Это значит, к примеру, что нецелое количество дней отпуска 37,3 может в дальнейшем использоваться в расчетах, но если работодатель решил его округлить, то количество дней составит 38, а на 37 дней.

Шаг 3: определяем количество отгулянных дней отпуска

На основании информации об отпусках, уже использованных работником за весь период своей работы у работодателя, определяется общее количество дней отпуска, которые работник уже отдохнул.

Шаг 4: рассчитываем количество неиспользованных дней отпуска

Количество дней отпуска, которые работник на момент увольнения не использовал, и за которые ему полагается компенсация, (Кн) определяется по формуле:

где: Кп – количество дней отпуска, полагающихся работнику за весь период его работы у работодателя, которое было найдено в Шаге 2;

Ки – количество использованных дней отпуска на момент увольнения, определенное в Шаге 3.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск

Определенное в Шаге 4 количество дней отпуска, не использованных работником на момент увольнения, необходимо умножить на средний дневной заработок работника. Этот заработок рассчитывается в обычном порядке, установленном для расчета отпускных Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922.

Рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск поможет наш калькулятор.

Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении

Бывают ситуации, когда работник на момент увольнения использовал больше дней отпуска, чем ему полагается. В этом случае необходимо произвести удержание за использованный авансом отпуск при увольнении.

Право работодателя удержать излишне полученные отпускные предусмотрено ст. 137 ТК РФ. Необходимо иметь в виду, что в отдельных случаях удержать неотработанные дни отпуска не получится. Это касается случаев, когда работник увольняется, например, в связи с ликвидацией организации, призывом на военную службу и в иных случаях, перечисленных в ст. 137 ТК РФ.

В общем случае, если работник отгулял отпуск авансом и увольняется, работодатель удерживает из его заработной платы сумму отпускных. Это удержание не может превышать 20% от выплат, причитающихся работнику после удержания НДФЛ (ст. 138 ТК РФ).

Если сумма удержания превышает 20% или работнику не выплачиваются иные суммы и удержать излишние отпускные просто не из чего, долг работник может вернуть добровольно. Требовать с него эти суммы, а тем более в судебном порядке, незаконно (ч. 4 ст. 137 ТК РФ).

Отпуск с последующим увольнением: когда производить расчет

По общему правилу расчет с работником производится в день увольнения, являющийся последним днем работы. Однако при предоставлении отпуска с последующим увольнением действует иной порядок. Несмотря на то, что последним днем работы работника будет день окончания его отпуска, расчет с работником должен быть произведен до начала отпуска. Обоснование такого подхода сводится к тому, что по окончании отпуска стороны уже не будут связаны обязательствами. Поэтому в последний рабочий день, предшествующий дню ухода в отпуск, работодатель должен произвести окончательный расчет с работником, а также выдать ему трудовую книжку и другие документы, связанные с работой (Письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1 ).

Отпуск с последующим увольнением по собственному желанию

Возможна ситуация, когда работник, находясь в ежегодном оплачиваемом отпуске или отпуске за свой счет, решил уволиться. К таким работникам применяется общее правило — им необходимо предупредить работодателя о своем желании не позднее чем за 2 недели. При этом срок этот будет исчисляться не с момента выхода работника на работу, а в общем порядке — со дня, следующего за днем уведомления работодателя. Поэтому если продолжительность отпуска превышает 14 календарных дней, на работу такой работник имеет право выйти в день увольнения для получения окончательного расчета и трудовой книжки.

Важно учитывать, что работодатель не имеет права вызвать работника из отпуска до его окончания (ст. 125 ТК РФ).

Увольнение после отпуска по собственному желанию

Ничего не меняется, если работник решает расстаться с работодателем после того, как вернулся из отпуска за свой счет. С той лишь разницей, что по день увольнения включительно работник должен исполнять свои трудовые обязанности на протяжении периода уведомления, если, конечно, работодатель не согласится расстаться с работником досрочно.

Однако если отпуск без сохранения заработной платы предоставляется работнику с последующим увольнением, то расчет целесообразно произвести по аналогии с представлением оплачиваемого отпуска с последующим увольнением, — в последний рабочий день, предшествующий уходу работника в отпуск за свой счет.

Образец заявления на отпуск с последующим увольнением

Работник, который хочет уйти в отпуск с последующим увольнением, представляет своему работодателю соответствующее заявление:

Генеральному директору
ООО «Сигма»
Румянцеву В.П.
от переводчика
отдела переводов
Стрельцовой Е.А.

Прошу Вас предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 25.06.2018 продолжительностью 3 календарных дня с последующим увольнением по собственному желанию.

Переводчик _____________ Стрельцова Е.А.

Приказ о предоставлении отпуска с последующим увольнением

Работодатель может использовать самостоятельно разработанную форму приказа о предоставлении отпуска с последующим увольнением. Если же он применяет унифицированные формы документов по учету труда, то для оформления отпуска с последующим увольнением работодателю придется издать 2 приказа:

  • предоставлении отпуска (унифицированная форма № Т-6 или № Т-6а );
  • о прекращении трудового договора (унифицированная форма № Т-8 или № Т-8а ).

Популярное:

  • Какая статья за дтп В ДТП пострадал или погиб человек? Звоните: 8 (495) 979-03-21 / 8 (495) 943-06-95 Как известно, автомобиль является источником повышенной опасности. Данное обстоятельство предъявляет особые требования к подготовке, а также к дисциплине водителей […]
  • Статья за убийство в 13 лет Сколько дадут за убийство человека? Статьи, наказания, сроки Самым жестоким и страшным преступлением, на которое способен человек, считается убийство. За подобное деяние Уголовным кодексом (УК) РФ предусматривается ужесточенное наказание, вплоть до […]
  • Как можно вернуть товар в магазин в украине День защиты прав потребителей: как вернуть товар без чека [ Редактировать ] Вы приобрели товар, но по каким-то причинам решили вернуть его обратно в магазин, а найти чек не удалось? Что делать? И можно ли вообще возвратить покупку без чека? Согласно Закону […]
  • Коллективный договор представляет Коллективный договор представляет Местная общественная организация - территориальная организация Южного административного округа региональных общественных организаций - Московской городской организации профсоюза работников народного образования и науки РФ […]
  • Тк рф ст81 ч 6 Ст. 81 ТК РФ: вопросы и ответы Ст. 81 ТК РФ: официальный текст Ст. 81 ТК РФ: вопросы и ответы Ст. 81 ТК РФ содержит не только перечень оснований, по которым работодатель может инициировать увольнение работника, но и ряд основных правил применения этих […]
  • Схема источники гражданского права с примерами 2. Основные источники гражданского права К источникам гражданского права относятся: 1. Конституция Российской Федерации (ст.ст. 8, 9, 15, 34, 35 и др.). Согласно ст. 15 Конституции России, она имеет высшую юридическую силу, законы и иные правовые акты, […]
  • Задачи по уголовный процессуальный кодекс Уголовный процесс Сайт Константина Калиновского Смирнов А.В., Калиновский К.Б. Уголовный процесс. СПб.: Питер, 2005. 272 с. – (Серия «Краткий курс»). Раздел I. Общая часть Глава 1. Понятие уголовного судопроизводства § 2. Цели и задачи уголовного […]
  • Земельный участок как прибыльно Земельный участок как прибыльно Почему инвестировать в землю выгодно? Каждого человека, который заботится о своем будущем, волнует вопрос – как правильно распорядиться накоплениями, сберечь их и преумножить. Население нашей страны пережило не один […]
Отпуск с последующим увольнением как правильно оформить в 2018